Statuts
Donation de parts sociales : démarches liées à la modification des statuts
La transmission de parts sociale à un membre de la famille nécessite de modifier les statuts car elle implique une nouvelle répartition des parts entre les associés.
Organisation d'une assemblée générale extraordinaire
Tout d’abord, une assemblée générale extraordinaire (AGE) doit être convoquée afin que la décision de modifier les statuts soit votée et validée par les associés. En cas de désapprobation à la première convocation, les associés sont consultés une deuxième fois.
La modification des statuts est soumise à différentes conditions selon la formule juridique de la société. Pour une SNC ou une SCI, l’accord à l’unanimité des associés est exigé. Dans le cas d’une SCS, l’accord de tous les associés commandités et la majorité des associés commanditaires est nécessaire (sauf si les statuts prévoient la prise de la décision avec l’accord de la majorité). Quand il s’agit d’une SARL, la règle applicable dépend de sa date de constitution : avant ou après le 04 août 2005. Si elle a été créée avant cette date, la décision de modification des statuts doit être approuvée par les associés qui représentent au moins les ¾ des parts sociales. Si elle a été constituée après cette date, les associés doivent avoir au moins ¼ des parts sociales pour la première convocation et 1/5 de celles-ci sur deuxième convocation. Sinon, une nouvelle AG doit être convoquée dans les 2 mois qui suivent. En cas de respect du quorum, les modifications sont décidées à la majorité des 2/3 des parts détenues par les associés.
Publication dans un support d’annonces légales
La modification des statuts implique une publication dans un support d’annonces légales, réalisée dans un délai d’un mois à partir de la modification. L’avis de publication doit mentionner la raison ou dénomination sociale de l’entreprise, sa forme juridique, son capital et son objet social, l’adresse du siège, le lieu et le numéro d’immatriculation au RCS, la décision ou procès-verbal de l’AG daté et signé ainsi que les modifications effectuées. Il faut qu’il soit signé par le dirigeant de la société ou par le notaire ayant rédigé l’acte de donation de parts sociales.
Déclaration de la modification des statuts
La déclaration de la modification des statuts doit être effectuée dans un délai d’un mois via le guichet des formalités des entreprises. Il est nécessaire d’y joindre un exemplaire du procès-verbal ayant décidé la modification des statuts, un exemplaire des statuts mis à jour et l’attestation de parution de l’avis dans le support d’annonces légales.
À noter :
Deux délais d’un mois à respecter. La publication dans un support d’annonces légales et la déclaration via le guichet des formalités des entreprises se font chacune dans un délai d’un mois.
La donation entraîne une modification des statuts : vote en AGE, annonce légale, puis déclaration au guichet des formalités des entreprises.