Export des absences : Les nouveautés de Juillet 2022

Export des absences : Les nouveautés de Juillet 2022

L’équipe continue de recueillir vos suggestions afin d’améliorer l’outil pour faciliter la gestion de votre entreprise. Voici les nouveautés de Juillet 2022.

L’essentiel en 30 secondes

  • Export des absences : les absences de vos utilisateurs s’exportent désormais depuis Wuro.
  • Raccourci : le module Absences mène à l’onglet Export des absences du module Export.
  • Données au choix : destinataire, demandeur, décisionnaire, dates, type, état, commentaire.
  • Export CSV : séparateur, période, personnes et état des demandes se choisissent.
  • Achats et contacts : PDF facultatif pour un achat, fiches contacts ouvertes dans des onglets.

Absences

Exporter les absences des utilisateurs

Si votre entreprise emploie plusieurs salariés, et qu’ils ont un compte Wuro, le module absences peut vous être très utile. En effet, il permet à chacun d’entre eux de poser leurs diverses absences (formation, congés, arrêt maladie, télétravail…). Vous pouvez alors retrouver rapidement un calendrier par mois et la liste des différentes absences de vos collaborateurs. Cela simplifie notamment l’établissement des fiches de paie, l’attribution des titres restaurant, la gestion des plannings …

Pour vous permettre de gagner du temps et faciliter encore plus la gestion des absences, il est désormais possible de les exporter. Un raccourci est disponible dans le module Absences : celui-ci mène à l’onglet Export des absences au sein du module Export.

Toutes les données liées aux absences de vos utilisateurs peuvent être choisies pour l’export. Par exemple, le nom et prénom de la personne concernée par l’absence (le destinataire), du demandeur (car la demande peut être faite par l’utilisateur lui-même ou quelqu’un d’autre) ou du décisionnaire (personne ayant refusé ou validé la demande). Vous pouvez aussi exporter les informations concernant les dates (demande, période d’absence, décision), le type d’absence, l’état (en attente, refusée ou acceptée), ou encore le commentaire indiqué par l’utilisateur lors de la demande.

Pour l’export en CSV des absences, il est possible de choisir le séparateur (virgule, point-virgule…) et la période souhaitée. Aussi, vous pouvez choisir d’exporter les absences d’une seule personne, plusieurs ou toutes. Concernant l’état des demandes, un filtre vous permet de sélectionner ceux de votre choix.

Astuce :
Un raccourci depuis le module Absences. Il mène directement à l’onglet Export des absences, au sein du module Export.

Vous exportez en CSV les absences d’une, de plusieurs ou de toutes les personnes, avec les données et la période de votre choix.

En bref

Autres nouveautés

Parmi les autres nouveautés sur Wuro depuis Juillet 2022 :

  • Il n’est plus obligatoire de mettre un fichier PDF lors de l’ajout d’un achat. Cela peut être pratique si un débit est intervenu en banque mais que vous n’avez pas encore reçu la facture par exemple, ou si vous souhaitez ajouter certaines charges telles que des frais de banque.
  • Les fiches contacts peuvent être ouvertes dans des onglets, ce qui peut être utile lorsque vous avez plusieurs fiches à modifier.

Info :
Un achat sans facture reçue. Le fichier PDF n’est plus obligatoire, par exemple pour un débit en banque dont la facture n’est pas encore arrivée, ou pour des frais de banque.

Les achats s’ajoutent sans PDF, et les fiches contacts s’ouvrent dans des onglets pour en modifier plusieurs.

Questions fréquentes

Comment exporter les absences dans Wuro ?

Un raccourci est disponible dans le module Absences : il mène à l’onglet Export des absences, au sein du module Export.

Quelles données d’absence peut-on exporter ?

Toutes les données liées aux absences : la personne concernée, le demandeur, le décisionnaire, les dates, le type d’absence, l’état ou encore le commentaire de la demande.

Peut-on exporter les absences d’une seule personne ?

Oui. Vous choisissez d’exporter les absences d’une seule personne, de plusieurs ou de toutes, ainsi que la période, le séparateur et l’état des demandes.

Faut-il toujours joindre un PDF à un achat ?

Non, ce n’est plus obligatoire. C’est pratique si un débit est intervenu en banque avant la réception de la facture, ou pour ajouter des frais de banque.

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