Qu’est-ce qu’un grand livre comptable ?

Définition

Qu'est-ce qu’un grand livre comptable ?

Le grand livre est un document comptable qui rassemble l'ensemble des comptes utilisés par une entreprise pour sa comptabilité. Il peut s’agir d’un registre relié, un classeur de feuilles mobiles, un fichier ou un listing informatique. Celui-ci doit être conservé durant au moins 10 ans à partir de la date de la dernière inscription.

Info :
Le grand livre se conserve au moins 10 ans. Le délai court à partir de la date de la dernière inscription.

Le grand livre regroupe tous les comptes de l’entreprise, sous forme de registre, de classeur ou de fichier, à conserver au moins 10 ans.

Présentation

Quelle est la forme du grand livre comptable ?

Il n’existe pas de règlementation quant à la forme du grand livre. Généralement, il est présenté sous forme de tableau avec une colonne débit à gauche et une colonne crédit à droite. Une autre façon courante : la présentation des comptes sous forme de T, avec le numéro et l'intitulé du compte inscrits au-dessus de la barre horizontale du T, la colonne crédit sur le côté gauche et la colonne débit à droite.

Aucune règle n’impose la forme du grand livre : un tableau débit et crédit ou des comptes en T conviennent.

Formats

Quels sont les différents formats du grand livre ?

Le grand livre comptable se décline généralement en deux formats :

• Le grand livre général, rassemblant les comptes des classes 1 à 7
• Le grand livre auxiliaire, détaillant les comptes clients (411) ou les comptes fournisseurs (401)

Le grand livre se décline en un grand livre général (classes 1 à 7) et un grand livre auxiliaire (comptes clients et fournisseurs).

Obligations

Quels sont les éléments obligatoires du grand livre ?

Le grand livre doit obligatoirement comporter les éléments suivants :

• La liste des comptes classés par numéro et leur nom
• Pour chaque écriture, dans l’ordre chronologique : la date, le libellé, le numéro de pièce comptable, le journal de passation et le montant (en débit ou crédit)

Il permet ainsi de voir le détail des comptes et de constater les correspondances entre les différents mouvements. Il présente le solde du compte au début de la période, les mouvements qui ont affecté le compte durant l’exercice comptable et le solde final du compte.

À noter :
Chaque écriture porte cinq informations. Date, libellé, numéro de pièce comptable, journal de passation et montant, en débit ou en crédit.

Le grand livre liste les comptes par numéro et détaille chaque écriture, avec le solde de début, les mouvements et le solde final.

Comptes

Quels comptes figurent dans le grand livre ?

Les comptes qui font partie du grand livre comptable sont les suivants :

• Les actifs à court terme
• Les biens d'équipement
• Le passif
• Les éléments de revenus et de dépenses
• Les profits
• Les pertes

Le grand livre couvre les actifs à court terme, les biens d’équipement, le passif, les revenus, les dépenses, les profits et les pertes.

Questions fréquentes

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