Amélioration des fiches utilisateurs : Les nouveautés d’Avril 2023

Équipe

Invitez les membres de votre équipe à rejoindre Wuro

Depuis Février 2021, le nombre d’utilisateurs est illimité. Cela signifie que vous pouvez inviter autant de personnes (salariés, associés, stagiaires, prestataires, comptable…) que vous le souhaitez à rejoindre votre espace entreprise, et ce gratuitement. Cela est très utile pour la gestion de votre entreprise au quotidien, que ce soit pour la gestion des absences en interne, de vos contacts professionnels (fournisseurs, clients…), ou encore l’export mensuel des ventes pour votre comptabilité. Si ce n’est pas encore fait, envoyez donc des invitations aux personnes avec qui vous travaillez dès maintenant.

Chaque personne ayant accès à un espace entreprise est un utilisateur. Chaque utilisateur a une fiche, qu’il s’agisse d’un collaborateur (personne interne à l’entreprise telle qu’un salarié, un alternant ou un stagiaire) ou d’une personne externe à l’entreprise (freelance, comptable…). Ce mois-ci, les fiches utilisateurs ont été améliorées en termes de contenu, de design et de droits.

Astuce :
Invitez les personnes avec qui vous travaillez. Le nombre d’utilisateurs est illimité et gratuit : salariés, associés, stagiaires, prestataires ou comptable peuvent rejoindre votre espace entreprise.

Chaque personne invitée devient un utilisateur, avec sa propre fiche, sans coût supplémentaire.

Aperçu

Accéder à l’aperçu d’une fiche utilisateur

Vous pouvez dès à présent voir l’aperçu d’une fiche utilisateur en cliquant sur sa photo, partout où celle-ci se trouvera, que ce soit sur le tableau de bord dans L’équipe affichée, dans les Paramètres au niveau de la Liste des utilisateurs, dans le module Contacts dans la partie Activité ou encore dans le module Factures si une facture a été attribuée à quelqu’un … Cela est plus pratique et permet de gagner du temps.

Un clic sur la photo d’un utilisateur suffit pour afficher sa fiche, où que vous soyez dans Wuro.

Contenu

Fiche utilisateurs : un design agréable et plus de contenu

La présentation des fiches utilisateurs a été revue afin de se rapprocher davantage de ce qui est fait ailleurs sur l’interface. Elles sont ainsi plus attractives et claires.

Concernant le contenu de l’aperçu des fiches, on retrouve d’abord (en fonction des droits qui nous sont attribués), une partie concernant la gestion de l’utilisateur (ses absences, son coffre-fort et ses droits) et une partie avec les adresses e-mail et numéros de téléphone (professionnels et personnels), en fonction de ce qui a été renseigné.

Il y a désormais une partie relative aux absences de l’utilisateur. On peut donc voir rapidement si celui-ci est présent ou absent, et quelles seront ses prochaines dates d’absence. Par exemple, si l’utilisateur est un collaborateur de l’entreprise (un salarié, un stagiaire ou un alternant), un manager peut connaître facilement les dates des prochains congés ou journées de formation par exemple et ainsi mieux s’organiser.

Par ailleurs, on retrouve quatre onglets : l’un avec les informations professionnelles de l’utilisateur (type de contrat, date d’entrée, statut …), un second avec les informations personnelles (adresse postale, numéro de sécurité sociale …), le troisième rappelle les équipes et les groupes de droit dont l’utilisateur fait partie et le dernier permet de voir tous les droits (quelle que soit l’équipe) qui ont été attribués à celui-ci.

Info :
Les prochaines absences en un coup d’œil. Un manager voit si un collaborateur est présent et connaît ses prochains congés ou journées de formation.

Plus claire, la fiche réunit les coordonnées, les absences à venir et quatre onglets d’informations.

Droits

Fiches utilisateurs : droits de visibilité et de modification

Il existe deux nouveaux droits propres aux fiches des utilisateurs. Le droit "Voir toutes les informations des utilisateurs" permet à une personne de voir toutes les informations personnelles et professionnelles des utilisateurs. S’il n’est pas coché, seules les informations principales des utilisateurs seront affichées, c’est-à-dire, son nom et prénom, son poste, son adresse e-mail professionnelle ainsi que le jour et le mois de son anniversaire.

En outre, il existe un droit "Modifier les informations d'un utilisateur" qui permet à une personne de modifier les informations des fiches des utilisateurs. Celui-ci implique de voir toutes les informations les concernant. Ces deux droits sont très utiles notamment pour les salariés chargés des Ressources Humaines, de la gestion du personnel.

À noter :
Sans le droit de voir tout, la fiche reste courte. Seuls s’affichent le nom et le prénom, le poste, l’adresse e-mail professionnelle et le jour et le mois d’anniversaire.

Deux droits règlent qui voit toutes les informations des utilisateurs et qui peut les modifier.

En bref

Autres nouveautés

Parmi les autres nouveautés sur Wuro depuis Avril 2023 :

• Il est possible de créer des produits sur Wuro avec Zapier.
• L’affichage des utilisateurs sur le tableau de bord a été allégé quand il y en a plus de six.
• Lorsqu’une équipe contenant des utilisateurs est supprimée, il est automatiquement proposé de les déplacer dans une autre équipe afin qu’ils ne soient pas sans équipe.
• Quand un groupe de droits contenant des utilisateurs est supprimé, il est automatiquement proposé de leur attribuer un autre droit pour qu’ils en aient au moins un.
• Depuis le tableau de bord, il y a désormais un lien "Mes droits" qui permet à chacun de connaître ses propres accès et ses droits.

Ces ajouts touchent Zapier, le tableau de bord, la suppression d’équipes ou de groupes de droits et le lien « Mes droits ».

Questions fréquentes

Aller plus loin

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