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Comptabilité pour les dirigeants :
stratégies et outils pour une gestion financière optimale
La compréhension des principes de comptabilité est essentielle pour garantir la santé financière et la croissance votre entreprise. Aussi, notre rubrique Comptabilité est une ressource indispensable pour les dirigeants d'entreprise et les autoentrepreneurs qui cherchent à optimiser la gestion financière de leur organisation. Nous explorons tout, des fondamentaux de la comptabilité aux techniques les plus avancées.
Nos articles abordent une variété de sujets pertinents, y compris la gestion de la trésorerie, l'établissement de budgets, la préparation de rapports financiers, et bien plus encore. Que vous soyez un novice en comptabilité ou un professionnel chevronné, notre blog est une mine d'informations précieuses pour vous aider à améliorer la gestion financière de votre entreprise.Que vous cherchiez à comprendre les bases de la comptabilité, à naviguer dans la fiscalité complexe, à optimiser votre facturation ou à utiliser notre logiciel de gestion d'entreprise pour améliorer vos processus financiers, cette catégorie est faite pour vous.
Tous les articles sur la comptabilité
Une entreprise a-t-elle le droit de faire payer un devis ?
Le 10/12/2024
Un devis permet d’estimer le coût d’une prestation de services ou d’une commande de marchandises. Il existe des cas dans lesquels une entreprise est obligée d’émettre ses devis gratuitement. Dans les autres cas, elle est en droit de proposer des devis payants à ses prospects et ses clients à certaines conditions. Découvrez les cas dans lesquels un devis payant est autorisé et comment justifier ce coût.
Le 03/12/2024
Initialement, il était prévu que les professionnels puissent émettre et recevoir des factures électroniques via une plateforme de dématérialisation partenaire, un opérateur de dématérialisation ou par le portail public de facturation. Le communiqué de presse n°010 du 15/10/2024 précise que le PPF ne sera finalement pas utilisé dans ce cadre.
Comment une entreprise pourra envoyer ses factures à ses clients dès 2026 ?
Le 26/11/2024
La généralisation de la facturation électronique (appelée également e-invoicing) est reportée au 1er septembre 2026, pour les grandes entreprises et EI, et au 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises. Les factures pourront-elles toujours être envoyées par courrier ou e-mail aux clients ? Découvrez les moyens autorisés pour transmettre une facture à un client suite au passage à la facturation électronique.
Facturation électronique : Les mentions obligatoires sur les factures
Le 14/11/2024
Une facture est un document comptable qui doit comporter un certain nombre d’informations obligatoires, conformément à l’article L441-9 du Code du Commerce. Le décret n° 2022-1299 du 7 octobre 2022 relatif à la généralisation de la facturation électronique (2026/2027) prévoit de nouvelles mentions obligatoires à ajouter sur les factures des clients. Découvrez lesquelles.
Quel est le but de la généralisation de la facturation électronique ?
Le 31/10/2024
Le passage obligatoire à la facturation électronique (e-invoicing), prévue par la loi de finances pour 2020, est prévu entre septembre 2026 et 2027 selon la taille de l’entreprise. Découvrez les objectifs de sa mise en place et ses avantages pour les entreprises.
Réforme du Plan Comptable Général au 1er janvier 2025
Le 08/10/2024
Nouvelle définition du résultat exceptionnel, supression du transfert de charges, modification du plan des comptes, amélioration de l'annexe comptable ... Découvrez les changements apportés par la réforme du Plan Comptable Général, qui seront à appliquer obligatoirement dès le 1er janvier 2025.
Comment bien choisir la date de clôture de son exercice comptable ?
Le 18/06/2024
La date de clôture de l’exercice comptable est choisie au moment de la création d’une entreprise et peut être modifiée dans certains cas. Quels sont les critères à prendre en compte afin de bien définir la date de clôture son exercice comptable ?
Changer la date de clôture de l’exercice comptable de son entreprise
Le 21/05/2024
L’exercice comptable d’une entreprise est clôturé chaque année à la même date, qui a été définie lors de son immatriculation. Dans certains cas, il est possible de modifier celle-ci. Nous vous expliquons les démarches à réaliser.
Généralisation de la facturation électronique : report au 1er septembre 2026
Le 15/01/2024
Initialement prévue de 2023 à 2025, puis reportée de 2024 à 2026 suite à l’Ordonnance n° 2021-1190 du 15 septembre 2021, la généralisation de la facturation électronique sera finalement appliquée de façon progressive à partir du 1er septembre 2026.
Les risques de la facturation de complaisance ou fictive
Le 14/11/2023
Le fait d’établir des factures fictives ou de complaisance a des conséquences pour le Trésor Public. Cela n’est pas sans risque pour l’entreprise : celle-ci peut être sanctionnée.
Qu’est-ce qu’un grand livre comptable ?
