Pourquoi faut-il facturer rapidement ses clients ?

Anticiper

Pour ne pas oublier de facturer

Dès qu’une facture doit être établie (suite à une vente de biens ou la réalisation d’une prestation de services), il vaut mieux ne pas procrastiner afin d’éviter d’oublier de facturer. Utiliser un logiciel de facturation en ligne permet de facturer en à peine quelques clics. Il existe également des moyens de créer des factures automatiquement dès qu’un achat est effectué si vous avez une boutique en ligne par exemple.

Astuce :
Quelques clics suffisent. Un logiciel de facturation en ligne permet de facturer en quelques clics, et des factures peuvent être créées automatiquement à chaque achat sur une boutique en ligne.

Facturer dès que la vente ou la prestation est faite évite l’oubli, et un logiciel de facturation en ligne le rend rapide.

Obligation

Pour respecter la loi

Dès qu’un bien ou un service est vendu à un professionnel, la facturation est obligatoire. Facturer un particulier est obligatoire pour toute vente à distance, lorsque la prestation de services est égale ou supérieure à 25 euros TTC et pour la vente de marchandises si le client la demande.

Concernant les biens, la facturation doit intervenir dès acceptation de la commande ou de sa livraison si elle a lieu plus tard. S’il s’agit d’une prestation de service, la facture doit être établie dès qu’elle est terminée. S’il s’agit d’une prestation de longue durée, des factures d’avancement peuvent être éditées tout au long de celle-ci.

Info :
Le moment de la facture dépend de ce que vous vendez. Pour un bien, dès l’acceptation de la commande ou de sa livraison si elle a lieu plus tard ; pour une prestation de service, dès qu’elle est terminée.

La facturation est obligatoire pour un professionnel et, selon les cas, pour un particulier ; elle intervient dès l’acceptation, la livraison ou la fin de la prestation.

Paiement

Pour être payé plus rapidement

Établir et envoyer ses factures rapidement vous permet d’avoir plus de chances d’être payé plus vite. Si vous oubliez de faire ou d’envoyer vos factures, les paiements seront évidemment tout autant retardés. Pensez également à bien transmettre vos coordonnées bancaires si les paiements doivent être faits par virement. En outre, proposer le paiement en ligne des factures à vos clients est une très bonne solution pour obtenir des règlements plus facilement et ainsi éviter les impayés.

Une facture établie et envoyée rapidement vous donne plus de chances d’être payé rapidement.

Relances

Pour pouvoir relancer plus vite

Plus vite vous envoyez une facture à un client, plus vite vous pourrez le relancer s’il ne paye pas. Si vous n’envoyez pas votre facture rapidement, vous devrez attendre plus longtemps avant de faire votre relance si le client ne règle pas dans de brefs délais.

Plus la facture part tôt, plus tôt vous pouvez relancer un client qui ne règle pas.

Questions fréquentes

Aller plus loin

Voici des ressources utiles qui pourraient vous intéresser :