Vous pouvez enregistrer un document (devis, factures...) en tant que brouillon si vous ne voulez pas que celui-ci soit numéroté directement. Cela vous permet de faire des essais. De plus, seul un document à l'état de brouillon peut être supprimé.
À savoir :
Un devis ou un bon de livraison s'enregistre en brouillon de la même façon, avec le bouton Créer le brouillon de son formulaire.
1Ouvrir une nouvelle facture
Dans Gestion commerciale › Liste des factures
Dans le menu de gauche, cliquez sur Gestion commerciale, puis sur Liste des factures.
Cliquez sur Nouvelle facture. Le formulaire Créer une facture s'ouvre, avec le repère Brouillon à côté de son titre.
2Créer le brouillon
Bouton Créer le brouillon, en haut à droite du formulaire
Renseignez le client dans l'onglet Client et les articles dans l'onglet Articles.
Cliquez sur Créer le brouillon. Le message « Facture créée. » s'affiche : la facture est enregistrée en brouillon, sans numéro.
À savoir :
Rien n'est enregistré avant ce clic. Dans la liste des factures, cliquez sur le filtre Brouillon pour retrouver votre facture.
3Compléter le brouillon
Sur la fiche de la facture, bouton Modifier
Dans Liste des factures, filtre Brouillon, cliquez sur votre facture, puis sur Modifier.
Chaque modification est enregistrée aussitôt (mention « Enregistré » sous le titre) : il n'y a pas de bouton Sauvegarder. Tant que vous ne cliquez pas sur Finaliser, la facture reste en brouillon.
Ouvrez la fiche de la facture brouillon, puis, sous Autres, cliquez sur Supprimer et confirmez. Seul un brouillon peut être supprimé : une facture numérotée n'a plus ce bouton.
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