Comment créer une facture ?

Faire une facture est une tâche quotidienne dans la gestion commerciale se son entreprise. Nous faisons en sorte que ce processus soit le plus simple et rapide possible.

Créer une facture

Sur le tableau de bord cliquez sur Factures, puis sur le bouton Créer une facture.

Creer facture

Remplissez les informations de votre client

En fonction du type de client, les champs varient.

Entrez le nom de l'entreprise à qui vous facturez. Si elle fait partie de vos contacts, elle sera proposée dans le menu descendant. Les champs suivants se rempliront automatiquement.

Vous pouvez également procéder ainsi : si vous entrez un nom d'interlocuteur et que celui-ci a déjà été enregistré dans vos contacts, les champs se rempliront automatiquement.

Sinon, entrez les informations concernant votre client. Toutes ces informations apparaîtront dans les premières lignes de votre facture.

Vous pouvez également entrer d'autres informations à propos de votre client.

informations client

informations client

Complétez les informations vous concernant

Dans la partie en haut à gauche vous concernant, les informations renseignées sont celles indiquées dans la partie Mon entreprise dans les paramètres.

Vous pouvez choisir un interlocuteur parmi les utilisateurs ou ne pas en indiquer, et préciser le numéro de téléphone et l'adresse e-mail de votre choix.

Si vous êtes soumis au mécanisme d'autoliquidation, cochez la case présente afin que la mention "Services soumis au mécanisme d'autoliquidation - Conformément à l'article 196 de la directive du Conseil 2006/112/EC, la TVA sur ce service est due par le bénéficiaire du service." s'affiche en bas de votre document.

Deux options sont également présentes concernant vos conditions générales de vente.

infos fournisseur

Ajouter une adresse de livraison

En fonction de vos besoins, une option est disponible pour que vous puissiez ajouter une adresse de livraison. Dans informations de livraison, lorsque vous cliquez surAddlivdiff 1 
Les champs apparaissent. Il ne vous reste plus qu'à les compléter.

Après avoir enregistré votre facture, l'adresse de livraison apparaitra en haut à droite de celle-ci.

Facliv

adresse livraison

Ajouter un titre de document

Lorsque vous éditez une facture, vous avez la possibilité de lui attribuer un titre.

Titre document

Choisissez le titre de votre choix. Ensuite, à vous de décider si vous souhaitez l'afficher ou non. Il peut être placé à droite ou au centre en haut de votre facture. Ne pas l'afficher permet d'afficher le titre uniquement en interne. Il ne sera pas visible par vos clients.

Titre doc option

Définir les options de paiement

Dans Infosdepaiement

Choisissez la devise de votre facture.

Si la facture n'a pas encore été payée, vous pouvez proposez un ou plusieurs modes de règlement à votre client : chèque, carte bancaire, virement... Pour cela il faut cocher ceux de votre choix dans la partie "Modes de règlement".

Si la facture a déjà été payée, vous pouvez directement renseigner le ou les règlements (en cas de paiement en plusieurs fois) en bas dans Règlements.
Lorsque vous choisissez le mode de règlement par chèque, vous pouvez indiquer le numéro de chèque correspondant.

 

La date limite de paiement est configurée par défaut dans les paramètres de votre entreprise. Si vous souhaitez changer la date limite pour ce paiement, cliquez dans le cadre et un calendrier apparaîtra.

Précisez les pénalités de retard.

Dans  Infosliv , vous pouvez également changer les frais de port HT et la tva appliquée pour ceux-ci.

frais de port

Infos paiement

Choisir le ou les produits

  1. Cliquez sur Ajouter un produit / service. Ajouter produit service
  2. Comme pour le destinataire de la facture, si votre produit se trouve déjà dans le catalogue des produits, il sera proposé sous le champ. Les informations que vous avez renseignées sur la fiche du produit seront automatiquement complété.
    Il est possible de filtrer par catégorie et de faire une recherche sur le nom du produit uniquement (ou sur le nom, la description et la référence) pour simplifier les recherches.
    Imagepdt
     

    A savoir : si la gestion du stock est activée et qu'un stock a été indiqué pour votre produit, dans le module dédié, il vous sera proposé d'actualiser le stock lors de l'enregistrement de la facture.

