Les données et les options pour exporter vos VENTES
Nous allons vous montrer ci-dessous un exemple de tableau des ventes que vous pouvez réaliser grâce aux exports des ventes sur Wuro.
Avant tout, voici ce que propose le module Export des ventes :
- Export de la période souhaitée (une journée, un mois, une année...) selon la date de facturation ou de paiement.
- Export des catégories de produits souhaitées
- Export des devises souhaitées
- Il est possible de choisir le séparateur de champ de son choix : virgule, point-virgule, tabulation, espace.
- Le filtre TVA intracommunautaire permet d'exporter les factures comportant ou ne comportant pas un numéro de TVA intracommunautaire : si vous sélectionnez "Numéro renseigné", seules les factures pour lesquelles un n° de TVA intracommunautaire est renseigné seront exportées. Si vous sélectionnez "Numéro non renseigné", seules les factures n'ayant pas de n° de TVA Intracommunautaire seront exportées. Si vous sélectionnez "Tous", toutes les factures, avec ou sans n° de TVA Intracommunautaire seront exportées.
- Le filtre Code Client permet de n'exporter que les factures associées au code client renseigné : indiquez dans le champ le code client de votre choix. Seules les factures comportant ce code client seront exportées.
- Marquer les factures comme exportées : Lorsque des factures sont marquées comme exportées, elles n'apparaitront plus dans l'export si vous cochez "N'exporter que les factures n'ayant jamais été marquées comme exportées". Cela permet de ne pas mettre deux fois la même facture de vente par erreur dans votre comptabilité.
- N'exporter que les factures n'ayant jamais été marquées comme exportées : Si vous avez marqué des factures comme exportées, elles n'apparaitront pas dans votre export si vous cochez cette option.
- Exporter par facture plutôt que par ligne de facture : Si vous cochez cette case, vous n'aurez qu'une ligne par facture. Si vous la laissez décochée, vous aurez une ligne par produit ajouté sur la facture. (En décochant l'option -> Si vous avez une facture avec 5 produits, vous aurez 5 lignes pour une facture. En la cochant, vous n'aurez pas le détail par produit, et une seule ligne).
Les données disponibles et affichées
Il suffit de déplacer les blocs dans Données affichées horizontalement ou verticalement pour créer le tableau de votre choix.
La plupart des blocs reprennent les informations indiquées lors de l'ajout d'une facture ou d'un produit.
Certains blocs ont une petite étiquette "Champ concernant une ligne de facture". Si vous les ajoutez dans les données affichées, il y aura des données exportées uniquement si l'option Exporter par facture plutôt que par ligne de facture n'est pas cochée. Ils sont d'ailleurs barrés lorsque cette option est cochée pour vous le rappeler. Ces blocs sont les suivants : Titre de ligne, Descriptif de la ligne, Catégorie, Compte produit, Montant HT, Montant TVA, Montant TTC, Taux TVA, Montant devise.
Les autres champs disponibles sont : Code client, Total HT, Total TVA, Total TTC, Modes de règlement, N° Facture, Référence produit, Numéro de TVA, Date règlement, Client, Date de facturation, Devise, Total Devise, Taux de conversion, lien HTML, lien PDF, Adresse Client, Code Postal Client, Ville Client, Pays Client.
Le bloc Colonne vide permet d'ajouter une colonne vide dans votre tableau.
Les blocs Montant HT séparé par code client et Montant TVA séparé par code client permettent d'exporter les montants HT ou TVA en différentes colonnes, en fonction du code client. Exemple:
Les blocs Montant HT séparé par taux de tva et Montant TVA séparé par taux de tva permettent d'exporter les montants HT ou TVA en plusieurs colonnes, selon le taux de TVA appliqué. Exemple:
Les blocs Montant HT séparé par code produit et Montant TVA séparé par code produit permettent d'exporter en différentes colonnes les montants HT ou TVA, en fonction du code produit indiqué. Exemple:
Sauvegarde des filtres et rétablissement par défaut
Si vous souhaitez conserver les mêmes blocs de données à chaque fois que vous exportez, vous pouvez cliquer sur "Sauvegarder les filtres d'entreprise". Ainsi, lorsque vous reviendrez sur la page d'export, vous n'aurez pas à remettre les blocs dans la partie données à exporter. Pour remettre les blocs affichés par défaut dans les données à exporter, cliquez sur "Rétablir les champs par défaut". Cela n'annulera pas la sauvegarde de vos filtres.
