Les différents types de documents professionnels d'une entreprise

Il existe différents types de documents professionnels pour une entreprise. On distingue notamment les documents professionnnels courants comme les devis, les factures, ou encore les fiches de paie, des documents obligatoires en entreprise, ou encore des lettres professionnelles

Ces documents professionnels ont chacun leurs spécificités et obligations : en termes d'informations et mentions obligatoires, de durée de conservation, de traçabilité. Il est possible de prendre exemple sur des modèles de documents professionnels et modèles de lettres pour professionnels, pour simplifier la gestion de son entreprise. Notamment pour la gestion de la relation clients, de la relation fournisseurs et des ressources humaines.

Retrouvez toutes les réponses à vos questions concernant les documents professionnels, et nos conseils pour rédiger vos documents et courriers professionnels pour la gestion de votre entreprise.

 

Tout savoir sur les documents professionnels

Autofacturation

Qu’est-ce que l’auto facturation ?

Le 13/07/2021

Habituellement, un vendeur édite une facture et la communique à l’acheteur. Lors de la mise en place de l’autofacturation, c’est l’inverse : le client émet la facture pour son fournisseur. Quelles sont les règles à respecter ?

Documents bureau salarie 1

L’employeur peut-il consulter les documents laissés par un salarié dans son bureau ?

Le 11/05/2021

Concernant les fichiers et messages stockés sur l’ordinateur professionnel, nous vous invitons à lire notre article dédié : "L’employeur peut-il consulter les fichiers et messages personnels de ses salariés ?". Qu’en est-il des documents que le salarié laisse sur son bureau ? Peuvent-ils être consultés par l’employeur ?

Wuro logiciel facturation francais

Pourquoi est-il important d’utiliser un logiciel de facturation français ?

Le 14/04/2021

Si vous utilisez un CMS pour votre boutique en ligne, il est mieux d'opter pour un logiciel de facturation français conforme à la loi, plutôt que d'utiliser l'outil de création de factures mis à disposition par celui-ci. Nous vous expliquons dans cet article pourquoi cela est important.

Types factures 1

Quels sont les différents types de factures ?

Le 25/02/2021

Une facture est un document comptable prouvant un achat ou une vente de biens ou de services. Pour qu’elle en soit une, le terme facture doit toujours figurer sur le document. Il existe plusieurs types de factures (facture ordinaire, pro-forma, rectificative/d’annulation, d’acompte, de solde, de clôture…).

Certificat travail 1

Fin de contrat : un certificat de travail est remis

Le 04/08/2020

Lorsqu’un contrat de travail, quel qu’il soit (CDD, CDI…) prend fin, l’employeur doit remettre au salarié un certificat de travail, quel que soit le motif de rupture (licenciement, démission…). Quel est le contenu du certificat de travail ? Quand doit-il être remis au salarié ? Quelles sont les sanctions si l’employeur ne respecte pas cette obligation ?

Contrat securisation professionnelle 1

Licenciement économique : contrat de sécurisation professionnelle

Le 16/06/2020

Le contrat de sécurisation professionnelle (CSP) concerne les salariés de certaines entreprises en procédure de licenciement économique. Il s’agit d’un dispositif d’accompagnement renforcé, sous forme de suivi individualisé, favorisant un retour rapide à l’emploi durable, d’une durée de 12 mois. Quelles sont ses caractéristiques ?

Facturation mention obligatoires oct19 1

Factures : Deux nouvelles mentions obligatoires depuis le 1er octobre 2019

Le 27/02/2020

Depuis le 1er octobre 2019, doivent obligatoirement figurer sur les factures deux nouvelles mentions : l’adresse de facturation et le numéro du bon de commande. Quelle est la sanction applicable en cas de manquement à l’obligation ?

Contrat couple 1

Contrat de couple et clause d’indivisibilité

Le 13/02/2020

Un contrat de couple, nommé également contrat indivisible, est un contrat de travail concernant deux personnes en couple embauchées par le même employeur. Il s’agit notamment de couples de gardiens ou concierges d’immeubles ou de gérants d’hôtels. Une clause d’indivisibilité est généralement insérée au contrat. Ainsi, la rupture de l’un des contrats entraine celle de l’autre. Est-ce légal ?

Factures dematerialisees 2021

2020 : Envoi des factures dématérialisées pour les TPE et autoentrepreneurs

Le 17/12/2019

Depuis 2017, chaque année, de nouvelles entreprises doivent émettre leurs factures électroniquement à leurs clients publics, en fonction de leur taille (en 2017 les grandes entreprises, en 2018 les ETI, en 2019 les PME). En 2020, les TPE, les micro-entreprises et les autoentrepreneurs seront soumis à l’obligation.