    Stock actualise

  3. Une option est également disponible si vous souhaitez enregistrer un produit/service dans votre catalogue, directement lors de la création de la facture. Ajoutcata

    Sinon, entrez  les informations concernant votre produit le prix Unitaire, la remise si elle existe, la quantité de produits vendus et le montant de la TVA. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter 

    Ajouter produit

A savoir : lorsque vous ajoutez plusieurs produits, vous avez la possibilité de réordonner vos lignes facilement, en déplaçant les blocs

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Vous pouvez également déplacer une ligne d'une page à une autre. Si vous n'arrivez pas à déplacer une ligne vers une page, c'est car le système a calculé qu'il n'y a pas assez de place sur celle-ci pour garder une mise en page correcte.

Ajouter un en-tête

  1. Vous pouvez ajouter des lignes en-tête pour que votre facture soit plus claire par exemple. Pour cela, cliquez sur Ajouter un en-tête.
    Ajouter un en tete
  2. Renseignez alors un titre pour votre en-tête et cliquez sur Ajouter.
    Ligne entete
  3. La ligne d'en-tête sera alors affichée. Voici un exemple :
    Ligne entete ex
  4. En cliquant sur la ligne, vous pouvez la renommer ou la supprimer.

Ajouter un sous-total

  1. Vous pouvez faire le sous-total de certaines lignes produits, si vous souhaitez afficher le montant HT ou TTC pour un type de produit en particulier par exemple. Pour cela, cliquez sur Ajouter un sous-total.
    Ajouter ss total
  2. Renseignez alors un titre pour votre ligne sous-total et cliquez sur Ajouter.
    Ligne entete
  3. La ligne sous-total apparaitra de cette façon et le calcul se fait automatiquement. Elle peut-être renommée ou supprimée lorsqu'on clique dessus.
    Sous total ex

  4. Comme indiqué ci-dessus dans la partie "Choisir le ou les produits", vous pouvez déplacer vos lignes. Si vous avez oublié de créer une ligne produit, mais que vous avez déjà créé la ligne sous-total, vous pourrez les bouger comme désiré et le calcul se mettra à jour.
  5. Dans l'exemple ci-dessous, l'en-tête et le sous-total ont été renommés, et une ligne produit a été ajoutée. Il y a bien eu un recalcul :
    Exemple sous total ajout ligne produit

Catégorie et compte produit

Lors de l'ajout d'une ligne de produit, vous pouvez indiquer la catégorie à laquelle il est rattaché. Vous pouvez également indiquer le compte produit correspondant. Rapprochez-vous de votre comptable pour connaître le code à renseigner.

catégorie

Changer les options

Changez le modèle de document afin d'obtenir une facture qui ressemble à votre entreprise. Si vous n'avez pas créeé de modèle de documents pour votre entreprise, nous vous invitons à le faire dès maintenant en changeant les paramètres de l'entreprise.

Vous pouvez aussi changer la langue dans laquelle la facture est créée pour vos clients étrangers.

Changer options factures

Ajouter des notes à une facture

Vous pouvez ajouter des notes et commentaires à votre facture en remplissant les champs commentaires. Ils seront visibles sur la facture.

Cliquez sur Enregistrer, votre facture est créée. Elle regroupe toutes les informations que vous avez préalablement indiquées et possède le bon modèle aux couleurs de votre entreprise.

Ajouter commentaire

module facture

Supprimer un brouillon

  1. Dans le module Factures cliquez sur Crayonsur la ligne de votre facture ayant l'état brouillon
  2. Votre facture s'affiche, cliquez sur Pointsuspension, puis Supp
  3. Une confirmation vous sera demandée avant suppression de votre facture sur votre espace wuro.

Attention : Les factures ayant un autre état ne peuvent être supprimées.