Faire un bon de commande en ligne avec un logiciel de gestion d'entreprise

Wuro est un logiciel de gestion qui vous permet de faire un bon de commande en ligne en respectant les mentions obligatoires. Le bon de commande est un document commercial utile car il représente la concrétisation d'un devis.

Afin de développer l'activité de votre entreprise vendant des marchandises, vous allez réaliser des bons de commande régulièrement. Posséder un outil efficace et simple d'utilisation comme wuro vous permettra de créer des bons de commandes rapidement.

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Comment réaliser un bon de commande ?

Assigner une catégorie par ligne de bon de commande

Classer les lignes de votre bon de commande selon d'un type d'activité vous permettra de réaliser un suivi plus efficace. Les outils de suivi statistiques vont vous permettre de prendre les meilleures décisions pour accélérer encore les bons résultats de votre société.

Attribuer le bon de commande à l'un de vos employés

Attribuer un bon de commande à l'un des salariés de votre société, tel qu'un commercial, est très utile pour n'importe quel suivi. Par exemple, il est plus aisé de savoir à qui s'adresser en cas de souci avec la commande (endommagée ou non réceptionnée). Cela permet aussi de responsabiliser votre équipe et de suivre leurs performances.

Transformer un bon de commande en facture

Une fois le bon de commande validé, vous pouvez très facilement et rapidement le transformer en facture ou en facture d'acompte.

Faire un bon de commande est-il obligatoire ?

La réalisation d'un bon de commande n'est pas obligatoire. Toutefois, il s'agit d'un document commercial utile car celui-ci sécurise à la fois votre entreprise et votre client. Il prouve un accord entre les deux parties de façon écrite. Il est souvent utilisé par les entreprises vendant des marchandises ou des matières premières.

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En plus de la création de bon de commande

Créer un devis

Un devis est un document obligatoire quel qu’en soit l’objet dès lors que son montant est supérieur à 1500 euros (dans certains cas, il est obligatoire même si le montant est inférieur) et doit contenir des mentions obligatoires. En plus d'être utile, il est important car il représente l'engagement des deux parties dès qu'il est signé.

Créer une facture pro-forma

Une facture pro-forma est un document provisoire ayant l'apparence d'une facture, sans valeur légale ou comptable, contrairement à un devis. Elle n'engage donc pas les parties. Elle est nécessaire pour la réalisation de certaines démarches : transactions internationales (importation et exportation de biens, délivrance d'une autorisation de la douane), emprunt d'argent auprès d'une banque, projet de construction ou de rénovation...

Quelles sont les règles concernant la numérotation des bons de commande ?

Vous avez réalisé un bon de commande, puis avez changé la numérotation de vos bons de commande. Votre bon de commande n'a pas la même numérotation que les suivants ? Cela n'est pas un souci. Il est possible de garder ce bon de commande avec la numérotation telle quelle.

Le logiciel ne permet pas de modifier le numéro d'un document déjà édité. Pour les bons de commande, cela ne cause pas de problème au niveau légal. En effet, il n'est pas obligatoire de numéroter les bons de commande. Il n'y a pas non plus de règle de chronologie comme pour les factures. Vous pouvez donc modifier totalement votre numérotation de bon de commande dès que vous le souhaitez. Toutefois, nous vous conseillons de conserver la même base afin de mieux vous y retrouver.

Pourquoi créer un bon de commande?

Créer un bon de commande a plusieurs intérêts pour l'entreprise mais aussi pour le client.

Avoir une preuve écrite de l'accord du client et de l'entreprise
S'assurer de la compréhension mutuelle vis-à-vis de la prestation fournie ou des produits vendus
Réaliser plus facilement un suivi des commandes
Gérer de façon efficace les commandes
Avoir une preuve en cas de non-paiement
Avoir une preuve si la prestation n'est pas réalisée, ou le produit non livré

Retrouvez tous vos bons de commandes créés facilement

Après avoir fait un bon de commande, vous pouvez :

Recherchez vos bons de commandes créés par catégorie, date, montant, état, ou encore client.
Changer le format de numérotation des bons de commande, pour obtenir le système de classement que vous souhaitez.
Modifier rapidement l'état du bon de commande (en attente, accepté, refusé).
Suivre l'ensemble de vos bons de commande sur une page et ainsi mieux gérer vos commandes.

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