Faut-il connaître ou avoir la même PA que ses clients ?

Facturation électronique : Est-ce nécessaire de connaître la plateforme agréée de ses clients ou d’avoir la même ?

Dans Comptabilité

Avec la généralisation de la facturation électronique, utiliser une plateforme agréée (anciennement nommée plateforme de dématérialisation partenaire) sera obligatoire pour l’envoi des factures aux clients professionnels français. Découvrez si vous devez connaître la plateforme agréée de votre client pour qu’il réceptionne bien vos factures, ou si vous devez opter pour la même, ou si cela n’a pas d’importance.

L’essentiel en 30 secondes

  • Plateformes : une plateforme agréée (PA) ou une solution compatible (SC) qui utilise une PA.
  • Votre choix : une ou plusieurs plateformes agréées, selon vos besoins.
  • Clients : pas besoin d’avoir la même plateforme que vos clients, ni de connaître la leur.
  • Transmission : les plateformes se connectent entre elles pour faire circuler les factures.
  • Annuaire : il identifie la plateforme choisie par chaque destinataire.

Les options

Les plateformes agréées proposées

Les entreprises ne vont plus envoyer directement leurs factures à leurs clients professionnels français. Il existera plusieurs plateformes pour transmettre les factures. Il peut s’agir :

  • D’une plateforme agréée (PA), anciennement nommée plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), dont la liste est publiée sur le site des impôts.
  • D’une solution compatible (SC), anciennement nommé opérateur de dématérialisation (OD), qui utilisera une PA.

En tant qu’entreprise, vous pouvez choisir une ou plusieurs plateformes agréées, en fonction des besoins de votre activité professionnelle.

A savoir : Il était prévu que le Portail Public de Facturation (PPF), mis en place par l’administration permette d'émettre et recevoir des factures électroniques. Ce n'est plus le cas suite au communiqué du n°010 du 15 octobre 2024.

Info :
Une solution compatible passe par une plateforme agréée. La solution compatible (SC), anciennement opérateur de dématérialisation (OD), utilise une PA pour transmettre les factures.

Pour transmettre vos factures, vous passez par une plateforme agréée, directement ou via une solution compatible.

Compatibilité

Faut-il choisir une plateforme agréée en fonction de ses clients ?

En tant que professionnel, vous n’êtes pas obligé de choisir la même plateforme agréée que vos clients. Il n’est pas non plus nécessaire de connaître la plateforme agréée (PA) qu’utilise votre client pour lui adresser ses factures.

Le fait que vous ayez des plateformes différentes n’impactera pas la transmission des factures. En effet, les plateformes seront en mesure de se connecter entre elles pour que la circulation des factures soit assurée.

Un annuaire d’entreprises administré par le PPF sera mis à jour avec les informations communiquées par les différentes plateformes agréées et permettra d’identifier la plateforme choisie par les destinataires des factures pour qu’elles leur soient envoyées.

À noter :
Des plateformes différentes n’empêchent pas la transmission. Les plateformes se connectent entre elles, et un annuaire administré par le PPF identifie celle choisie par chaque destinataire.

Vous n’avez pas à connaître la plateforme de votre client : l’annuaire et l’interconnexion des plateformes assurent l’acheminement des factures.

Questions fréquentes

Faut-il avoir la même plateforme agréée que ses clients ?

Non. Vous n’êtes pas obligé de choisir la même plateforme agréée que vos clients.

Faut-il connaître la plateforme agréée de son client ?

Non. Il n’est pas nécessaire de la connaître pour lui adresser vos factures.

Des plateformes différentes gênent-elles la transmission des factures ?

Non. Les plateformes sont en mesure de se connecter entre elles pour que la circulation des factures soit assurée.

Comment sait-on quelle plateforme a choisie le destinataire ?

Un annuaire d’entreprises administré par le PPF est mis à jour avec les informations communiquées par les plateformes agréées.

Peut-on choisir plusieurs plateformes agréées ?

Oui. Vous pouvez en choisir une ou plusieurs, en fonction des besoins de votre activité professionnelle.

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