Être payé plus rapidement grâce au paiement en ligne des factures

Délais

Les règlements par chèque et virement ne sont PAS rapides

C’est un souci que connaissent de nombreuses entreprises : les retards de paiement. Il arrive malheureusement souvent que les clients ne payent pas dans les temps. En fonction des modes de paiement proposés, le délai de paiement peut être encore plus long.

S’il s’agit d’un virement, il y a le temps d’ajout de votre entreprise en tant que bénéficiaire sur l’espace de la banque du client. Il y a le délai entre la réalisation de celui-ci et la réception sur le compte bancaire de votre entreprise, s’il ne s’agit pas d’un virement instantané. Vous obtenez donc le règlement au bout d’une petite semaine.

S’il s’agit d’un chèque, il faut que le client le remplisse, le fasse signer à un supérieur s’il n’en a pas l’autorisation, qu’il prépare l’envoi et le dépose dans une boite aux lettres. Il faut que la Poste traite le courrier et le poste à votre entreprise (en espérant que le client ne soit pas trompé d’adresse postale). Lors de la réception du chèque, vous remarquerez peut-être qu’une information est manquante ou erronée : sans signature, ordre du chèque, montant... Dans ce cas, vous ne pourrez pas l’encaisser et vous devrez le retourner au client ou en demander un autre. Si tout est correct, il sera nécessaire pour vous de faire une remise de chèque et d’attendre que votre banque la traite afin que le montant soit crédité sur le compte. Le délai d’obtention du règlement se situe donc en moyenne entre 1 et 2 semaines, voire plus selon les cas.

À noter :
Un chèque peut être inutilisable. Sans signature, avec un ordre ou un montant erroné, vous ne pouvez pas l’encaisser et devez le retourner au client ou en demander un autre.

Virement comme chèque demandent plusieurs étapes : le règlement arrive en une à deux semaines, voire plus.

Paiement en ligne

Le paiement en ligne des factures par CB est pratique et rapide

Votre logiciel de facturation peut être doté d’une fonctionnalité vous permettant de proposer à vos clients le paiement en ligne des factures. C’est notamment le cas de Wuro qui vous permet très simplement de proposer le paiement en ligne via Stripe, Paypal ou Paybox.

Il vous suffit pour cela :

• d’avoir un compte Paybox, Stripe ou Paypal
• de paramétrer le mode de paiement de votre choix en renseignant les clés nécessaires sur votre interface Wuro
• de créer votre facture et de cliquer sur le mode de paiement souhaité
• d’envoyer le lien de la facture à votre client par mail

Ainsi, le client pourra, après réception de votre e-mail :

• cliquer sur le lien de la facture
• cliquer sur le mode de paiement en ligne proposé
• entrer ses coordonnées bancaires et payer de façon sécurisée

Vous verrez le paiement apparaitre sur votre compte instantanément, et le crédit sur votre compte bancaire dès le lendemain selon la plateforme de paiement choisie. On peut donc constater que le règlement en ligne des factures est très utile afin de réduire vos délais de paiement et éviter les impayés.

Astuce :
Quatre étapes pour proposer le paiement en ligne. Avoir un compte Paybox, Stripe ou Paypal, renseigner les clés dans Wuro, choisir le mode de paiement sur la facture, puis envoyer le lien à votre client par mail.

Avec Stripe, Paypal ou Paybox, le client paie depuis le lien de la facture et vous êtes réglé plus vite.

Questions fréquentes

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