Attestation pole emploi 1

Fin de contrat : Attestation Pôle emploi

Le 06/08/2019

Quand le contrat de travail d’un salarié est terminé, l’employeur doit lui remettre une attestation Pôle emploi. Ce document permet au salarié de faire valoir ses droits aux allocations chômage. Il doit être donné quels que soient le motif de la rupture et le type du contrat de travail. Quelles mentions doivent y figurer ? Quels sont les sanctions si l’employeur ne remet pas l’attestation ?

Beneficiaire effectif 1

Déclaration des bénéficiaires effectifs obligatoire

Le 26/03/2019

Depuis Août 2017, les sociétés sont soumises à une nouvelle obligation : la déclaration des bénéficiaires effectifs, par le dépôt d’un document au greffe du tribunal de commerce. Ce sont les personnes physiques qui contrôlent directement ou indirectement la société. Quelles sont les sociétés concernées ? Quand et comment effectuer la déclaration ?

Rapport etonnement 1

Etablir un rapport d’étonnement

Le 29/01/2019

Le rapport d’étonnement est un document à remplir confidentiel pouvant être établi par une entreprise, destiné aux nouveaux arrivants au sein de celle-ci, qu’ils s’agissent de stagiaires ou de salariés. Puis, ceux-ci le rendent complété au service concerné. Qu’est-ce qu’un rapport d’étonnement et quel est son objectif ?

Contrat adultes relais 1

Caractéristiques du contrat adultes-relais

Le 27/09/2018

Grâce au contrat adultes-relais, certaines personnes éloignées de l’emploi peuvent assurer des missions de médiation sociale et culturelle de proximité, par le biais d’un contrat d’insertion. Quelles sont les conditions pour en bénéficier ? Quelles sont les activités ? Quelle peut-être la nature du contrat ?

Kbis 1

Qu’est-ce qu’un extrait Kbis et à quoi sert-il ?

Le 29/05/2018

L’extrait Kbis est un extrait du registre du commerce et des sociétés (RCS). Il est considéré comme le seul document officiel attestant de la légalité et de l’existence juridique d’une société commerciale. Il est comparable à une carte d’identité. Comment l’obtenir ? Quel est son contenu ? A quoi sert-il ?

Conservation documents 1

Entreprises : Délais de conservation des documents

Le 10/04/2018

Tout document lié à l’activité de l’entreprise, reçu ou émis, doit être conservé pendant un certain temps. La durée minimale de conservation varie selon la nature des pièces concernées.

Devis wuro 3

Devis : Pourquoi les réaliser ? Quelles mentions indiquer ?

Le 21/12/2017

Le devis est un document généralement gratuit, établi par un fournisseur à l’attention de son client (qu’il s’agisse d’un professionnel ou d’un particulier) avant l’achat d’un produit ou d’une prestation de services. Pourquoi demander ou réaliser un devis ? Est-ce que cela est obligatoire ? Comment le rédiger ? Des mentions doivent-elles obligatoirement apparaitre ? Que vaut-il ? Nous vous donnons les réponses dans cet article.

Evaluation risques professionnels 1

L’évaluation des risques professionnels

Le 27/11/2017

L’employeur a l’obligation d’assurer la sécurité de ses salariés et leur santé physique et mentale. Pour prévenir au mieux les risques auxquels sont soumis les salariés dans l’entreprise, il est tout d’abord nécessaire de les évaluer (EVRP). Cette évaluation est à renouveler régulièrement et doit être inscrite avec précision dans un Document Unique. Elle permet ainsi de mettre en œuvre des actions de prévention au niveau humain, technique et organisationnel.

Convention attestation stage 1

Convention et attestation de stage

Le 21/11/2017

La convention et l’attestation de stage sont deux documents exigés lors d’un stage. Quelles informations doivent contenir ces documents ? Quelle est leur utilité ?

Contrat insertion cae cui cie1

Comment bénéficier d’un contrat unique d’insertion ?

Le 14/08/2017

Le contrat unique d'insertion (CUI) vise à faciliter l'embauche des personnes ayant des difficultés à trouver un emploi. Il permet à l’employeur d’obtenir une aide financière, et au salarié d’avoir une aide à l’insertion professionnelle. Il existe deux types de contrats d’insertion : le contrat d’accompagnement dans l’emploi et le contrat initiative emploi.

