Pourquoi est-il utile de faire des exports de ses données ?
L’export des données de votre entreprise s’avère très utile et pertinent quel que soit le domaine (Ressources humaines, Commercial, Comptabilité…). Cette fonctionnalité n’a pas seulement pour but de conserver une copie de vos données et d’y accéder en dehors du logiciel de gestion d’entreprise.
En effet, elle vous permet d’intégrer directement vos données dans un autre logiciel (par exemple, ajouter les informations concernant vos ventes dans le logiciel de comptabilité de votre cabinet comptable) plutôt que de les saisir manuellement : ce qui représente un gain de temps considérable. L’export vous permet de de partager certaines informations à votre équipe ou vos prestataires externes : la collaboration et la communication sont alors renforcées.
De plus, il devient plus facile de réaliser des rapports pour prendre des décisions judicieuses pour maximiser la réussite de votre entreprise, et des présentations pour vos clients. Elle contribue à évaluer et mieux comprendre les performances de votre entreprise et à détecter d’éventuelles faiblesses.
Une analyse efficace des données peut être réalisée pour optimiser vos processus actuels dans le but d’obtenir de meilleurs résultats. En outre, en exportant les données de votre entreprise, vous pouvez effectuer des calculs spécifiques à votre activité sur un tableur par exemple.
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