Facturation électronique : la gestion des auto-factures

Définition

Qu’est-ce qu’une auto-facture ?

Une auto-facture est émise par un acheteur au vendeur, lorsqu’un mandat de facturation existe au préalable. Alors que dans le cas d’une facture classique, c’est le vendeur qui est chargé de l’éditer pour l’acheteur.  Le module Factures de Wuro vous permet de centraliser vos factures externes.

Info :
Un mandat de facturation doit exister au préalable. L’acheteur émet l’auto-facture au vendeur ; sur une facture classique, c’est le vendeur qui l’édite.

Une auto-facture est émise par l’acheteur, sur la base d’un mandat de facturation établi à l’avance.

Traitement

Facturation électronique : traitement des auto-factures

Techniquement, les factures et les auto-factures sont bien distinguées car elles ont un code type distinct. Les auto-factures doivent être traitées par les plateformes agréées émettrices, côté acheteur, vers les PA destinataires des vendeurs.

L’adresse utilisée pour la réception des auto-factures électroniques est celle du vendeur. Il peut s’agir de la même que pour celle des factures d’achat, ou d’une adresse distincte dédiée aux factures de vente autofacturées.

Autofacturation : application des statuts durant le cycle de vie

Dans le cas de l’autofacturation, la plupart des statuts sont inversés entre l’acheteur et le vendeur, sauf ceux relatifs au paiement :

• L’acheteur transmet le statut « Paiement transmis ».
• Le vendeur transmet le statut « Encaissée ».

À noter :
Paiement transmis côté acheteur, Encaissée côté vendeur. La plupart des statuts sont inversés entre acheteur et vendeur, sauf ceux relatifs au paiement.

Les auto-factures circulent entre plateformes agréées, vers l’adresse du vendeur, avec des statuts inversés sauf pour le paiement.

Questions fréquentes

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