Comment ajouter une facture externe ?

Si l’autofacturation est utilisée par l’un de vos partenaires commerciaux, des factures créées par celui-ci vous seront envoyées. Il s’agit de factures externes, que vous devrez ajouter à votre gestion. La méthode n’est pas la même que pour créer une facture classique. Wuro vous permet d’importer des factures externes facilement.

Sur le tableau de bord cliquez sur le module Factures Ico facture , puis sur le bouton "Ajouter une facture externe"Ajouter facture externe

Complétez les informations du client

Tapez le nom de l'entreprise concernée. Si celle-ci a été ajoutée à vos contacts, elle sera proposée dans le menu descendant. Si les informations ont bien été indiquées lors de l’ajout du contact, les champs Client, Code Client, n° TVA Intra, et Code Analytique vont se compléter automatiquement.

Si elle ne fait pas partie de vos contacts, remplissez manuellement les champs ci-dessous.

Ajouter les coordonnées d'un client

Complétez les informations relatives à la facture externe

A vous de remplir les champs suivants :

  • Désignation
    Indiquez le nom du client, le numéro de la facture, une date, un mot-clef… La désignation permet de retrouver et repérer votre facture rapidement.
  • Numéro
    Inscrivez le numéro de la facture externe que vous souhaitez ajouter.
  • Date de vente
    Précisez la date de facturation de la facture.
  • Catégorie
    Choisissez la catégorie de facture correspondante.
  • Montant HT et Montant TTC
    Notez les montants indiqués sur la facture.

Chaque champ ajouté peut devenir un filtre de tri et une donnée exportable.

Informations relatives aux factures

Complétez les informations liées au paiement

Précisez la date à laquelle le paiement est reçu (date de paiement) et inscrivez le mode de règlement utilisé.

Paiement de facture

Ajoutez votre facture externe

Après avoir rempli les champs comme ci-contre, vous pouvez ajouter votre facture externe. Pour ce faire, cliquez sur parcourir et sélectionnez votre facture au format PDF.

Enregistrer facture externe

Enregistrez votre travail

Cliquez simplement sur Enregistrer en bas à droite de l’écran. Vos factures externes peuvent être consultées au même endroit que les factures classiques. Pour les retrouver plus facilement, cochez  « N’afficher que les factures externes » avant de cliquer sur rechercher.

Afficher les factures externes