Contrat de generation

Mise en place du contrat de génération

Le 02/06/2017

Le contrat de génération est un dispositif ayant pour but de favoriser le maintien en emploi des séniors, l’insertion durable des jeunes dans l’emploi et la transmission de compétences dans l’entreprise. Selon la taille de l’entreprise, les règles applicables ne sont pas les mêmes.

Registre du personnel 1

Le registre du personnel

Le 29/05/2017

Le registre du personnel est un document regroupant des informations concernant les salariés. Sa tenue est obligatoire pour toute entreprise ou établissement et permet d’assurer la transparence des emplois.

Facturer sans siret 1

Facturer sans qu’une société soit créée est-il possible ?

Le 24/04/2017

Est-il obligatoire de créer une entreprise (auto-entrepreneur, entreprise individuelle…) ou une société (SASU, EURL…) pour pouvoir facturer un service ou une prestation ? Autrement dit, un particulier peut-il facturer ? D’autre part, est-ce qu’une société ou entreprise en cours d’immatriculation a-t-elle le droit de facturer ? Ou doit-elle attendre qu’un numéro de SIRET lui soit attribué ?

Copie electronique remplacement original 1

Un document original peut-il être remplacé par une copie électronique ?

Le 27/03/2017

La quantité de documents en format papier qu’une entreprise doit conserver et archiver est très importante. Mais cela va surement pouvoir s’améliorer avec la mise en place d’un décret qui indique les conditions qu’une copie électronique doit remplir pour avoir la même valeur qu’un original.

Dematerialisation contrat professionnalisation 1

Contrat de professionnalisation : Dématérialisation des démarches

Le 07/09/2016

Cette nouveauté a été prévue par un décret du 28 août 2015 et appliquée depuis le 1er septembre 2016 : les démarches concernant les contrats de professionnalisation sont dématérialisées.

Dans Fiscalité
Facture dematerialisee 1

Acceptation obligatoire des factures dématérialisées

Le 17/03/2016

Le Gouvernement a inclus un amendement dans la Loi Macron, visant à généraliser la dématérialisation des factures pour toutes les entreprises françaises. Les entreprises seraient donc obligées progressivement dès 2017, d’accepter toute facture électronique. Les émissions et réceptions de factures seraient totalement dématérialisées par la suite.

Contrat de travail 1

Les caractéristiques du contrat de travail

Le 24/11/2015

Le contrat de travail représente l’engagement d’une personne à travailler pour une autre. Il établit un lien entre deux individus : l’employeur et le salarié. Quelles sont les conditions à respecter ? Quelles informations faire apparaître ?

Solde de tout compte 1

Le solde de tout compte

Le 14/09/2015

Le solde de tout compte (plus précisément le reçu pour solde de tout compte) est un document facultatif, détaillant les sommes dues au salarié lors de son départ de l’entreprise. Il permet d’assurer une protection juridique à l’employeur.

Contrat retraite 2

Contrat de travail pour un retraité

Le 31/08/2015

Travailler en étant à la retraite : c’est possible. Ce billet vous donnera des détails concernant les conditions requises par le retraité. Il aidera également les entreprises à choisir le type de contrat le mieux approprié à l’activité proposée.

Contrat pro

Le contrat de professionnalisation

Le 31/07/2015

Le contrat de professionnalisation (à ne pas confondre avec le contrat d’apprentissage) permet aux jeunes ou aux personnes en difficultés sociales d’acquérir une certification ou un diplôme sur une période allant de 6 à 24 mois, en alternant les périodes d’enseignement et d’activité professionnelle en entreprise.

Bsi

Le Bilan Social Individuel

Le 20/07/2015

Le Bilan Social Individuel (BSI) est de plus en plus utilisé dans les entreprises. Il s’agit d’un outil de communication, regroupant les informations sociales propres à chaque salarié.

Bureau

Comment faire un bon devis

Le 29/12/2014

Créer un devis est une étape obligatoire et importante dans la vie d'une entreprise. Vous connaissez déjà le projet de votre client, ses besoins, ses objectifs et ce que vous pouvez lui proposer. Il est désormais temps d'écrire tout ceci.

Numerotation

Comment numéroter ses factures ?

Le 01/10/2014

Que faut-il faire et ne pas faire lors de la numérotation de ses factures ? Découvrez les trois règles à suivre lors du choix de numérotation des factures.

Facture

Mentions obligatoires sur vos factures

Le 31/07/2014

La facture est un document obligatoire, celle-ci doit être délivrée dès la réalisation de la vente ou de la prestation de services.

On parle également de notes d’honoraires dans le cadre des professions libérales.