Le 26/09/2023
Le grand livre comptable regroupe l'ensemble des comptes utilisés par une entreprise et détaille les mouvements de chaque compte. Que doit-il contenir ?
Remboursement des frais de repas du dirigeant de l’entreprise
Le 22/09/2023
Les salariés peuvent se faire rembourser leurs frais de repas. C’est aussi le cas pour les dirigeants d’entreprise. La réglementation n’est pas la même selon le type de repas. L’administration fiscale fait la distinction entre les repas personnels du gérant et les déjeuners d’affaires auxquels sont invités les clients, prospects ou partenaires. Quelles sont les règles à respecter afin d’être prêt en cas de contrôle de l’URSSAF ?
Comment supprimer ou annuler une facture ?
Le 21/09/2023
En cas de remboursement ou d’annulation d’une facture, il est illégal de la supprimer. En comptabilité, dans cette situation, il est nécessaire de créer un avoir afin de respecter la loi.
Quelle est la durée du premier exercice comptable d’une entreprise ?
Le 07/09/2023
D’après l’article L123-12 du Code de Commerce, la durée d’un exercice comptable est de 12 mois. Toutefois, lors de la création d’une entreprise, la durée de son premier exercice comptable peut être inférieure ou supérieure. Découvrez les durées minimales et maximales du premier exercice comptable d’une entreprise.
Choisir la date de clôture de son exercice comptable
Le 14/03/2023
La date de clôture de l’exercice comptable (parfois appelé exercice fiscal ou année fiscale) n’est pas la même pour toutes les entreprises. En tant que chef d’entreprise, découvrez la durée d’un exercice comptable, quand et comment choisir ses dates, ainsi ce que cela implique au niveau comptable et fiscal.
Comptabilité : Les états financiers d’une entreprise
Le 07/02/2023
Un état financier est un document comptable informant sur la situation financière d’une entreprise. La plupart des entreprises sont tenus d’établir des états financiers et de les publier. Quel est leur objectif ? Quelles sont les entreprises concernées ?
Qu’est-ce que le patrimoine d’une entreprise ?
Le 17/11/2022
Le patrimoine d’une entreprise est constitué de l’actif et du passif. Quels sont les éléments qui les constituent ? Quelle est la différence entre le patrimoine brut et le patrimoine net ?
Remboursement des frais des gérants
Le 25/10/2022
Les frais engagés par un gérant dans le cadre de l’activité de son entreprise peuvent lui être remboursés. Il est nécessaire pour cela que certaines règles soient respectées afin d’éviter un redressement fiscal et de l’URSSAF. Quelles sont-elles et quels types de frais sont concernés ?
Comptabilité : qu’est-ce qu’une balance générale ?
Le 13/10/2022
La balance comptable générale est un document comptable facultatif qui détaille l’ensemble des comptes d’une entreprise pour une période donnée. Quel est son but ? Quand doit-elle être établie ? Quelles informations contient-elle ?
Qu’est-ce qu’une annexe comptable ?
Le 20/09/2022
Une annexe comptable est un document qui accompagne le compte de résultat et le bilan, figurant au sein des comptes annuels, dont le but est d’améliorer la compréhension de ces derniers. Il existe plusieurs types d’annexes (comptable, comptable simplifiée et comptable abrégée) dont les contenus sont différents. Certaines entreprises peuvent être dispensées de réaliser une annexe comptable.
Le remboursement du compte courant d’associé peut-il être refusé ?
Le 07/07/2022
Le compte courant d’associé permet à un associé de faire des apports à une société en cas de besoin de trésorerie. Les sommes versées peuvent lui être remboursées dès qu’il en fait la demande. Néanmoins, dans certains cas, le refus de remboursement peut être justifié.
Les erreurs évitées grâce à un logiciel de facturation
Le 19/05/2022
Utiliser un logiciel de facturation en ligne a de nombreux avantages (sécurité, accessibilité, gain de temps…). Cela permet notamment d’éviter de faire des erreurs, qui pourraient vous faire perdre du temps et de l’argent.
Le fonctionnement du compte courant d’associé
Le 03/05/2022
Un compte courant d’associé est un moyen de financement qui permet à l’associé d’une société d’avancer des fonds pour celle-ci (apports en compte courant), pouvant être rémunéré par un intérêt fixe. Il ne s’agit pas d’un compte bancaire mais d’un compte ouvert au nom de l’associé dans les livres comptables de la société.
Qu’est-ce qu’une facture d’acompte ?
Le 28/04/2022
Parmi les différents types de factures, on retrouve la facture d’acompte. Un acompte est une fraction du prix total d’une prestation de services ou d’une livraison de marchandise, demandée au client avant que celle-ci soit réalisée. Que doit contenir une facture d’acompte ? Quels sont ses avantages ?
