Réunions en entreprise dans le metaverse Horizon Workrooms

Les réunions en entreprise dans le metaverse Horizon Workrooms

Dans Communication en entreprise

Depuis la pandémie de Covid-19, le travail et les réunions à distance s’ancrent de plus en plus dans le quotidien des entreprises. Le metaverse Horizon Workrooms de Meta (Facebook) permet une expérience plus innovante et attractive. Voici comment se déroule une réunion dans le métavers.

L’essentiel en 30 secondes

  • Principe : Horizon Workrooms, le métavers de Meta, sert à tenir des réunions de travail à distance en réalité virtuelle.
  • Participants : jusqu’à 50, dont 16 en réalité virtuelle et 34 par appel vidéo.
  • Outils : tableau blanc infini, partage de documents et d’écran.
  • Organisation : synchronisation avec Outlook ou Google Calendar, matériel intégré à l’espace virtuel.
  • Données : conversations et documents non utilisés pour des publicités ciblées, selon Facebook.

Présentation

Faire des réunions professionnelles dans le metaverse Horizon Workrooms

Le metaverse (ou métavers) est un espace qui fusionne le monde réel et virtuel. Meta (Facebook) a lancé Horizon Workrooms, un métavers destiné aux entreprises pour la réalisation de réunions de travail à distance. Celui-ci est disponible en bêta sur le site d’Oculus et nécessite la création d’un compte. Son but est de faciliter la collaboration, la communication avec les autres tout en limitant les contraintes physiques, grâce à la réalité virtuelle.

Horizon Workrooms réunit les équipes à distance en réalité virtuelle, pour collaborer en limitant les contraintes physiques.

Participants

Nombre de personnes

Ce métavers permet d’accueillir jusqu’à 16 personnes en réalité virtuelle simultanément dans la même salle de réunion et 34 autres personnes peuvent les rejoindre par appel vidéo, sans utiliser de casque de réalité virtuelle : ce qui fait donc un total de 50 participants.

Une salle accueille 16 personnes en réalité virtuelle et 34 en appel vidéo, soit 50 participants.

16personnes en réalité virtuelle dans la même salle

34personnes en plus par appel vidéo, sans casque

50participants au total

Collaboration

Tableau et partage de documents

Un tableau blanc infini est présent dans la salle de réunion. Il permet aux utilisateurs de prendre des notes, dessiner, effacer, présenter des dossiers. Il est également possible d’y ajouter des documents (images, PDF, vidéos…) depuis son PC, et de télécharger le résultat à la fin de la réunion.

Le tableau blanc infini sert à prendre des notes, présenter des dossiers et ajouter des documents depuis son PC.

Écran

Partage d’écran

Il est possible de partager son écran avec les autres. Votre écran est visible uniquement si vous l’avez décidé.

Votre écran n’est visible que si vous décidez de le partager.

Agenda

Synchronisation d’outils

La synchronisation avec différents outils tels qu’Outlook ou Google Calendar est possible pour faciliter l’organisation des réunions.

La synchronisation avec Outlook ou Google Calendar facilite l’organisation des réunions.

Matériel

Intégration du matériel

Une application permet aux participants d’intégrer leur matériel (ordinateur, clavier...) dans l’espace virtuel.

Les participants peuvent faire entrer leur ordinateur et leur clavier dans l’espace virtuel.

Données

Utilisation des données

Facebook a indiqué que les conversations et documents échangés ne seront pas utilisés pour des publicités ciblées, par eux ou des applications tierces.

Selon Facebook, les échanges et documents ne servent pas à des publicités ciblées.

Avatars

Incarnation d’avatars

Dans Horizon Workrooms, chacun a un avatar d’apparence humaine, pouvant agir comme on le ferait dans une réunion en face à face, pour plus de réalisme (lever la main, se tourner vers quelqu’un pour lui parler). Néanmoins, on ne peut pas se déplacer, mais choisir une autre place autour de la table reste possible.

Info :
On ne se déplace pas, mais on change de place. Les avatars ne peuvent pas se déplacer, mais il reste possible de choisir une autre place autour de la table.

Chaque participant a un avatar réaliste qui lève la main ou se tourne vers un interlocuteur, mais ne se déplace pas.

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’Horizon Workrooms ?

C’est un métavers lancé par Meta (Facebook) pour les entreprises, destiné aux réunions de travail à distance grâce à la réalité virtuelle.

Combien de personnes peuvent participer ?

Jusqu’à 16 personnes en réalité virtuelle dans la même salle, et 34 autres par appel vidéo, soit 50 participants.

Peut-on partager des documents et son écran ?

Oui : un tableau blanc infini permet d’ajouter des documents (images, PDF, vidéos) depuis son PC, et chacun peut partager son écran, visible uniquement s’il l’a décidé.

Les conversations servent-elles à la publicité ?

Facebook a indiqué que les conversations et documents échangés ne seront pas utilisés pour des publicités ciblées, par eux ou des applications tierces.

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