Secteur privé : Remboursement des frais de transports publics domicile-travail

Le 13/10/2025

Dans Comptabilité

Dans le secteur privé, la participation de l’employeur aux frais de transports publics est obligatoire. Si vous prenez les transports publics pour vous rendre au travail, il est tenu de prendre en charge une partie de vos frais. Quels transports sont concernés ? Découvrez les titres acceptés et comment est effectué le remboursement.

Remboursement des frais de transports publics : conditions de prise en charge

Collaborateurs concernés

Tous les collaborateurs (salariés, stagiaires, alternants), qu’ils soient à temps plein ou à temps partiel, peuvent bénéficier du remboursement de leurs frais de transports publics.

Modes de transports éligibles

Les transports publics concernés sont :

  • le métro
  • le bus
  • le train
  • le tramway
  • la location de vélo

Seuls les abonnements (annuels, mensuels, hebdomadaires) sont pris en charge par l’employeur. Les titres achetés à l’unité ne sont donc pas remboursables.

Transports publics

Remboursement des frais de transports publics : modalités de remboursement

Conditions de remboursement

Le remboursement est effectué mensuellement par l’employeur :

  • pour les abonnements mensuels, au plus tard à la fin du mois suivant celui de sa validation
  • pour les abonnements annuels, le remboursement doit être réparti mensuellement

Le salarié doit donner un justificatif. Un accord collectif peut prévoir des modes de preuve ou de remboursement différents.

Les délais de remboursement doivent être d’un mois maximum. Si les conditions changent, l’employeur doit prévenir les salariés au moins 1 mois à l’avance.

Sur la fiche de paie, le montant pris en charge des titres d’abonnement doit apparaître.

Base de remboursement

Pour les salariés à temps plein, ou à temps partiel effectuant un mi-temps ou plus, la prise en charge s’effectue à hauteur de 50% du titre de transport.

Pour les salariés à temps partiel effectuant moins qu’un mi-temps, la prise en charge est au prorata du nombre d’heures travaillées par rapport à un mi-temps.

Les remboursements partiels du prix des titres d'abonnement sont exonérés d'impôt sur le revenu.

Exonération de la prise en charge

Depuis 2022, l'employeur est exonéré de cotisations et contributions sociales quand il prend en charge jusqu'à 75 % des frais de transports publics des salariés. Ce dispositif, reconduit par la loi de finances, a pour but d'aider les salariés à faire face à l'inflation.

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