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Logiciel de gestion de planning

Le logiciel de gestion d'entreprise wuro vous permet de gérer un planning et de le partager avec les personnes internes (salariés, stagiaires...) et externes (freelance) à votre entreprise, pour vous organiser plus facilement.

S'inscrire gratuitement

Centralisez tous les évènements clés au sein du planning pour une meilleure organisation

Le module Planning permet de centraliser des évènements concernant les personnes avec lesquelles vous travaillez, qu'elles soient internes ou externes à votre entreprise. C'est-à-dire que vous pouvez facilement inscrire et voir toutes les informations importantes pour l'organisation de votre entreprise. Par exemple, il peut s'agir des périodes durant lesquelles votre freelance travaille sur votre projet, des jours lors desquels les commerciaux sont en déplacement, des après-midi lors desquels vos salariés ne sont pas sur le terrain mais en présentiel dans les locaux de l'entreprise, ou encore, des heures affectées pour certaines tâches aux personnes faisant partie de votre équipe.

De plus, le planning est très pratique car il peut être géré et consulté de n'importe où, à tout moment de la journée, que vous soyez au bureau sur votre ordinateur, ou dans les transports en commun sur votre smartphone.

Configurer et gérer le planning d'évènements

  • Afin que le planning soit totalement adapté à votre entreprise, vous pouvez créer des catégories, correspondant à des types d'évènements : télétravail, déplacements, présentiel, entretien, rendez-vous client, projet A, mission B ...
  • Certains types d'évènements peuvent être soumis à modération, et alors être acceptés, refusés, ou annulés.
  • Des étiquettes peuvent être attribuées à un évènement afin de le rendre plus clair.
  • Précisez pour chaque évènement qui sont les participants et l'éventuel contact (client, fournisseur...) concerné.
  • Choisissez les droits relatifs au planning : création d'évènements et de catégories, modération, degré de visibilité ...
  • Ajoutez les évènements dans votre Google Agenda ou téléchargez les au format ICS pour les inclure dans une application tierce (Apple Calendar, Microsoft Outlook ...)

Visualiser les évènements

  • La vision d'ensemble est facilitée grâce à l'affichage du planning en vue journalière, hebdomadaire ou mensuelle. Vous pouvez ainsi planifier vos activités facilement (journées de travail, réunions, évènements d'entreprise, gestion de projets...).
  • Filtrez par catégories et par utilisateurs pour afficher uniquement les informations qui vous intéresse sur le planning.

Utilisez le planning pour vous organiser en toute simplicité

Sidonie Garnier

Sidonie Garnier, salariée

Sidonie souhaite faire le point avec son équipe dans la salle de réunion A, le lundi 19 février 2024 entre 10h et 12h30. Elle peut consulter les évènements du planning et voit que le créneau et les collaborateurs sont disponibles. Elle crée un évènement en choisissant la catégorie "Réservation de salle", en ajoutant l'étiquette "Salle A" et en précisant les participants.

 

Patrick Roux

Patrick Roux, dirigeant

Patrick reçoit la demande par mail via une notification. Il accède, quand il le veut, au planning regroupant les évènements de l'entreprise. La demande de réservation de Sidonie ne nuit pas au bon fonctionnement de l'entreprise, il décide alors de l'accepter.

Sidonie Garnier

Sidonie Garnier, salariée

Sidonie reçoit immédiatement une notification mail pour l'informer que sa demande de réservation de salle a été validée. Elle peut désormais en informer son équipe.