Le certificat de travail en fin de contrat de travail

Fin de contrat : un certificat de travail est remis

Lorsqu’un contrat de travail prend fin, l’employeur doit remettre au salarié un certificat de travail, quel que soit le type de contrat ou le motif de rupture (licenciement, démission...). Quel est le contenu du certificat de travail ? Quand doit-il être remis au salarié ? Quelles sont les sanctions si l’employeur ne respecte pas cette obligation ?

L’essentiel en 30 secondes

  • Remise obligatoire : à la fin de tout contrat de travail, préavis effectué ou non.
  • Contenu fixé : identités, emplois occupés, périodes, dates d’entrée et de sortie, garanties maintenues.
  • Date de remise : celle de la fin du contrat de travail.
  • Sanction : une amende de 750 euros, et des dommages-intérêts possibles devant le juge.

Contenu

Informations devant figurer sur le certificat de travail

Selon l'article D1234-6 du Code du travail, les informations suivantes doivent apparaître sur le certificat de travail :

  • Identité de l’employeur (nom, coordonnées, raison sociale, siège social)
  • Identité du salarié (nom, prénom, adresse)
  • Nature du ou des emplois successivement occupés
  • Périodes durant lesquelles le salarié a occupé ces emplois
  • Dates d’entrée et de sortie du salarié
  • Maintien gratuit des garanties de prévoyance (en cas de décès, incapacité de travail ou invalidité durant toute la période de chômage si le salarié en bénéficiait)
  • Maintien gratuit de la couverture santé pendant toute la période de chômage si le salarié en bénéficiait
  • Date de remise du certificat et lieu de la rédaction
  • Signature de l’employeur

À noter :
Les garanties maintenues figurent aussi sur le certificat. Prévoyance et couverture santé sont maintenues gratuitement pendant la période de chômage, si le salarié en bénéficiait.

Le certificat de travail retrace qui sont l’employeur et le salarié, quels emplois ont été occupés et quand, et quelles garanties sont maintenues.

Calendrier

Quand l'employeur doit-il remettre le certificat de travail au salarié ?

D'après l'article L1234-19 du Code du travail, le certificat de travail doit être remis au salarié par l’employeur lorsque son contrat de travail prend fin, que le salarié effectue son préavis ou non. La date de remise du certificat de travail correspond à la date de fin du contrat de travail.

Si le salarié est dispensé de préavis, l’employeur peut lui transmettre une attestation indiquant les informations ci-dessous :

  • Date de fin du contrat
  • Possibilité pour le salarié d’occuper un autre emploi dans l’attente de cette date

Astuce :
Salarié dispensé de préavis ? L’employeur peut lui remettre une attestation indiquant la date de fin du contrat et la possibilité d’occuper un autre emploi d’ici là.

Le certificat se remet à la date de fin du contrat, que le salarié effectue son préavis ou non.

Sanctions

Quelles sont les sanctions si le certificat n’est pas remis au salarié ?

D'après l'article R1238-3 du Code du travail, l’employeur qui ne remet pas de certificat de travail au salarié quittant l’entreprise risque une amende de 750 euros. Si le salarié ne reçoit pas le certificat à la date de fin du contrat de travail, celui-ci peut saisir le juge et obtenir des dommages-intérêts.

Sans certificat remis à la fin du contrat, l’employeur s’expose à une amende et à des dommages-intérêts.

Questions fréquentes

Quelles informations doivent figurer sur un certificat de travail ?

L’identité de l’employeur et du salarié, la nature des emplois occupés et leurs périodes, les dates d’entrée et de sortie, le maintien des garanties de prévoyance et de santé, la date et le lieu de rédaction, et la signature de l’employeur.

Quand le certificat de travail doit-il être remis ?

Lorsque le contrat de travail prend fin, que le salarié effectue son préavis ou non. La date de remise correspond à la date de fin du contrat.

Que remettre à un salarié dispensé de préavis ?

L’employeur peut lui transmettre une attestation indiquant la date de fin du contrat et la possibilité d’occuper un autre emploi dans l’attente de cette date.

Que risque l’employeur qui ne remet pas le certificat de travail ?

Une amende de 750 euros. Le salarié qui ne le reçoit pas à la fin de son contrat peut aussi saisir le juge et obtenir des dommages-intérêts.

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