Comment faire un devis facilement en entreprise ?

Comment faire un bon devis ?

Dans Comptabilité

La création d'un devis est parfois obligatoire et représente une étape importante dans la vie d'une entreprise. Si vous connaissez déjà le projet de votre client, ses besoins, ses objectifs et ce que vous pouvez lui proposer, vous disposez de tous les éléments pour lui faire une proposition écrite.

L’essentiel en 30 secondes

  • Un devis, plusieurs rôles : c’est l’une des dernières étapes de la vente, en concurrence avec d’autres professionnels.
  • Présentation : le devis fait partie de votre communication, avec le logo, le slogan et les couleurs de votre charte graphique.
  • Détail : décrivez ce que vous allez réaliser avec les mots de votre client, pour éviter les malentendus.
  • Plusieurs devis : proposez une formule de base et des variantes avec options en plus ou en moins.
  • Objectif : augmenter vos chances de conversion, et donc de créer une facture.

Devis

Conseils pour établir correctement un devis

Créer un devis ne se résume pas à préciser le nom du produit ou du service proposé et son prix. En pratique, la création de devis est un peu plus complexe. Il s'agit aussi de l'une des dernières étapes de la vente. De plus, votre devis est potentiellement en concurrence avec d'autres professionnels. Voici nos conseils pour créer un bon devis et augmenter vos chances de conversion (et donc de créer une facture).

Un bon devis ne se résume pas à un nom et à un prix : il sert à convaincre.

Présentation

Soignez la présentation de votre devis

Le devis fait partie des éléments de communication de votre entreprise, sa présentation n'est donc pas à négliger. Chaque document que vous transmettez à vos clients fait partie intégrante de votre communication (chaque échange en fait partie). Il faut faire attention à ne pas traiter le devis comme un document purement fonctionnel. Il est essentiel de proposer un devis soigné.

L'aspect de votre devis doit dépendre de la stratégie marketing de votre entreprise. Ainsi pour Posao (l'entreprise fictive que nous avons créée pour Wuro), nous avons intégré le logo de l'entreprise, son slogan et choisi des couleurs respectant la charte graphique : Exemple de devis en ligne avec Posao

Nous avons créé un tutoriel pour vous aider à réaliser vos devis et factures à votre image grâce au logiciel Wuro : Comment changer le modèle de document

Astuce :
Aux couleurs de votre entreprise. Le devis fictif de Posao reprend le logo, le slogan et les couleurs de la charte graphique.

Traitez votre devis comme un élément de communication, pas comme un simple document fonctionnel.

Détail

Détaillez le contenu de vos devis

Détailler un devis est très utile pour deux raisons. Cela permet tout d'abord d'augmenter vos chances d'être choisi, et de diminuer les chances d'incompréhension avec votre client. Bien expliquer ce que vous allez réaliser est essentiel pour montrer que vous avez bien compris ses besoins et que vous savez ce que vous allez réaliser. Pour cela, mieux vaut utiliser les mots employés lors de votre entretien avec votre client. L'autre avantage est d'être sûr qu'il n'y a pas de méprise lors de ce qui a été décidé, c'est l'inconvénient de faire un devis sans détails : "Création d'un site web" peut aller d'une page web simple, en passant par un site e-commerce, à une application web destinée à des millions d'utilisateurs.

Un devis détaillé rassure le client et évite les malentendus sur ce qui a été décidé.

Options

Proposez plusieurs devis

Il est tout à fait possible et souhaitable de proposer plusieurs devis à votre client. Grâce à la fonction dupliquer dans wuro, vous pouvez proposer un devis de base et créer d'autres devis avec des options en plus ou en moins. Votre client pourra ainsi choisir la formule qui lui conviendra le mieux. Cela lui montre également que vous souhaitez sincèrement qu'il puisse choisir l'offre correspondant le mieux à ses besoins.

Info :
Dupliquez votre devis. La fonction dupliquer de Wuro permet de créer des variantes avec des options en plus ou en moins à partir d’un devis de base.

Plusieurs devis laissent le client choisir la formule qui lui convient le mieux.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour réussir un devis ?

Soignez la présentation, détaillez le contenu et proposez plusieurs devis à votre client. Le devis est l’une des dernières étapes de la vente.

Pourquoi soigner la présentation d’un devis ?

Le devis fait partie des éléments de communication de votre entreprise. Il doit refléter votre stratégie marketing, avec par exemple le logo, le slogan et les couleurs de votre charte graphique.

Pourquoi détailler un devis ?

Cela augmente vos chances d’être choisi et diminue les risques d’incompréhension. Un intitulé comme « Création d’un site web » peut recouvrir des projets très différents.

Peut-on proposer plusieurs devis à un même client ?

Oui, c’est même souhaitable. Avec la fonction dupliquer de Wuro, vous créez un devis de base puis d’autres devis avec des options en plus ou en moins.

Aller plus loin

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Devis : Pourquoi les réaliser et quelles mentions indiquer ?

Le devis est un document généralement gratuit, établi par un fournisseur à l’attention de son client (qu’il s’agisse d’un professionnel ou d’un particulier) avant l’achat d’un produit ou d’une prestation de services. Pourquoi demander ou réaliser un devis ? Est-ce que cela est obligatoire ? Comment le rédiger ? Des mentions doivent-elles obligatoirement apparaitre ? Quelle est sa valeur juridique ? Nous vous donnons les réponses dans cet article.

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Souvent, le suivi des devis est inexistant, négligé, ou n’est pas suffisamment optimisé. Pourtant, après avoir édité et envoyé des devis, effectuer des relances est primordial pour plusieurs raisons. Découvrez quelques conseils pour relancer vos devis de façon efficace.

Des devis soignés avec Wuro

Le module Gestion commerciale de Wuro vous accompagne de vos devis à vos factures et à leurs relances.

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