Comptabilité pour les dirigeants :
stratégies et outils pour une gestion financière optimale

Le grand livre comptable regroupe l'ensemble des comptes utilisés par une entreprise et détaille les mouvements de chaque compte. Que doit-il contenir ?

Les salariés peuvent se faire rembourser leurs frais de repas. C’est aussi le cas pour les dirigeants d’entreprise. La réglementation n’est pas la même selon le type de repas. L’administration fiscale fait la distinction entre les repas personnels du gérant et les déjeuners d’affaires auxquels sont invités les clients, prospects ou partenaires. Quelles sont les règles à respecter afin d’être prêt en cas de contrôle de l’URSSAF ?

En cas de remboursement ou d’annulation d’une facture, il est illégal de la supprimer. En comptabilité, dans cette situation, il est nécessaire de créer un avoir afin de respecter la loi.

D’après l’article L123-12 du Code de Commerce, la durée d’un exercice comptable est de 12 mois. Toutefois, lors de la création d’une entreprise, la durée de son premier exercice comptable peut être inférieure ou supérieure. Découvrez les durées minimales et maximales du premier exercice comptable d’une entreprise.

La date de clôture de l’exercice comptable (parfois appelé exercice fiscal ou année fiscale) n’est pas la même pour toutes les entreprises. En tant que chef d’entreprise, découvrez la durée d’un exercice comptable, quand et comment choisir ses dates, ainsi ce que cela implique au niveau comptable et fiscal.

Un état financier est un document comptable informant sur la situation financière d’une entreprise. La plupart des entreprises sont tenus d’établir des états financiers et de les publier. Quel est leur objectif ? Quelles sont les entreprises concernées ?

Le patrimoine d’une entreprise est constitué de l’actif et du passif. Quels sont les éléments qui les constituent ? Quelle est la différence entre le patrimoine brut et le patrimoine net ?

Les frais engagés par un gérant dans le cadre de l’activité de son entreprise peuvent lui être remboursés. Il est nécessaire pour cela que certaines règles soient respectées afin d’éviter un redressement fiscal et de l’URSSAF. Quelles sont-elles et quels types de frais sont concernés ?

La balance comptable générale est un document comptable facultatif qui détaille l’ensemble des comptes d’une entreprise pour une période donnée. Quel est son but ? Quand doit-elle être établie ? Quelles informations contient-elle ?

Une annexe comptable est un document qui accompagne le compte de résultat et le bilan, figurant au sein des comptes annuels, dont le but est d’améliorer la compréhension de ces derniers. Il existe plusieurs types d’annexes (comptable, comptable simplifiée et comptable abrégée) dont les contenus sont différents. Certaines entreprises peuvent être dispensées de réaliser une annexe comptable.

Le compte courant d’associé permet à un associé de faire des apports à une société en cas de besoin de trésorerie. Les sommes versées peuvent lui être remboursées dès qu’il en fait la demande. Néanmoins, dans certains cas, le refus de remboursement peut être justifié.

Utiliser un logiciel de facturation en ligne a de nombreux avantages (sécurité, accessibilité, gain de temps…). Cela permet notamment d’éviter de faire des erreurs, qui pourraient vous faire perdre du temps et de l’argent.

Un compte courant d’associé est un moyen de financement qui permet à l’associé d’une société d’avancer des fonds pour celle-ci (apports en compte courant), pouvant être rémunéré par un intérêt fixe. Il ne s’agit pas d’un compte bancaire mais d’un compte ouvert au nom de l’associé dans les livres comptables de la société.

Parmi les différents types de factures, on retrouve la facture d’acompte. Un acompte est une fraction du prix total d’une prestation de services ou d’une livraison de marchandise, demandée au client avant que celle-ci soit réalisée. Que doit contenir une facture d’acompte ? Quels sont ses avantages ?

Une facture est un document comptable qui justifie la vente de biens ou de services. Il est important d’établir des factures conformes à la loi et bénéfique de les envoyer rapidement aux clients, pour plusieurs raisons.

Dès qu’une facture doit être établie (suite à une vente de biens ou la réalisation d’une prestation de services), il vaut mieux ne pas procrastiner afin d’éviter d’oublier de facturer. Utiliser un logiciel de facturation en ligne permet de facturer en à peine quelques clics. Il existe également des moyens de créer des factures automatiquement dès qu’un achat est effectué si vous avez une boutique en ligne par exemple.

Un compte de résultat fait partie des états financiers d’une entreprise. Autrement dit, il s’agit d’un document comptable permettant d’obtenir des informations sur la situation financière d’une entreprise. De quelles données est-il composé ?

Le bilan comptable est un document faisant partie des états financiers d’une entreprise, représentant le patrimoine d’une entreprise à un instant T (généralement à la clôture de l’exercice comptable). Quel est son but ? De quelles informations est-il constitué ?

Beaucoup d’entreprises utilisaient un logiciel de traitement de texte ou un tableur, notamment Word et Excel, pour créer leurs factures. Cette pratique est interdite depuis l’application de la loi contre la fraude à la TVA en 2018. Il est désormais nécessaire d’avoir recours à un logiciel de facturation.

Il est essentiel pour une entreprise (auto-entrepreneur, TPE, PME…) d’utiliser un logiciel de facturation. Facturer avec un outil en ligne a de nombreux avantages.

Lorsque vous éditez une facture via votre logiciel de facturation en ligne, vous pouvez proposer différents modes de paiement. Le virement et le chèque sont souvent utilisés. Toutefois, en proposant le paiement en ligne par CB de vos factures, celles-ci seront payées beaucoup plus rapidement.

