Les réunions permettent de partager ses idées, travailler ensemble sur un sujet commun, résoudre un problème, prendre des décisions… Afin de vous préparer au mieux et que vos réunions soient plus efficaces, vous pouvez suivre quelques conseils mentionnés dans ce billet.
Avant la réunion
- Déterminer :
- l’objectif de la réunion (réalisable)
- sa forme (visioconférence, téléphonique, physique)
- un nombre limité de participants
- l’ordre du jour (planification des sujets abordés)
- Définir la date (prévue au moins 15 jours auparavant), l’heure et la durée (maximum 2 heures)
- Choisir le lieu
- Au sein des locaux ou à l'extérieur ?
- Nécessité de réserver une salle ? (capacité, dimensions, matériel, accès internet…)
- Transmettre les informations aux participants et joindre un plan d’accès si nécessaire
- Donner un document préparatoire contenant des points sur lesquels se questionner
Pendant la réunion
- Mettre en place des conditions agréables (boisson, café, température correcte…)
- Choisir ensemble une personne volontaire menée à rédiger le compte-rendu
- Laisser la parole à chaque personne ainsi qu’un temps de présentation si nécessaire
- Traiter les sujets les plus importants, urgents en priorité
- Rappeler la conclusion de la réunion précédente s’il y a eu
- Faire le point concernant l’ordre du jour (interventions, temps prévus)
- Etablir un relevé de décisions pour identifier les décisions primordiales ainsi qu’une date prévisionnelle et l’acteur permettant leur mise en œuvre
- Prévoir une date pour une prochaine réunion
Après la réunion
- Ecrire le compte-rendu dès la fin de la réunion pour avoir en mémoire le plus d’informations (objet, date, participants, excusés, ordre du jour, résumé des sujets traités, décisions prises)
- Partager le compte-rendu aux participants et excusés pour vérification et renvoyer la version finale si des modifications ont été effectuées
Salariés Efficacité au travail
Articles similaires
Jouer aux jeux vidéo pour être plus efficace
Certaines personnes assimilent les jeux vidéo à des ados agressifs et nerveux, passant leurs journées assis devant leur télé ou leur ordinateur. Il s’agit d’une image très éloignée de la réalité. En effet, les données du document Essential Facts 2015 de l’Entertainment Software Association montrent que tout le monde est concerné (personnes de tout âge, autant les femmes que les hommes). De plus, d’après plusieurs études, les jeux vidéo seraient bénéfiques pour le travail. Quels sont leurs bienfaits ?
Etre de mauvaise humeur et désagréable pour être plus productif
Vous vous levez souvent du pied gauche ? Vous êtes facilement de mauvaise humeur ? Vous ne pouvez pas vous empêcher de râler, pour le moindre fait qui vous dérange ? Vous n’êtes jamais satisfait ? Vous faites des remarques lorsque quelque chose vous ennuie ? On vous surnomme Schtroumpf grognon ou Grincheux ? Si vous vous reconnaissez, n’ayez crainte, vous avez une excuse : être désagréable au travail permet d’être productif et en bonne santé. C’est mieux que de faire semblant que tout va bien.
Team building : signification et intérêt
Le terme team building signifie renforcement d’équipe. Le concept, né en 1980, consiste à organiser un évènement d’entreprise dans un contexte agréable dans le but d’amoindrir (voire résoudre) les problèmes rencontrés au niveau des équipes, et surtout pour améliorer les relations. Il se développe et séduit de plus en plus d’entreprises.
La gentillesse au travail est bénéfique
La gentillesse est une qualité parfois considérée comme un défaut. Dans le monde du travail, il ne faut pas toujours être égoïste, en compétition, à vouloir être meilleur qu’autrui. Sachez qu’être gentil au travail est utile. Qu’est-ce que la gentillesse ? Qu’apporte-t-elle ?