Comment changer la numérotation des documents

1Ouvrir la numérotation des documents

Dans le menu latéral, Paramètres puis Documents

1. En bas du menu latéral, cliquez sur Paramètres.
2. Dans la colonne des paramètres, cliquez sur Documents.
3. En haut de la page, ouvrez l'onglet Numérotation des documents. La page présente une carte par type de document : Factures, Devis et Bons de livraison, chacune avec son propre bouton Enregistrer.

2Composer le format de numérotation

Dans la carte Factures, Devis ou Bons de livraison

1. Sous Format de numérotation, la rangée de boutons liste les blocs disponibles : Année (AAAA), Année (AA), Mois (MM), Jour (JJ), Date (JJMMAAAA), Numéro, Séparateur et Texte libre. Cliquez sur un bloc pour l'ajouter au format.
2. La liste en dessous montre le format en cours, de haut en bas, dans l'ordre où les blocs composeront le numéro. Faites glisser un bloc par sa poignée pour le déplacer, ou servez-vous des deux flèches au bout de la ligne ; la croix le retire.
3. Sur le bloc Numéro, le menu déroulant fixe le nombre de chiffres, de 3 à 6. Sur Séparateur et Texte libre, un champ reçoit le caractère ou le mot à insérer ; Séparateur arrive avec un tiret.
4. Aperçu du prochain numéro se met à jour à chaque changement, calculé avec la date du jour et le compteur courant.

À noter :
Gardez toujours un bloc Numéro dans le format. Sans lui, l'aperçu n'a plus de compteur : un format Année, Mois, Jour affiche 20260909, et rien ne distingue deux documents créés le même jour.

Texte libre, Séparateur, Année (AAAA), Séparateur, puis Numéro sur quatre chiffres donnent F-2026-0006.

3Régler le numéro courant et la remise à zéro

Dans la même carte, sous le format

1. Numéro courant reçoit le dernier numéro utilisé. La ligne juste en dessous annonce le numéro que prendra le prochain document : saisir 142 y affiche « Le prochain document utilisera le numéro 143 ».
2. Remise à zéro de la numérotation propose Jamais, Chaque début de mois et Chaque début d'exercice.

4Enregistrer le format

En bas de la carte du type de document

1. Cliquez sur Enregistrer.
2. Chaque type de document a son propre bouton Enregistrer : recommencez sur la carte Devis et sur la carte Bons de livraison pour y changer aussi la numérotation.