Kick-off meeting : Quand, qui, objectif
Le kick-off meeting peut être organisé lors du lancement d’un projet, d’une nouvelle année, d’une stratégie, d’une organisation de travail… Il ne s’agit pas la toute première réunion car des éléments doivent être déterminés et l’objet validé en amont.
Il est important que toutes les personnes concernées par l’objet de la réunion de lancement soient présentes. Il peut s’agir du responsable de l’entreprise, des membres de l’équipe mais également de personnes externes à l’entreprise (selon l’objet de la réunion) : des clients, fournisseurs, partenaires, prestataires…
Les informations transmises lors du kick-off meeting doivent être facilement compréhensibles pour ne pas décourager. Son but est de parler des éléments essentiels (enjeux, éventuelles contraintes, règles, moyens, objectifs, questions…) afin que tout le monde ait une vision claire des choses.