Quels sont les avantages de la facturation en ligne ?

Quels sont les avantages de la facturation en ligne ?

Dans Comptabilité

Il est essentiel pour une entreprise (auto-entrepreneur, TPE, PME…) d’utiliser un logiciel de facturation. Facturer avec un outil en ligne complet a de nombreux avantages. Découvrez lesquels.

L’essentiel en 30 secondes

  • Accessibilité : le logiciel s’utilise sur tablette, smartphone ou ordinateur, partout où il y a une connexion internet.
  • Mises à jour : elles se font automatiquement, sans intervention de votre part.
  • Temps : un logiciel intuitif se prend en main vite et accélère la gestion des factures.
  • Sécurité : les données sont mieux protégées et sauvegardées de façon fiable.
  • Coût : pas de maintenance, de serveurs ni d’installation sur chaque poste.

Mobilité

Le logiciel est accessible n’importe où

Un logiciel de facturation en ligne signifie qu’il peut être utilisé depuis n’importe quel support (tablette, smartphone, ordinateur) et donc à n’importe quel endroit (au bureau, chez un client, dans les transports en commun, à domicile…), dès que vous avez une connexion internet. Création et envoi de factures, analyse des ventes… il n’est pas nécessaire que vous soyez au bureau, ni d’utiliser un poste précis pour que vous puissiez travailler. Il se peut même qu’une application mobile existe.

Info :
Une application mobile peut exister. Création et envoi de factures, analyse des ventes : rien n’oblige à être au bureau.

Un logiciel en ligne s’utilise partout, sur tout support, dès qu’une connexion internet est disponible.

Mises à jour

Le logiciel est mis à jour automatiquement

Des nouveautés ou des corrections sont disponibles ? Avec un logiciel de facturation en ligne, vous n’avez pas besoin d’installer la mise à jour sur votre poste pour en profiter : tout se fait automatiquement sans que vous interveniez.

Les nouveautés et corrections arrivent seules, sans rien installer sur votre poste.

Gain de temps

Facturer en ligne permet de gagner du temps

Si vous choisissez un logiciel de facturation bien pensé, dont l’intuitivité est l’une des priorités, vous pourrez le prendre en main rapidement et donc être plus rapide pour gérer vos factures au quotidien.

Un logiciel intuitif se prend en main vite, donc la gestion quotidienne des factures aussi.

Sécurité

Les données sont mieux sécurisées et sauvegardées de façon fiable

L’utilisation d’un logiciel SaaS pour votre facturation permet que vos données soient mieux sécurisées et restent confidentielles, puisqu’elles ne sont pas stockées en interne.
De plus, le fait que les données ne soient pas hébergées directement sur le poste informatique de votre entreprise permet de ne pas les perdre en cas de sinistre.

À noter :
Pas de stockage en interne. Les données ne sont pas hébergées sur le poste de l’entreprise : elles ne sont pas perdues en cas de sinistre.

Vos données restent confidentielles et ne se perdent pas en cas de sinistre sur votre poste.

Coût

Un logiciel de facturation en ligne est moins coûteux

Lorsqu’un logiciel n’est pas en ligne, des dépenses concernant la maintenance, les serveurs, l’installation sur chaque poste de l’entreprise, doivent être réalisées. Cela peut vite devenir très coûteux pour votre entreprise. En utilisant un logiciel en ligne, il vous suffit de souscrire une offre pour tous vos utilisateurs.

Astuce :
Comparez avec un logiciel installé. Maintenance, serveurs et installation sur chaque poste peuvent vite devenir très coûteux ; un logiciel en ligne se souscrit en une offre.

Une seule offre pour tous vos utilisateurs remplace maintenance, serveurs et installations poste par poste.

Questions fréquentes

Peut-on facturer en ligne depuis un smartphone ?

Oui, un logiciel de facturation en ligne s’utilise depuis n’importe quel support (tablette, smartphone, ordinateur) dès que vous avez une connexion internet.

Faut-il installer les mises à jour d’un logiciel de facturation en ligne ?

Non, les nouveautés et corrections sont disponibles automatiquement, sans installation sur votre poste.

Mes données sont-elles en sécurité avec un logiciel en ligne ?

Elles sont mieux sécurisées et confidentielles, puisqu’elles ne sont pas stockées en interne, et elles ne sont pas perdues en cas de sinistre.

Pourquoi un logiciel de facturation en ligne coûte-t-il moins cher ?

Il évite les dépenses de maintenance, de serveurs et d’installation sur chaque poste : il suffit de souscrire une offre pour tous les utilisateurs.

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