Invitations, évolution des offres, activité : nouveautés de Mai 2023

Gestion des invitations, évolution des offres et activité des contacts : les nouveautés de Mai 2023

Dans Nouveautés sur wuro

Notre équipe améliore l’outil de façon à ce que la gestion de votre entreprise soit toujours plus simple et agréable. Découvrez dès maintenant les nouveautés de Mai 2023.

L’essentiel en 30 secondes

  • Mes invitations : vos invitations en attente se retrouvent depuis votre photo de profil.
  • Accepter ou refuser : le nombre d’invitations en attente s’affiche, vous choisissez celles à accepter.
  • Onglet Activités : l’activité de tous vos contacts réunie dans le module Contacts.
  • Recherche et filtres : par type d’activité, par utilisateur assigné et par date.
  • Offres : la limite mensuelle s’applique désormais à tous les documents, plus seulement aux factures.

Invitations

Gestion des invitations depuis l’interface

En Octobre 2020, nous avions modifié le processus d’accueil et la gestion des invitations à rejoindre un espace entreprise sur Wuro. Ce mois-ci, nous l’avons amélioré à nouveau. Auparavant, les invitations en attente d’acceptation n’étaient visibles qu’au moment de la connexion ou dans votre boite mail. Désormais, lorsque vous êtes sur Wuro, il est possible de retrouver vos invitations en cliquant sur votre photo de profil dans la barre de navigation en haut, puis sur Mes invitations. Vous pouvez voir rapidement le nombre d’invitations en attente, et choisir de refuser ou d’accepter celles de votre choix.

Astuce :
Vos invitations à portée de clic. Cliquez sur votre photo de profil dans la barre de navigation en haut, puis sur Mes invitations.

Plus besoin d’attendre la connexion ou un mail : vos invitations en attente se gèrent directement depuis Wuro.

Contacts

Contacts : Voir l’activité de tous les contacts au même endroit

Suite à l’amélioration de l’activité liée à un contact en Mars 2023, nous avons ajouté un nouvel onglet dans le module Contacts, très pratique pour tout salarié qui est amené à être en relation avec vos contacts professionnels (clients, fournisseurs…) au sein de votre entreprise (commercial, chargé de projets clients, chief marketing officer, assistante de gestion…). Situé à côté de l’onglet Rappels, il est tout simplement nommé Activités et regroupe l’ensemble de l’activité de vos contacts (celles ajoutées automatiquement selon les actions, celles créées manuellement et via API). Il permet de ce fait de réaliser aisément un suivi efficace et offre la possibilité d’effectuer une recherche libre et de filtrer par type d’activité (facture, devis, notes, API, directe), assignation à un utilisateur, et par date.

Info :
Toutes les activités, quelle que soit leur origine. L’onglet Activités regroupe celles ajoutées automatiquement selon les actions, celles créées manuellement et celles créées via API.

L’onglet Activités, à côté de l’onglet Rappels, facilite le suivi de tous vos contacts professionnels.

Offres

Evolution des offres : limitation étendue à tous les documents

Vous l’avez probablement remarqué, nos offres ont un peu évolué ce mois-ci afin d’assurer la pérennité de Wuro dans le temps. Avant le changement, il existait pour chaque offre (gratuite ou payante) une limite de factures pouvant être créées par mois. Par exemple, l’offre gratuite permettait d’éditer 2 factures par mois, celle Toucan 100 factures par mois. Désormais, la limite s’applique à tous les documents (factures, devis, pro-forma, bon de commande). C’est-à-dire que 2 documents peuvent être créés avec l’offre Colibri (gratuite), ou 100 documents avec l’offre Toucan.

Si vous avez souscrit une offre payante (mensuelle ou annulation) avant cette modification, pas d’inquiétude : la limite aux factures va s’appliquer jusqu’à la fin de votre offre. Au moment de la prochaine souscription, la limitation sera étendue à tous vos documents.

À noter :
Déjà abonné à une offre payante ? La limite aux factures s’applique jusqu’à la fin de votre offre ; elle s’étend à tous vos documents à la prochaine souscription.

La limite de chaque offre compte désormais les factures, devis, pro-forma et bons de commande.

Questions fréquentes

Où retrouver mes invitations en attente sur Wuro ?

Cliquez sur votre photo de profil dans la barre de navigation en haut, puis sur Mes invitations. Vous pouvez y accepter ou refuser celles de votre choix.

Où voir l’activité de tous mes contacts ?

Dans le module Contacts, onglet Activités, situé à côté de l’onglet Rappels. Il regroupe l’activité de tous vos contacts.

Comment filtrer l’activité des contacts ?

L’onglet Activités permet une recherche libre et des filtres par type d’activité (facture, devis, notes, API, directe), par assignation à un utilisateur et par date.

Quels documents sont concernés par la limite des offres ?

Tous les documents : factures, devis, pro-forma et bons de commande. Par exemple, 2 documents par mois avec l’offre Colibri (gratuite), ou 100 avec l’offre Toucan.

Que se passe-t-il si j’ai souscrit une offre payante avant le changement ?

La limite aux factures s’applique jusqu’à la fin de votre offre. À la prochaine souscription, elle sera étendue à tous vos documents.

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