Ajouter des factures d’autofacturation dans le logiciel de facturation

Certaines entreprises privilégient la méthode de l'autofacturation. Wuro vous aide à conserver les factures autofacturées de vos clients.
Vous pouvez les intégrer dans votre logiciel de facturation. Les données issues de ces factures d’autofacturation sont alors utilisées de la même façon que les factures que vous avez créés vous mêmes.

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Importez les factures issues de l'autofacturation

Il est possible que certains de vos partenaires commerciaux utilisent la méthode dite de l'autofacturation. Dans ce cas, ils créent des factures pour vous et vous les envoient par la suite. Vous ne pouvez pas créer ces factures via wuro de manière traditionnelle, mais vous pouvez importer les factures transmises.

Wuro permet l'import de factures externes (autofacturées) pour résoudre ce problème, ainsi vous n'avez qu'à cliquer sur un bouton dans le logiciel de facturation pour importer une facture d'autofacturation. Elle vous sera accessible dans votre interface comme le reste des factures et fera partie de vos statistiques de gestion d'entreprise.

Intégrez vos factures externes à votre comptabilité

Les factures externes, issues de l’autofacturation, doivent (comme les factures de ventes que vous émettez), être ajoutées à votre comptabilité dans le journal des ventes. La fonctionnalité d’export des ventes exportera donc bien vos factures classiques et externes.

Mise en place de l’autofacturation : les conditions à respecter

Qu’est-ce que l’autofacturation ?

Normalement, une facture est transmise par un vendeur à un acheteur. Alors que dans le cadre de l’autofacturation, c’est le client qui émet la facture pour le fournisseur.

Les règles à respecter quant à l’auto facturation sont précisées dans le Code général des Impôts et dans le Bulletin Officiel des Finances Publiques :

Il est nécessaire d’établir au préalable un mandat de facturation écrit
Les factures émises doivent être conformes à la loi

Qu’est-ce qu’un mandat de facturation ?

Un mandat de facturation est un contrat permettant à une entreprise (le fournisseur) d’autoriser une autre entreprise (le client) à émettre des factures en son nom et pour son compte.

Ce mandat de facturation doit:

Obligatoirement être établi et signé avant que les factures soient émises
Mentionner le délai durant lequel le fournisseur peut contester le contenu des factures émises, et la possibilité de faire une facture rectificative
Pouvoir être transmis à l’administration fiscale en cas de demande
Indiquer que le vendeur (fournisseur) conserve l’entière responsabilité de ses obligations concernant la facturation et de ses conséquences quant à la TVA, même s’il n’édite pas la facture.

En cas de relation commerciale peu régulière, c’est-à-dire qu’il y a peu d’opérations (moins de 10 par année civile) ou de factures émises, un mandat tacite peut être admis. Quand le mandat de facturation est tacite, les factures émises au nom et pour le compte du fournisseur doivent être approuvées formellement par écrit par celui-ci. Pour cela, il peut apposer sa signature ou son cachet sur celles-ci.

Factures issues de l’autofacturation : obligations

La facture émise par le client, au nom et pour le compte du fournisseur, doit respecter les règles et préciser les mentions obligatoires prévues par la loi (comme pour celles éditées par un fournisseur pour son client habituellement).

Pour les factures d’autofacturation, la mention « Autofacturation » doit impérativement être précisée (BOI-TVA-DECLA-30-20-20-10 au III-B-5 § 550).

La facture doit être établie en deux exemplaires : un conservé par le client, un adressé au fournisseur.