Améliorer son efficacité au travail

Dans toutes les entreprises, des rendez-vous avec des personnes externes ou internes sont fixés quotidiennement (par téléphone, mail ou grâce à un logiciel de rendez-vous en ligne). Il est important que la prise de rendez-vous soit efficace pour éviter de perdre du temps et de l’argent.

On nous le répète sans cesse, mais on ne le fait pas forcément pour autant : il faut manger au moins 5 fruits et légumes par jour. Pour certaines personnes, manger des fruits au travail est une habitude et c’est très bien. Les fruits n’apportent que des avantages, pour la santé et pour le travail également.

Le terme procrastination vient du latin Procrastinio signifiant "remettre à demain". Selon une étude d’Opinion Way de 2018, 72% des étudiants et actifs estiment procrastiner au travail pour une moyenne de 1h54 par jour. Nous avons tous au moins une fois remis au lendemain quelque chose que l’on aurait pu faire tout de suite. Procrastiner de temps de temps peut être utile, mais lorsque cela est systématique, les conséquences peuvent être néfastes.

Un bon cadre de travail contribue au bien-être des salariés et les bureaux sont décorés, l’espace est bien agencé et confortable… mais avez-vous pensé aux couleurs ? Sans même qu’on s’en rende compte, elles ont chacune un effet sur notre cerveau qui change notre humeur, notre façon de voir les choses (créativité, productivité, prise de décisions, concentration…). Quelles couleurs choisir pour décorer, peindre les espaces (bureaux, salle de pause, salle de réunion…) ?

Généralement, la prise de rendez-vous en entreprise est réalisée par mail ou téléphone. Cependant, il est préférable de privilégier la prise de rendez-vous en ligne qui est plus optimale pour plusieurs raisons.

Le café, consommé avec modération, a de nombreuses vertus. Prenez donc le temps de faire une pause pour boire un café au bureau, cela n’est pas utile uniquement pour vous détendre. D’après une étude d’IFOP Nespresso, la pause-café est importante voire indispensable pour 84% des salariés. Selon une autre étude, on pourrait même profiter de ses bienfaits sans le boire.

Pour les parents, trouver une place en crèche est très difficile. Heureusement, de plus en plus d’entreprises, quelle que soit leur taille, mettent en place des crèches d’entreprise. Ainsi, puisqu’elles se trouvent à proximité du lieu de travail, la conciliation entre la vie personnelle et professionnelle est facilitée, ce qui compte beaucoup pour 92% des salariés d’après une étude de 2018. Quels sont les avantages d’une crèche d’entreprise ? Quelles sont les obligations et la réglementation applicables ?

Vous vous levez souvent du pied gauche ? Vous êtes facilement de mauvaise humeur ? Vous ne pouvez pas vous empêcher de râler, pour le moindre fait qui vous dérange ? Vous n’êtes jamais satisfait ? Vous faites des remarques lorsque quelque chose vous ennuie ? On vous surnomme Schtroumpf grognon ou Grincheux ? Si vous vous reconnaissez, n’ayez crainte, vous avez une excuse : être désagréable au travail permet d’être productif et en bonne santé. C’est mieux que de faire semblant que tout va bien.

Le terme team building signifie renforcement d’équipe. Le concept, né en 1980, consiste à organiser un évènement d’entreprise dans un contexte agréable dans le but d’amoindrir (voire résoudre) les problèmes rencontrés au niveau des équipes, et surtout pour améliorer les relations. Il se développe et séduit de plus en plus d’entreprises.

Au travail, quelle est votre source de motivation (l’argent, les conditions de travail, les avantages…) ? Qu’est-ce qui vous permet de vous remotiver (un café, une vidéo drôle, votre chanson préférée…) ? D’après une étude réalisée en Israël en 2016, la pizza permettrait d’augmenter la productivité des salariés.

Certaines personnes assimilent les jeux vidéo à des ados agressifs et nerveux, passant leurs journées assis devant leur télé ou leur ordinateur. Il s’agit d’une image très éloignée de la réalité. En effet, les données du document Essential Facts 2015 de l’Entertainment Software Association montrent que tout le monde est concerné (personnes de tout âge, autant les femmes que les hommes). De plus, d’après plusieurs études, les jeux vidéo seraient bénéfiques pour le travail. Quels sont leurs bienfaits ?

