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Comment gérer les congés et absences : demander, accepter ou refuser des absences

Gérer les congés et les absences de votre équipe très simplement : refuser, accepter une demande et visualisez la présence pour les semaines à venir.

Demander une absence

Absences

  1. Dans le module Absences , cliquez sur 
    Demander absence
  2. Sélectionnez la durée de votre absence. Pour une durée supérieure à une journée, cliquez sur Période.
    Quandabsence
     
  3. Remplissez les champs notamment, le type d'absence.

    Periodecp
    Typeabsence

    A noter : pour le congé exceptionnel, il est nécessaire de compléter le champ commentaires afin d'indiquer de quel congé il s'agit (mariage, naissance, deuil, PACS, déménagement, maternité...) Pour les congés acquis et par anticipation, le solde disponible est précisé si une fiche de paie a été ajoutée pour le salarié.

  4. Une fois terminé, envoyez votre demande en cliquant sur Enregistrer.
  5. La personne en charge des congés, absences, recevra une notification immédiatement.

Accepter ou refuser une demande d'absence

Attention : vous ne pouvez faire cette opération que si vous avez les droits nécessaires.

Absences

  1. Dans le module Absences, cliquez sur Demandes.
  2. Cliquez sur le nom de l'employé dont vous souhaitez consulter les demandes d'absences, pour les accepter our les refuser.
    Absliste
    Conges
  3. Cliquez sur le congé à modérer (dont l'état est en attente).
  4. Ajoutez ou non un commentaire et faites votre choix.
    Modererabsence
  5. Cliquez sur Valider la demande ou Refuser la demande. Le salarié concerné recevra un mail de confirmation.

MODERER UNE DEMANDE DEJA ACCEPTEE OU REFUSEE

Attention : vous ne pouvez faire cette opération que si vous avez les droits nécessaires.

  1. Dans le module Absences, cliquez sur Demandes.
  2. Cliquez sur le nom de l'employé dont vous souhaitez consulter les demandes d'absences, pour les modérer.
    Absliste
     
  3. Cliquez sur l'absence à modérer (dont l'état est validée ou refusée)
  4. Cliquez sur Modifier la demande Modifier demande cp
  5. Ajoutez ou non un commentaire et faites votre choix.
    Modererabsence
  6. Cliquez sur Valider la demande ou Refuser la demande.

Calendrier des absences et légende

Absences

  1. Lorsque vous cliquez sur le module Absences, vous voyez le calendrier des absences de la société concernée.
  2. Sous celui-ci, se trouvent :
    - le solde des congés disponible de l'utilisateur connecté (le solde doit avoir été renseigné dans la fiche utilisateur).
    - la liste des utilisateurs : vous pouvez filtrer pour n'afficher que les utilisateurs de votre choix. Ainsi vous pouvez voir plus facilement si deux personnes d'un même service ont posé congé le même jour.
    - une légende : les congés acquis et par anticipation sont rassemblés et indiqués en tant que congés payés.

Calendrier