Une facture pro-forma est un document commercial informatif n’ayant pas de valeur comptable et n’engageant pas les parties. Que doit-elle contenir ? Quel est son objectif ? Quels sont ses avantages ?

Habituellement, un vendeur édite une facture et la communique à l’acheteur. Lors de la mise en place de l’autofacturation, c’est l’inverse : le client émet la facture pour son fournisseur. Quelles sont les règles à respecter ?

Un logiciel de gestion d’entreprise vous permet de gérer efficacement votre activité au quotidien (gestion commerciale, Ressources Humaines, CRM…). Avant d’adhérer à l’un d’entre eux, il est important de bien se renseigner à son propos et de le tester. C’est en effet la meilleure façon de savoir s’il convient aux besoins de votre entreprise.

Une facture est un document comptable prouvant un achat ou une vente de biens ou de services. Pour qu’elle en soit une, le terme facture doit toujours figurer sur le document. Il existe plusieurs types de factures (facture ordinaire, pro-forma, rectificative/d’annulation, d’acompte, de solde, de clôture…).

Le remboursement des indemnités kilométriques est un élément auquel l’URSSAF fait très attention lors des contrôles. Mieux vaut donc respecter les règles prévues. Les frais de véhicule pour les déplacements réalisés dans le cadre de l’activité de l’entreprise seront gérés différemment en fonction du nom auquel est le véhicule utilisé (entreprise / dirigeant ou salarié).

Lorsqu’elles atteignent un certain effectif, certaines entreprises offrent des cadeaux à leurs salariés, ou à leurs fournisseurs ou clients. Cela fait plaisir mais est également utile pour améliorer la fidélité des clients, faire de la publicité, récompenser des fournisseurs partenaires… Quels cadeaux choisir et quand les offrir ? Quelles sont les règles à respecter en termes de fiscalité et de comptabilité ?

Dans la fonction publique, lorsqu’un agent utilise les transports publics pour se rendre au travail, son employeur prend en charge partiellement le prix du titre d’abonnement. Quels sont les agents concernés ? Quels titres sont pris en compte ? La prise en charge peut-elle être suspendue ?

Dans le secteur privé, la participation de l’employeur aux frais de transports publics est obligatoire. Si vous prenez les transports publics pour vous rendre au travail, il est tenu de prendre en charge une partie de vos frais. Quels transports sont concernés ? Quels sont les titres acceptés ? Comment est effectué le remboursement ?

Les frais de carburant ou d’alimentation électrique ou hybride des salariés utilisant un véhicule personnel pour leur trajet domicile-travail peuvent être pris en charge. Cependant, la participation de l’employeur est facultative. Si l’employeur met en place cette prise en charge, tous les salariés doivent en profiter dans les mêmes conditions.

Les règles fixées pour les remboursements des frais de repas ne sont pas les mêmes s’ils concernent un dirigeant ou un salarié, si le repas est pris seul ou avec des clients. Quelles règles doivent être respectées pour ne pas être redressé par l’URSSAF ?

Quand une entreprise ne peut régler ses dettes avec son actif disponible, elle est en état de cessation des paiements. De ce fait, celle-ci doit effectuer une déclaration de cessation des paiements (dépôt de bilan) demandant l’ouverture d’une procédure de redressement ou de liquidation judiciaire, auprès du Tribunal de Commerce ou de Grande Instance. Comment la procédure se déroule-t-elle ?

Les délais de paiement peuvent entraîner de lourdes conséquences pour les entreprises. Une enquête, sur la trésorerie et l’impact des délais de paiement pour les PME et ETI, a été réalisée par Ipsos pour American Express. Les retards de paiement ou les impayés de la part des clients représentent la première cause de difficultés de trésorerie des entreprises (37%).

Le devis est un document généralement gratuit, établi par un fournisseur à l’attention de son client (qu’il s’agisse d’un professionnel ou d’un particulier) avant l’achat d’un produit ou d’une prestation de services. Pourquoi demander ou réaliser un devis ? Est-ce que cela est obligatoire ? Comment le rédiger ? Des mentions doivent-elles obligatoirement apparaitre ? Que vaut-il ? Nous vous donnons les réponses dans cet article.

Est-il obligatoire de créer une entreprise (auto-entrepreneur, entreprise individuelle…) ou une société (SASU, EURL…) pour pouvoir facturer un service ou une prestation ? Autrement dit, un particulier peut-il facturer ? D’autre part, est-ce qu’une société ou entreprise en cours d’immatriculation a-t-elle le droit de facturer ? Ou doit-elle attendre qu’un numéro de SIRET lui soit attribué ?

Lorsqu’une erreur est commise dans la déclaration de TVA, il est possible de la corriger. L’administration fiscale nous indique comment procéder dans ce cas.

Créer un devis est une étape obligatoire et importante dans la vie d'une entreprise. Vous connaissez déjà le projet de votre client, ses besoins, ses objectifs et ce que vous pouvez lui proposer. Il est désormais temps d'écrire tout ceci.

Il est parfois difficile de lier gestion comptable et gestion quotidienne de votre entreprise. Le paiement et le calcul de la TVA peut être laborieux sans logiciel spécialisé. De plus, le traitement de cette opération peut s’avérer complexe si vous ne possédez pas de formation comptable.

Que faut-il faire et ne pas faire lors de la numérotation de ses factures ? Découvrez les trois règles à suivre lors du choix de numérotation des factures.

La facture est un document obligatoire, celle-ci doit être délivrée dès la réalisation de la vente ou de la prestation de services. On parle également de notes d’honoraires dans le cadre des professions libérales. Découvrez quelles sont les mentions obligatoires sur toute facture.

Recettes, bénéfices, chiffre d'affaires, difficile de s'y retrouver. Voici une rapide définition de ces différents éléments.