Accueil et invitations : Les nouveautés d’Octobre 2020

Accueil

Accueil : rejoindre ou créer une entreprise

Le processus d’accueil a été revu pour les personnes qui ont un compte Wuro mais qui ne font partie d’aucun espace entreprise.

Lorsqu’une personne se connecte avec une adresse e-mail ne correspondant à aucun utilisateur d’aucun espace entreprise, il n’est plus simplement proposé de créer un nouvel espace. Désormais, en amont, un écran d’accueil est affiché.

Si la personne a été invitée avec cette adresse e-mail à rejoindre des espaces, et qu’elle n’a pas encore accepté de les rejoindre en cliquant sur les liens des mails d’invitation, les invitations s’afficheront sur l’écran d’accueil. Elle pourra ensuite ignorer (c’est-à-dire refuser) les demandes ou rejoindre les espaces.

Si cette personne n’a pas été invitée à rejoindre un espace entreprise, il lui sera proposé de créer un espace Wuro pour son entreprise (s’il n’y en a pas déjà un existant), de contacter l’administrateur de l’espace qu’elle souhaite rejoindre, ou d’utiliser une adresse e-mail différente au cas où l’invitation n’ait pas été envoyée sur celle utilisée.

Astuce :
L’invitation a pu partir sur une autre adresse. L’écran d’accueil propose alors d’utiliser une adresse e-mail différente, en plus de créer un espace ou de contacter l’administrateur.

Une personne sans espace entreprise voit d’abord ses invitations en attente, puis les moyens de créer ou de rejoindre un espace.

Invitations

Invitations en cours

Un nouveau salarié rejoint votre société. Il n’apparaît pas dans la liste des utilisateurs. Est-ce que celui-ci a bien été invité à rejoindre votre espace entreprise sur Wuro ? Pour le savoir, vous pouvez désormais voir les invitations en attente, sur la page Inviter un utilisateur, dans les Paramètres. Ainsi, vous savez si la personne a bien été invitée, par qui, et si l’adresse e-mail renseignée est correcte. S’il n’y a pas de demande en cours, et que la personne n’apparaît pas dans la liste des utilisateurs, c’est qu’il n’y a pas eu d’invitation ou que la personne l’a refusée.

À noter :
Ni demande en cours, ni utilisateur : pas d’invitation. Si la personne n’apparaît pas non plus dans la liste des utilisateurs, c’est qu’elle n’a pas été invitée ou qu’elle a refusé l’invitation.

Dans les Paramètres, les invitations en attente vous disent si la personne a été invitée, par qui, et avec quelle adresse e-mail.

En bref

Autres nouveautés

Voici les autres nouveautés disponibles sur Wuro depuis Octobre 2020 :

• Possibilité d’indiquer une date et un motif de sortie pour un salarié sans que son compte soit désactivé

• Choix du nombre de factures à afficher par page (50, 100, 500, 1000), pour pouvoir en télécharger plus en même temps.

• Lors de l’édition d’un document, lors de l’ajout d’une ligne produit, il est possible de préciser une unité dans la liste proposée. Celle-ci apparaît dans une nouvelle colonne sur le document.
  

• Si vous éditez un document et que le client n’est pas enregistré dans vos contacts, vous pouvez désormais créer une fiche contact en un clic depuis l’aperçu du document.

Ces ajouts concernent la sortie des salariés, l’affichage des factures, les unités sur les documents et la création de fiches contact.

Questions fréquentes

Aller plus loin

Voici des ressources utiles qui pourraient vous intéresser :