La gentillesse est une qualité parfois considérée comme un défaut. Dans le monde du travail, il ne faut pas toujours être égoïste, en compétition, à vouloir être meilleur qu’autrui. Sachez qu’être gentil au travail est utile. Qu’est-ce que la gentillesse ? Qu’apporte-t-elle ?

La sieste peut être perçue comme de la fainéantise ou du temps perdu. Elle est globalement peu pratiquée au travail alors que celle-ci est avantageuse. De plus, une grande majorité des salariés français ressentent de la fatigue au cours de leur journée de travail.

Le trajet domicile-travail du salarié peut être nuisible à sa santé, mais également à leur productivité, donc à l’entreprise, s’il est de plus de 30 minutes. Le moyen de transport utilisé peut également avoir un impact. C’est ce qu’affirment deux études : une britannique et une québécoise.

Une étude menée par Spotify et Dr. Anneli Haake, spécialiste de la musique au travail, conclut que 60% des gens écoutent de la musique au travail. D’autres études sur l’effet de la musique pendant le travail ont été réalisées, dont l’une des plus anciennes date de 1972 (Music – an aid to productivity de J.G. Fox et E.D. Embrey). Selon elles, écouter de la musique au travail est bénéfique.

De par l’apparition de nouvelles innovations (télévision, voiture, ordinateur…) et le développement des postes sédentaires, nous passons de plus en plus de temps assis que ce soit dans notre vie personnelle ou professionnelle (jusqu’à 75% du temps éveillé pour les personnes travaillant dans un bureau). Des études ont cependant prouvé que rester trop souvent et longtemps dans cette position est risqué pour la santé, d’où l’idée de travailler debout !

Boire de l’eau en quantité suffisante chaque jour est important pour la santé. Cependant, nous sommes nombreux à ne pas boire assez, encore moins au travail, même si cela serait bénéfique. Quelles obligations doit respecter l’employeur ? Quelles sont les causes et les conséquences de la déshydratation ? Comment s’hydrater correctement ? Quels sont les avantages d’une bonne hydratation ?

La manière dont le manager dirige ainsi que sa propre personne influencent le bien-être et le travail des salariés et donc le bon fonctionnement de la société. Tout manager souhaite être efficace et mener au mieux son affaire : cela nécessite parfois du temps, de l’expérience et certains conseils pour progresser.

D’après une étude américaine publiée dans Human Performance, menée dans des casernes de pompiers par des chercheurs de l’université Cornell aux Etats-Unis, prendre sa pause déjeuner avec ses collègues serait avantageux pour les performances au travail.

Le concept d’entreprise libérée suscite l’intérêt de beaucoup de chefs d’entreprise. Le fonctionnement de celle-ci est basé sur la responsabilité de chacun, le bon sens et vise plus de productivité et d’engagement. Il n’y a plus d’organisation classique, qui dirige, donne des règles engendrant un manque de motivation des salariés et d’innovation.

Les réunions permettent de partager ses idées, travailler ensemble sur un sujet commun, résoudre un problème, prendre des décisions… Afin de vous préparer au mieux et que vos réunions soient plus efficaces, vous pouvez suivre quelques conseils mentionnés dans ce billet.

Une enquête a été menée en 2014 par des chercheurs de l’université d’Exeter, Groningen et du Queensland, en Grande-Bretagne et aux Pays-Bas, pendant un an et demi. Selon celle-ci, les plantes seraient bénéfiques pour les salariés et l’entreprise. Elles augmenteraient la productivité de 15% de plus : Investir dans des plantes, et évidemment en prendre soin sont de bonnes actions à mener.

Si pour certains l’organisation est un réflexe, ce n’est pas toujours le cas. Les moyens existants ne sont pas toujours tous exploités. Dans ce billet sont proposées différentes astuces pour mieux s’organiser au travail, permettant ainsi d’être plus efficace et détendu.