Pourquoi faut-il facturer rapidement ses clients ?
Le 15/03/2022
Une facture est un document comptable qui justifie la vente de biens ou de services. Il est important d’établir des factures conformes à la loi et bénéfique de les envoyer rapidement aux clients, pour plusieurs raisons.
Dès qu’une facture doit être établie (suite à une vente de biens ou la réalisation d’une prestation de services), il vaut mieux ne pas procrastiner afin d’éviter d’oublier de facturer. Utiliser un logiciel de facturation en ligne permet de facturer en à peine quelques clics. Il existe également des moyens de créer des factures automatiquement dès qu’un achat est effectué si vous avez une boutique en ligne par exemple.
Quel est le but d’un compte de résultat ?
Le 17/02/2022
Un compte de résultat fait partie des états financiers d’une entreprise. Autrement dit, il s’agit d’un document comptable permettant d’obtenir des informations sur la situation financière d’une entreprise. De quelles données est-il composé ?
Qu’est-ce qu’un bilan comptable ?
Le 08/02/2022
Le bilan comptable est un document faisant partie des états financiers d’une entreprise, représentant le patrimoine d’une entreprise à un instant T (généralement à la clôture de l’exercice comptable). Quel est son but ? De quelles informations est-il constitué ?
La facturation avec Excel ou Word interdite depuis 2018
Le 31/12/2021
Beaucoup d’entreprises utilisaient un logiciel de traitement de texte ou un tableur, notamment Word et Excel, pour créer leurs factures. Cette pratique est interdite depuis l’application de la loi contre la fraude à la TVA en 2018. Il est désormais nécessaire d’avoir recours à un logiciel de facturation.
Quels sont les avantages de la facturation en ligne ?
Le 28/12/2021
Il est essentiel pour une entreprise (auto-entrepreneur, TPE, PME…) d’utiliser un logiciel de facturation. Facturer avec un outil en ligne a de nombreux avantages.
Etre payé plus rapidement grâce au paiement en ligne des factures
Le 28/09/2021
Lorsque vous éditez une facture via votre logiciel de facturation en ligne, vous pouvez proposer différents modes de paiement. Le virement et le chèque sont souvent utilisés. Toutefois, en proposant le paiement en ligne par CB de vos factures, celles-ci seront payées beaucoup plus rapidement.
Qu’est-ce qu’une facture pro-forma ?
Le 17/08/2021
Une facture pro-forma est un document commercial informatif n’ayant pas de valeur comptable et n’engageant pas les parties. Que doit-elle contenir ? Quel est son objectif ? Quels sont ses avantages ?
Qu’est-ce que l’auto facturation ?
Le 13/07/2021
Habituellement, un vendeur édite une facture et la communique à l’acheteur. Lors de la mise en place de l’autofacturation, c’est l’inverse : le client émet la facture pour son fournisseur. Quelles sont les règles à respecter ?
Pourquoi tester un logiciel de gestion d’entreprise avant d’y adhérer ?
Le 10/06/2021
Un logiciel de gestion d’entreprise vous permet de gérer efficacement votre activité au quotidien (gestion commerciale, Ressources Humaines, CRM…). Avant d’adhérer à l’un d’entre eux, il est important de bien se renseigner à son propos et de le tester. C’est en effet la meilleure façon de savoir s’il convient aux besoins de votre entreprise.
Quels sont les différents types de factures ?
Le 25/02/2021
Une facture est un document comptable prouvant un achat ou une vente de biens ou de services. Pour qu’elle en soit une, le terme facture doit toujours figurer sur le document. Il existe plusieurs types de factures (facture ordinaire, pro-forma, rectificative/d’annulation, d’acompte, de solde, de clôture…).
Règles de remboursement des indemnités kilométriques
Le 15/10/2020
Le remboursement des indemnités kilométriques est un élément auquel l’URSSAF fait très attention lors des contrôles. Mieux vaut donc respecter les règles prévues. Les frais de véhicule pour les déplacements réalisés dans le cadre de l’activité de l’entreprise seront gérés différemment en fonction du nom auquel est le véhicule utilisé (entreprise / dirigeant ou salarié).
Cadeaux offerts aux clients : les règles à respecter
Le 26/12/2019
Lorsqu’elles atteignent un certain effectif, certaines entreprises offrent des cadeaux à leurs salariés, ou à leurs fournisseurs ou clients. Cela fait plaisir mais est également utile pour améliorer la fidélité des clients, faire de la publicité, récompenser des fournisseurs partenaires… Quels cadeaux choisir et quand les offrir ? Quelles sont les règles à respecter en termes de fiscalité et de comptabilité ?
Fonction publique : Remboursement des frais de transport domicile-travail
Le 28/05/2019
Dans la fonction publique, lorsqu’un agent utilise les transports publics pour se rendre au travail, son employeur prend en charge partiellement le prix du titre d’abonnement. Quels sont les agents concernés ? Quels titres sont pris en compte ? La prise en charge peut-elle être suspendue ?
