Comment ajouter, modifier ou supprimer un contact sous wuro
Il est très pratique d'ajouter vos contacts dans wuro. Vous pourrez ainsi ajouter des factures, devis ou achats plus rapidement et avoir l'historique de chacun de vos contacts.
Ajouter un contact
- Dans le module "Contacts"
, cliquez sur "Ajouter un contact" 
- Ajoutez le nom de la société, et son adresse
- Sélectionner un groupe pour votre contact. Rangez vos contacts dans les groupes "Fournisseurs" ou "Clients" pour une organisation simplifiée. Ces catégories sont présentes par défaut. Découvrir comment ajouter un groupe.
- Remplissez les informations complémentaires concernant votre contact.
- Quand vous avez terminé, cliquez sur "Enregistrer"
Modifier un contact
- Dans le module "Contacts" , cliquez sur le groupe dans lequel se trouve votre contact ou recherchez-le.
- Cliquez sur le nom du contact que vous voulez modifier
- Cliquez sur "Modifier"
- Modifiez les informations que vous souhaitez.
- Quand vous avez terminé, cliquez sur "Enregistrer"
Supprimer un contact
- Dans le module "Contacts" , cliquez sur le groupe dans lequel se trouve votre contact ou recherchez-le.
- Cliquez sur le nom du contact que vous voulez supprimer
- Cliquez sur "Supprimer"
Ajouter un interlocuteur
- Dans le module "Contacts", cliquez sur le groupe dans lequel se trouve votre interlocuteur
- Cliquez sur le nom de l'entreprise dans laquelle vous souhaitez ajouter un interlocuteur
- Cliquez sur le bouton +
dans la partie à droite de votre écran 
- Remplissez les champs requis pour ajouter votre interlocuteur
- Quand vous avez terminé, cliquez sur "Enregistrer"
Rechercher un contact ou un interlocuteur
Pour rechercher un contact ou un interlocuteur, sélectionner le groupe dans lequel il se trouve ou l'ensemble des groupes.
Entrez son nom ou une partie de son nom et cliquez sur rechercher.
A savoir : Contrairement aux noms des contacts, les noms d'interlocuteurs n'apparaissent pas dans la liste déroulante.
Ajouter un groupe de contact
Pour ajouter un groupe de contact, entrez le nom du groupe que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur valider.
Importer des contacts
Vous avez la possibilité d'importer vos contacts depuis un fichier CSV sur votre espace wuro.
- Dans le module "Contacts", cliquez sur "Importer vos contacts" dans le menu de gauche
- Cliquez sur "Choisissez un fichier" pour importer vos contacts depuis un fichier CSV
Comment créer mon fichier CSV ?
Un fichier CSV est un fichier tableur, créé sous excel par exemple. Il contient des données qui sont séparées par un point-virgule, sur des lignes. Une aide est présente depuis votre espace wuro à l'endroit d'importation de vos contacts afin de vous permettre de créer votre fichier CSV simplement. Le nom de chaque champ (colonne) doit apparaître sur la première ligne de votre fichier.
Les règles de formatage :
- la première ligne de chaque colonne indique le nom du champ
- toutes les lignes doivent avoir le même nombre de colonnes
- il doit y avoir au moins 2 colonnes
- n'utilisez pas de séparateur de milliers sur les valeurs numériques
- utilisez une colonne "name" pour mettre à jour vos contacts
Voici une liste des colonnes disponibles :
- name : nom du contact
- contact_group_id : id du groupe de contacts (réalisez un export de contacts pour les connaître)
- adress : adresse du contact
- adress_end : suite de l'adresse du contact
- zip_code : code_postal du contact
- city : ville du contact
- email : adresse e-mail du contact
- phone : numéro de téléphone du contact
- fax : numéro de fax du contact
- client_code : code contact
- analytical_code : code analytique du contact
- tva_num : numéro de TVA intracommunautaire du contact
- website : site internet du contact
Avec ces indications, votre tableur doit être similaire (au niveau de sa structure) à celui ci-dessous :
Lorsque vous enregistrez votre fichier CSV, définissez le délimitateur de texte par un point virgule ";" et choisissez un encodage d'Europe Occidentale (ISO 8859-1, ISO 8859-14, ISO 8859-15).
Exporter des contacts
Depuis votre espace, vous pouvez également exporter vos contacts, sous la forme d'un tableau CSV.
- Dans le module "Contacts" , cliquez sur "Exporter vos contacts" dans le menu de gauche
- Cochez les colonnes que vous souhaitez exporter
- Cliquez sur "exporter"
