Comment bien accueillir un nouveau salarié ?

Le 30/06/2025

Entretiens passés, contrat signé : vous venez de recruter un nouveau salarié dans votre entreprise. Il ne reste plus qu’à l’accueillir et l’intégrer au mieux. Voici quelques conseils que vous pouvez suivre en tant qu'employeur ou manager pour que le pre-boarding, l'onboarding et le cross-boarding soient réussis.

Comment accueillir au mieux un nouveau salarié dans son entreprise ?

A prévoir avant l’arrivée du salarié : pre-boarding

Avant que le salarié arrive pour son premier jour de travail dans l'entreprise, il faut penser à un certain nombre d'élèments. Il s'agit de l'étape de pre-boarding :

Préparer le matériel, les équipements et les logiciels nécessaires à la réalisation de son travail
Créer des identifiants informatiques, de messagerie et tout éventuel compte dont il aurait besoin
Informer les salariés, plus particulièrement les équipes concernées, de l’arrivée d’une nouvelle personne ainsi que de son rôle

L’arrivée du salarié dans l'entreprise : onboarding

Il est important d'accueillir les nouveaux salariés et de faire en sorte qu'ils s'intégrent rapidement dès leur premier jour dans l'entreprise. Il s'agit de l'onboarding. Pour cela, il est possible de :

Faire visiter les locaux (bureaux, salles de réunions, sanitaires, lieu de restauration…)
Présenter le salarié aux collaborateurs
Faire prendre connaissance du règlement intérieur, des consignes à suivre et de la convention collective
Expliquer la culture d’entreprise pour favoriser les bonnes relations de travail

Suivi suite à l'arrivée du salarié : cross-boarding

L'étape de cross-boarding est essentielle et consiste à réaliser un suivi après l'arrivée du salarié, quelques jours puis quelques semaines plus tard :

Faites des points concernant la compréhension du salarié à propos du travail, son ressenti, ses besoins, ses acquis…
Attribuez un tuteur pour aider le salarié
Donnez lui des informations pour améliorer sa connaissance de l’entreprise
Portez attention à l’intégration du salarié (isolement ou non ?)