Comment ajouter une facture externe ?

1Ouvrir l’import d’une facture

Dans Gestion commerciale › Liste des factures

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Gestion commerciale, puis sur Liste des factures.
2. En haut de la liste, cliquez sur Importer une facture. La page Importer une facture externe s’ouvre.

2Téléverser le fichier de la facture

Page Importer une facture externe, bloc Téléverser le document

1. Dans le champ Document, sélectionnez le fichier de la facture externe : un PDF ou une image (PNG, JPG ou WebP), de 25 Mo au maximum. Le nom et le poids du fichier s’affichent sous le champ.
2. Cliquez sur Lancer l’OCR. Wuro extrait les informations du document, puis ouvre le formulaire Créer une facture avec le type Facture externe : vérifiez et corrigez les données avant d’enregistrer.

Info :
Si la reconnaissance automatique échoue, le message « La reconnaissance automatique a échoué. Vous pouvez saisir la facture manuellement. » s’affiche : le formulaire s’ouvre vide, et vous renseignez la facture vous-même, comme dans les étapes suivantes.

3Compléter le client

Formulaire Créer une facture, onglet Client

1. Cliquez sur l’onglet Client, puis sur Choisir un contact existant et sélectionnez l’entreprise qui vous a adressé la facture. Sa raison sociale, son compte client et son adresse de facturation se remplissent depuis sa fiche contact ; vous pouvez les corriger.
2. Si elle n’est pas encore dans vos contacts, cliquez sur Créer un nouveau contact et renseignez au moins la Raison sociale du client et l’Adresse, obligatoires. Le N° TVA intracommunautaire se saisit sous Fiscalité.

4Compléter la facture

Onglets En-tête et Articles du formulaire

1. Dans l’onglet En-tête, le champ Type indique déjà Facture externe. Saisissez la Date d’émission qui figure sur la facture externe et, si besoin, un Titre qui vous aidera à la retrouver (nom du client, mot-clé) et la Date limite de paiement.
2. Dans l’onglet Articles, cliquez sur le crayon Modifier l’article de la ligne Article sans titre, puis renseignez la Désignation, le Prix unitaire HT, la Quantité et la TVA : le Prix TTC se calcule. Sous Classification, choisissez la Catégorie ; sous Comptabilité, le Compte produit. Cliquez sur Retour aux articles, puis sur Ajouter un article pour chaque ligne suivante.

5Enregistrer le brouillon

Bouton Créer le brouillon, en haut à droite du formulaire

1. Cliquez sur Créer le brouillon. Le message « Facture externe importée. » s’affiche et la fiche de la facture s’ouvre, à l’état Brouillon, sans numéro.
2. Sur la fiche, Voir le fichier d’origine ouvre le document déposé et Remplacer le fichier permet d’en déposer un autre. Pour attribuer un numéro à la facture, cliquez sur Modifier, puis sur Finaliser.

À noter :
Le paiement reçu se saisit dans l’onglet Paiements de la facture une fois celle-ci finalisée : tant qu’elle est en brouillon, aucun encaissement ne peut être enregistré.

6Retrouver vos factures externes

Dans Gestion commerciale › Liste des factures, bouton Filtres

Les factures externes sont rangées avec vos autres factures. Pour n’afficher qu’elles, cliquez sur Filtres, choisissez Facture externe dans Type de document et cliquez sur Appliquer. La colonne Type de la liste indique Facture externe.

À noter :
La liste s’ouvre sur le filtre Hors brouillons : cliquez sur Brouillon ou sur Toutes pour voir une facture externe encore en brouillon.

Questions fréquentes