Qu’est-ce qu’un bon de commande fournisseur ?

Le 08/10/2026

Une entreprise peut être amenée à établir des bons de commandes pour ses clients, mais aussi pour ses fournisseurs. Découvrez l’utilité du bon de commande fournisseur (Purchase Order), et la différence avec les bons de commande destinés aux clients (Sales Order).

Dans quel cas une entreprise établit-elle des bons de commande pour ses fournisseurs ?

Qu'est-ce qu'un bon de commande ?

Un bon de commande est un document commercial non obligatoire mais vivement recommandé pour éviter les litiges ou avoir une preuve en cas de malentendu. En effet, il est très utile dans la mesure où il permet de sécuriser l’acheteur et le vendeur par un accord écrit, concernant la commande réalisée. Contrairement aux factures, il n’y a pas de règle de chronologie à respecter pour leur numérotation.

Bons de commande pour les clients et les fournisseurs

Un bon de commande peut être destiné à un client ou à un fournisseur. Un fournisseur adresse un bon de commande à son client pour valider avec lui les produits (services ou marchandises) souhaités et les conditions fixées. Le client signe le bon de commande pour confirmer son accord. Le bon de commande client est appelé Sales Order (SO) en anglais.

Un client communique un bon de commande à son fournisseur pour lui faire part des produits (services ou marchandises) qu’il souhaite acheter et des conditions de paiement et de livraison désirées. Le fournisseur valide ensuite la commande et appose sa signature pour confirmer qu’il va bien l’honorer. En anglais, le bon de commande fournisseur se traduit par Purchase Order (PO). Il est aussi parfois appelé ordre d’achat, bulletin de commande ou commande fournisseur.

Il existe également les bons de commande fournisseurs récurrents (Planned Purchase Order), qui permettent notamment à un acheteur d’acquérir des produits auprès de son fournisseur de façon régulière, à la fréquence de son choix en fonction de ses besoins.

La différence entre ces bons de commande est que l’un est établi par le vendeur à l’acheteur dans le but de faire une vente, et l’autre par l’acheteur au vendeur, pour pouvoir effectuer un achat.

Bons de commandes avec un logiciel de gestion

Certains logiciels de gestion d’entreprise prévoient la possibilité de réaliser des bons de commande pour les clients mais aussi pour les fournisseurs. Cela simplifie ainsi le suivi des commandes, mais également la gestion du stock lorsqu’il s’agit de marchandises.