Remboursement des frais de repas des salariés

Le 18/12/2018

Les règles fixées pour les remboursements des frais de repas ne sont pas les mêmes s’ils concernent un dirigeant ou un salarié, si le repas est pris seul ou avec des clients. Quelles règles doivent être respectées pour ne pas être redressé par l’URSSAF ?

Frais de repas du salarié : déjeuners personnels et repas d’affaires

Les déjeuners pris seuls

Une indemnité repas, nommée également prime de panier, peut être versée au salarié. Celui-ci doit être contraint de prendre son repas au travail ou en dehors de l’entreprise pour des raisons professionnelles, ne pas avoir assez de temps pour retourner chez lui, ou ne pas pouvoir se restaurer sur place. Nous vous invitons à lire notre article dédié "Quand la prime de panier est-elle accordée ?" pour avoir plus d’informations sur le sujet.

Les déjeuners lors des déplacements professionnels

Une indemnité forfaitaire peut être versée, notamment aux salariés souvent en déplacement ou se rendant régulièrement en repas d’affaires. Des barèmes sont fixés chaque année. En cas de dépassement du plafond, des cotisations sociales sont dues. Garder les justificatifs n’est pas nécessaire dans cette situation. Si cette option n’a pas été choisie par l’employeur, les frais sont remboursés totalement, à condition d’avoir une facture au nom de la société. Les personnes ayant participé et la société concernée doivent être indiquées.