Que faut-il faire et ne pas faire lors de la numérotation de ses factures ? Découvrez les trois règles à suivre lors du choix de numérotation des factures.
"La numérotation des factures est représentée par un numéro unique basé sur une séquence chronologique continue, sans rupture."
selon le site officiel du service public. Cela signifie trois choses très importantes pour vous:
- Les numéros de vos factures doivent se suivre chronologiquement. Par exemple : si je créé la facture 0000004, je ne peux pas créer la facture 0000003 deux jours plus tard. Le numéro doit être obligatoirement supérieur aux factures créées ultérieurement.
- Aucun numéro ne peut être oublié. Par exemple : si je créé la facture 0000004, la prochaine facture que je dois créer est la 0000005. Il est interdit de créer la 0000006 avant !
- Chaque facture possède un identifiant unique ! Deux factures ne peuvent avoir le même numéro.
Ceci permet d'éviter de "tricher" avec la comptabilité, en ajoutant des factures après coup. Il est très important pour vous de suivre ces règles.
Vous pouvez utiliser le format que vous souhaitez si vous suivez ces trois règles. Pour wuro, nous avons adopté le format AAAAMMXXXX par défaut (avec XXXX comme numéro de facture créée pour cette année), ainsi la 841ème facture de 2014 créée en octobre aura comme format : 2014100841.
Découvrez comment choisir la numérotation de ses factures dans wuro. Ainsi, vous n'auriez plus jamais à vous en préocupper, wuro le gérera pour vous.
Les numéros des devis et factures ne doivent pas correspondent, ainsi la facture 000014 peut être issue du devis 00005.
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