Faire un bon de livraison en ligne avec un logiciel de gestion d'entreprise

Wuro est un logiciel de gestion qui vous permet de faire un bon de livraison en ligne en respectant les mentions obligatoires. Le bon de livraison est un document commercial essentiel car il représente permet de confirmer la réception d'une livraison.

Afin de développer l'activité de votre entreprise vendant des marchandises, vous serez amené à éditer des bons de livraison régulièrement. Posséder un outil efficace et simple d'utilisation comme wuro vous permettra de créer des bons de livraison rapidement.

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Comment réaliser un bon de livraison ?

Afin de créer un bon de livraison de manière efficace nous vous conseillons :

d'assigner une catégorie par ligne de bon de livraison : Classer les lignes de votre bon de livraison selon d'un type d'activité vous permettra de réaliser un suivi plus efficace.
d'attribuer un bon de livraison à un utilisateur : Attribuer un bon de livraison à l'un des salariés de votre entreprise ou à un prestataire externe chargé des livraisons, est très utile. Par exemple, il est plus aisé de savoir à qui s'adresser en cas de souci vis-à-vis de la livraison. Cela permet aussi de responsabiliser votre équipe et de suivre leurs performances.
de transformer un bon de livraison en facture : une fois que le bon de livraison est passé à l'état livré, vous pouvez très facilement et rapidement le transformer en facture.

Faire un bon de livraison est-il obligatoire ?

Les bons de livraison sont généralement utilisés par les entreprises qui vendent des marchandises ou des matières premières. Mais ils peuvent aussi être générés par des entreprises réalisant des prestations de services. La réalisation d'un bon de livraison n'est pas obligatoire mais cela est vivement recommandé. En effet, il s'agit d'un document commercial important car celui-ci sécurise à la fois votre entreprise et votre client. Lorsqu'il est signé par le client, il permet à l'entreprise de prouver qu'une livraison a bien été réalisée en cas de litige. Le client peut aussi émettre des réserves en cas de souci lors de la réception des marchandises. Concernant son contenu, il convient de rappeler les coordonnées du client (identité, adresse de livraison, numéro de téléphone, interlocuteur...), le numéro de la commande associée, le détail des produits livrés (nature, nombre, poids) et les informations liées à la livraison (mode de livraison, date de la livraison, nombre de colis).

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En plus de la création de bons de livraison

Créer un devis

Un devis est un document obligatoire quel qu’en soit l’objet dès lors que son montant est supérieur à 1500 euros (dans certains cas, il est obligatoire même si le montant est inférieur) et doit contenir des mentions obligatoires. En plus d'être utile, il est important car il représente l'engagement des deux parties dès qu'il est signé.

Créer un bon de commande

Un bon de commande est un document non obligatoire prouvant l'existence et l'objet d'une commande réalisée par le client. Il est similaire au devis. Les bons de commandes sont édités par les entreprises vendant des marchandises, des produits ou des matières premières. Il représente alors la concrétisation du devis. Les entreprises vendant des prestations de services établissent généralement uniquement des devis.

Quelles sont les règles concernant la numérotation des bons de livraison ?

Vous avez réalisé un bon de livraison, puis avez changé la numérotation de vos bons de livraison. Votre bon de livraison n'a pas la même numérotation que les suivants ? Cela n'est pas un problème. Il est possible de garder ce bon de livraison avec la numérotation telle quelle.

Le logiciel ne permet pas de modifier le numéro d'un document déjà édité. Pour les bons de livraison, cela ne cause pas de problème au niveau légal. Il n'y a pas de règle de chronologie comme pour les factures. Vous pouvez donc modifier totalement votre numérotation de bon de livraison dès que vous le souhaitez. Cependant, nous vous conseillons de conserver la même base afin de mieux vous y retrouver.

Pourquoi créer un bon de livraison ?

Créer un bon de livraison est essentiel pour l'entreprise mais aussi pour le client.

Attester que le client a bien reçu la marchandise ou le service si sa signature est apposée
Emettre des réserves en cas de produits manquants, colis endommagé, marchandises cassées...
Réaliser un bon de livraison en ligne permet de suivre plus facilement les livraisons
Avoir une preuve de la livraison en cas de non-paiement de la facture correspondante

Retrouvez tous vos bons de livraison créés facilement

Après avoir fait un bon de livraison, vous pouvez :

Recherchez vos bons de livraison créés par catégorie, date, état, ou encore client.
Changer le format de numérotation des bons de livraison, pour avoir le système de classement désiré.
Modifier rapidement l'état du bon de livraison (en attente, expédié, livré, refusé, annulé).
Suivre l'ensemble de vos bons de livraisons sur une page et ainsi mieux gérer vos livraisons de marchandises ou prestations de services.

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