Activité du contact, Paybox, Paypal logiciel de facturation

Activité par contact, Payer via Paybox et Paypal : les nouveautés de Mai 2020

Dans Nouveautés sur wuro

Nous espérons que la période actuelle n’est pas trop compliquée pour vous. Notre équipe poursuit l’amélioration de l’outil par l’ajout de nouvelles fonctionnalités. Voici les principales nouveautés disponibles depuis mai 2020.

L’essentiel en 30 secondes

  • Onglet Activité : sur chaque fiche contact, l’activité dans l’ordre chronologique.
  • Devis et factures : leur édition et leurs changements d’état, avec la date.
  • Échanges : notes libres, échanges via Luminjo et appels via Web2contact.
  • Paiement en ligne : Paybox et Paypal rejoignent Stripe.
  • Recherche avancée : montant exact et champ « Créé par ».

Suivi client

Activité liées aux contacts

Sur les fiches des contacts, étaient déjà présents les onglets : Interlocuteurs, Factures et Devis (s’il s’agit d’un client), Achats (s’il s’agit d’un fournisseur), Notes, Tickets, Stats. De quoi obtenir facilement des informations sur vos contacts. Désormais, un onglet activité est également présent, ayant pour but de réaliser un suivi par contact encore plus aisément. L’onglet présente l’activité liée à votre contact de manière chronologique.

Exemple activite

Vous pouvez :

  • Voir si un devis a été édité, si son état a changé (refusé ou accepté) et quand.
  • Voir si une facture a été éditée, si son état a changé (en retard, impayée ou payée) et quand.
  • Ajouter des notes libres liées au contact
  • Retrouver vos échanges via Luminjo
  • Retrouver vos échanges téléphoniques via Web2contact

Info :
L’onglet s’ajoute à ceux déjà présents. Interlocuteurs, Factures et Devis, Achats, Notes, Tickets et Stats restent sur la fiche du contact.

L’onglet Activité retrace dans l’ordre chronologique ce qui concerne un contact, des devis aux échanges téléphoniques.

Paiement

Permettre de payer par Paypal et Paybox

Le mois dernier, la possibilité de paramétrer Stripe en tant que moyen de paiement a été ajoutée. Ainsi vos clients peuvent payer vos factures directement sur celles-ci via ce mode de paiement. Désormais, vous pouvez également paramétrer Paybox et Paypal. Une fois les moyens de paiement souhaités configurés : créez une facture et indiquez Stripe, Paybox et/ou Paypal en moyen de paiement. Lorsque le client cliquera sur le lien de la facture, il pourra la payer directement en quelques clics.

Astuce :
Indiquez le moyen de paiement sur la facture. Une fois Stripe, Paybox ou Paypal configuré, choisissez-le en moyen de paiement : le client paie depuis le lien de la facture.

Vos clients peuvent régler vos factures en quelques clics par Stripe, Paybox ou Paypal.

En bref

Autres nouveautés

Parmi les autres nouveautés ajoutées sur Wuro ces dernières semaines :

  • Ajouter du texte avant et après les mentions légales du pied-de-page
  • Indiquer le nombre de congés acquis et par anticipation sur la fiche utilisateur
  • Définir un montant exact dans la recherche avancée
  • Ajout d’un champ « Créé par » dans la recherche avancée pour trouver tous les documents ayant été édités par un utilisateur en particulier

Ces ajouts touchent le pied de page des documents, les congés sur la fiche utilisateur et la recherche avancée.

Questions fréquentes

Que montre l’onglet Activité d’une fiche contact ?

L’activité liée au contact, de manière chronologique : devis et factures édités et leurs changements d’état, notes, échanges via Luminjo et échanges téléphoniques via Web2contact.

Quels moyens de paiement en ligne peut-on proposer sur une facture ?

Stripe, Paybox et Paypal. Une fois configurés, indiquez-les en moyen de paiement sur la facture.

Comment le client paie-t-il sa facture ?

En cliquant sur le lien de la facture, il peut la payer directement en quelques clics.

Comment retrouver les documents édités par un utilisateur ?

Avec le champ « Créé par » de la recherche avancée.

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