Qu’est-ce qu’un extrait Kbis (ou extrait K) et à quoi sert-il ?

Le 01/10/2025

L’extrait Kbis permet de prouver l'immatriculation d'une entreprise au registre du commerce et des sociétés (RCS). Il est considéré comme le seul document officiel attestant de la légalité et de l’existence juridique d’une société commerciale. Il est comparable à une carte d’identité. Découvrez comment l’obtenir, quel est son contenu et son utilité.

Extrait Kbis / Extrait K d'une société : différence avec l'extrait RNE, contenu, but et obtention

extrait Kbis / extrait K et extrait RnE : quelle différence ?

Pour les personnes physiques, micro-entreprises, entreprises individuelles, les EIRL, etc, on parle d’un extrait K. Les personnes morales (SA, SARL, SAS, SASU, EURL, etc) on parle d’un extrait Kbis. Ce document prouve l’immatriculation d’une entreprise au registre du commerce et des sociétés (RCS).

Les artisans et professionnels libéraux n'ont pas d'extrait Kbis ou K : ces entreprises sont inscrites au registre national des entreprises (RNE). Pour justifier leur immatriculation auprès du RNE, elles peuvent obtenir un extrait RNE en ligne.

Le contenu d'un extrait Kbis / K

L’extrait Kbis rassemble diverses informations essentielles à propos de la société telles que les suivantes :

Date de constitution
Nom du greffe d’immatriculation
Numéro de SIREN (numéro unique d'identification de l'entreprise)
Code NAF et activité
Durée de la société
Raison sociale de l'entreprise
Montant et devise du capital social
Adresse du siège social et des établissements
Forme juridique
Enseigne de l'entreprise
Identité des commissaires aux comptes
Identité et coordonnées des dirigeants
Décisions du Tribunal de Commerce relatives aux procédures collectives (procédures de sauvegarde, redressements et liquidations judiciaires)

Si un élément présent dans ce document est modifié, le changement doit être signalé au greffe dans le mois qui suit l’évènement. Le Kbis est en effet mis à jour tout au long de la vie de l’entreprise.

Quelle est l'utilité de l’extrait Kbis / K ?

L'extrait Kbis ou K permet d’attester l’inscription de l’entreprise au RCS. Il peut être obligatoire pour la réalisation de certaines démarches administratives. Il peut aussi être demandé lors de l’ouverture d’un compte bancaire, d’un achat de matériel professionnel, d’une candidature à un appel d’offres public. Généralement, le Kbis demandé doit dater de moins de 3 mois.

Comment obtenir un extrait Kbis ou K ?

Obtention de l'extrait Kbis / K de son entreprise

Le représentant légal de l'entreprise peut obtenir une copie de l'extrait Kbis ou extrait K de son entreprise, gratuitement et en ligne en se rendant sur MonIdenum (sauf en Moselle (57), Bas-Rhin (67), Haut-Rhin (68) et Nouvelle Calédonie (988) où les registres sont tenus par Tribunal d’instance ou de grande instance).