Secteur privé : Remboursement des frais de transports publics domicile-travail
Le 30/04/2019
Dans le secteur privé, la participation de l’employeur aux frais de transports publics est obligatoire. Si vous prenez les transports publics pour vous rendre au travail, il est tenu de prendre en charge une partie de vos frais. Quels transports sont concernés ? Quels sont les titres acceptés ? Comment est effectué le remboursement ?
Secteur privé : Remboursement des frais de transport personnel domicile-travail
Le 23/04/2019
Les frais de carburant ou d’alimentation électrique ou hybride des salariés utilisant un véhicule personnel pour leur trajet domicile-travail peuvent être pris en charge. Cependant, la participation de l’employeur est facultative. Si l’employeur met en place cette prise en charge, tous les salariés doivent en profiter dans les mêmes conditions.
Remboursement des frais de repas des salariés
Le 18/12/2018
Les règles fixées pour les remboursements des frais de repas ne sont pas les mêmes s’ils concernent un dirigeant ou un salarié, si le repas est pris seul ou avec des clients. Quelles règles doivent être respectées pour ne pas être redressé par l’URSSAF ?
Effectuer une déclaration de cessation des paiements
Le 14/08/2018
Quand une entreprise ne peut régler ses dettes avec son actif disponible, elle est en état de cessation des paiements. De ce fait, celle-ci doit effectuer une déclaration de cessation des paiements (dépôt de bilan) demandant l’ouverture d’une procédure de redressement ou de liquidation judiciaire, auprès du Tribunal de Commerce ou de Grande Instance. Comment la procédure se déroule-t-elle ?
L'impact des délais de paiement pour les entreprises
Le 15/03/2018
Les délais de paiement peuvent entraîner de lourdes conséquences pour les entreprises. Une enquête, sur la trésorerie et l’impact des délais de paiement pour les PME et ETI, a été réalisée par Ipsos pour American Express. Les retards de paiement ou les impayés de la part des clients représentent la première cause de difficultés de trésorerie des entreprises (37%).
Devis : Pourquoi les réaliser ? Quelles mentions indiquer ?
Le 21/12/2017
Le devis est un document généralement gratuit, établi par un fournisseur à l’attention de son client (qu’il s’agisse d’un professionnel ou d’un particulier) avant l’achat d’un produit ou d’une prestation de services. Pourquoi demander ou réaliser un devis ? Est-ce que cela est obligatoire ? Comment le rédiger ? Des mentions doivent-elles obligatoirement apparaitre ? Que vaut-il ? Nous vous donnons les réponses dans cet article.
Facturer sans qu’une société soit créée est-il possible ?
Le 24/04/2017
Est-il obligatoire de créer une entreprise (auto-entrepreneur, entreprise individuelle…) ou une société (SASU, EURL…) pour pouvoir facturer un service ou une prestation ? Autrement dit, un particulier peut-il facturer ? D’autre part, est-ce qu’une société ou entreprise en cours d’immatriculation a-t-elle le droit de facturer ? Ou doit-elle attendre qu’un numéro de SIRET lui soit attribué ?
Oubli sur une déclaration de TVA : comment modifier son erreur?
Le 01/07/2015
Lorsqu’une erreur est commise dans la déclaration de TVA, il est possible de la corriger. L’administration fiscale nous indique comment procéder dans ce cas.
Le 29/12/2014
Créer un devis est une étape obligatoire et importante dans la vie d'une entreprise. Vous connaissez déjà le projet de votre client, ses besoins, ses objectifs et ce que vous pouvez lui proposer. Il est désormais temps d'écrire tout ceci.
Le 14/10/2014
Il est parfois difficile de lier gestion comptable et gestion quotidienne de votre entreprise. Le paiement et le calcul de la TVA peut être laborieux sans logiciel spécialisé. De plus, le traitement de cette opération peut s’avérer complexe si vous ne possédez pas de formation comptable.
Comment numéroter ses factures ?
Le 01/10/2014
Que faut-il faire et ne pas faire lors de la numérotation de ses factures ? Découvrez les trois règles à suivre lors du choix de numérotation des factures.
Mentions obligatoires sur vos factures
Le 31/07/2014
La facture est un document obligatoire, celle-ci doit être délivrée dès la réalisation de la vente ou de la prestation de services. On parle également de notes d’honoraires dans le cadre des professions libérales. Découvrez quelles sont les mentions obligatoires sur toute facture.
Recettes, bénéfices, chiffre d'affaires: quelles différences ?
Le 24/06/2014
Recettes, bénéfices, chiffre d'affaires, difficile de s'y retrouver. Voici une rapide définition de ces différents éléments.