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Remboursement des frais de repas du dirigeant

Remboursement des frais de repas du dirigeant de l’entreprise

Dans Comptabilité

Les salariés peuvent se faire rembourser leurs frais de repas. C’est aussi le cas pour les dirigeants d’entreprise. La réglementation n’est pas la même selon le type de repas. L’administration fiscale fait la distinction entre les repas personnels du gérant et les déjeuners d’affaires auxquels sont invités les clients, prospects ou partenaires. Quelles sont les règles à respecter afin d’être prêt en cas de contrôle de l’URSSAF ?

L’essentiel en 30 secondes

  • Contrôle URSSAF : les frais de repas sont étudiés de près : respectez la réglementation selon le type de repas.
  • Repas d’affaires : remboursés intégralement et déductibles, s’ils sont engagés dans l’intérêt de l’entreprise.
  • Justificatifs : ticket de caisse, ou facture au-delà de 150 euros HT, avec les invités et leurs sociétés.
  • Repas personnels : remboursés partiellement, dans la limite de 15,65 euros TTC déduits par repas en 2025.

Les contrôleurs de l’URSSAF étudient attentivement le remboursement des frais. Il est donc important de bien respecter la règlementation en fonction du type de repas.

Affaires

Les repas d’affaires

Pour les déjeuners d’affaires (repas du dirigeant pris avec des clients ou des collaborateurs par exemple), les frais doivent avoir été engagés dans l’intérêt de l’entreprise et sont remboursés intégralement et déductibles fiscalement. Dans tous les cas, il est impératif :

  • d’avoir les justificatifs : un ticket de caisse ou une facture si le montant du repas dépasse 150 euros HT.
  • d’indiquer l’identité des invités et le nom des sociétés concernées.

Info :
Deux informations à noter pour chaque repas d’affaires. L’identité des invités et le nom des sociétés concernées doivent être indiqués, en plus du justificatif.

Un déjeuner d’affaires engagé dans l’intérêt de l’entreprise se rembourse en totalité, à condition d’être justifié et de nommer les invités.

Personnel

Les repas personnels

Les frais de déjeuners personnels des professionnels, pris sur ou près du lieu de travail, peuvent être remboursés partiellement, et totalement déductibles des impôts dans certains cas. Les justificatifs doivent être conservés. Les conditions d’exercice (distance domicile-travail, horaires d’ouverture et de fermeture de l’entreprise) ne doivent pas permettre de rentrer prendre le déjeuner au domicile.

Ces frais correspondent à la fraction de la dépense dépassant le montant d'un repas pris à domicile qui est évalué forfaitairement à 5,45 € TTC en 2025. En 2025, la dépense engagée ne doit pas excéder 21,10 € TTC (BOI-BNC-BASE-40-60-60). Alors, le montant déduit par repas ne peut pas dépasser 15,65 € TTC (soit 21,10 € - 5,45 €).

À noter :
Le repas à domicile sert de référence. Seule la part de la dépense qui dépasse un repas pris à domicile, évalué à 5,45 euros TTC en 2025, est concernée.

Pour un repas pris seul, la déduction est plafonnée à 15,65 euros TTC en 2025 : 21,10 euros de dépense moins 5,45 euros.

150 € HTmontant au-delà duquel une facture est exigée pour un repas d’affaires

21,10 € TTCdépense maximale par repas personnel en 2025

15,65 € TTCmontant déductible maximal par repas personnel en 2025

Questions fréquentes

Les frais de repas d’affaires du dirigeant sont-ils remboursés ?

Oui, intégralement et ils sont déductibles fiscalement, à condition d’avoir été engagés dans l’intérêt de l’entreprise.

Quels justificatifs conserver pour un repas d’affaires ?

Un ticket de caisse, ou une facture si le repas dépasse 150 euros HT. Il faut aussi indiquer l’identité des invités et le nom des sociétés concernées.

Un dirigeant peut-il se faire rembourser un repas pris seul ?

Partiellement, et la déduction est totale dans certains cas. Les justificatifs doivent être conservés, et les conditions d’exercice ne doivent pas permettre de rentrer déjeuner au domicile.

Quel montant est déductible pour un repas personnel en 2025 ?

La dépense ne doit pas dépasser 21,10 euros TTC, et le montant déduit par repas ne peut pas excéder 15,65 euros TTC, soit 21,10 euros moins 5,45 euros.

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