Obtenir des informations sur les ventes

Vous souhaitez obtenir des informations sur vos ventes en fonction de différents critères. Nous vous expliquons comment procéder.

Quel est le montant total de vos factures ? Combien avez-vous de factures ?

module facture

  1. Si vous souhaitez connaître le nombre total de factures créées, ainsi que le montant total que cela représente, rendez-vous sur le module Factures.
  2. Vérifiez bien qu'il n'y ait pas de filtre concernant la date. Toutes datesN'appliquez aucun filtre dans la recherche avancée.
  3. Cliquez ensuite sur l'icône à gauche à côté de Numéro, jusqu'à ce qu'il soit vert. Tous vos documents seront alors sélectionnés.
    Numexportdoc
  4. En bas de l'écran, une fenêtre vous indiquant le nombre et le montant total (HT et TTC) de vos factures s'affiche. Vous pouvez télécharger vos documents si vous le souhaitez.
    Total factures toutes

Connaître le montant total des factures selon leur état

module facture

  1. Si vous souhaitez connaître le nombre total de factures créées en fonction de leur état ainsi que le montant total de celles-ci, rendez-vous sur le module Factures.
  2. Vérifiez bien qu'il n'y ait pas de filtre concernant la date. Toutes dates
    N'appliquez aucun filtre dans la recherche avancée. Choisissez l'état de votre choix.
    Etats fact
    Par exemple, si vous voulez connaître le montant total des factures en attente de paiement, sélectionnez En attente. Pour savoir combien de factures sont en retard (date limite de paiement dépassée), sélectionnez Retard.
  3. Cliquez ensuite sur l'icône à gauche à côté de Numéro, jusqu'à ce qu'il soit vert. Tous vos documents seront alors sélectionnés, en fonction de l'état choisi.
    Numexportdoc
  4. En bas de l'écran, une fenêtre vous indiquant le nombre et le montant total (HT et TTC) de vos factures (en retard, en brouillon, en attente, payées, impayées, ou toutes hors brouillon) s'affiche. Vous pouvez télécharger vos documents si vous le souhaitez.
    Fenetre total

Connaître le montant total des factures en fonction d'une période

module facture

  1. Si vous souhaitez savoir le nombre total de factures créées pour une période ainsi que le montant total de celles-ci, rendez-vous sur le module Factures.
  2. Vérifiez bien qu'il n'y ait pas de filtre concernant l'état.
    Etats fact
    N'appliquez aucun filtre dans la recherche avancée. Choisissez la période de votre choix. Filtre dates fact
    Par exemple, si vous voulez connaître le montant total des factures éditées lors des 3 derniers mois, sélectionnez 3 derniers mois. Pour savoir combien de factures ont été créées pour une période précise, sélectionnez Dates personnalisées et indiquez les dates souhaitées.
  3. Cliquez ensuite sur l'icône à gauche à côté de Numéro, jusqu'à ce qu'il soit vert. Tous vos documents seront alors sélectionnés, en fonction de la période choisie.
    Numexportdoc
  4. En bas de l'écran, une fenêtre vous indiquant le nombre et le montant total (HT et TTC) de vos factures selon la période choisie s'affiche (12 derniers mois, 6 derniers mois, 3 derniers mois ou dates personnalisées). Vous pouvez télécharger vos documents si vous le souhaitez.
    Fenetre total

Connaître le montant total des factures selon un autre critère

module facture

  1. Si vous souhaitez savoir le nombre total de factures créées en fonction d'un autre critère ainsi que le montant total de celles-ci, rendez-vous sur le module Factures.
  2. Vérifiez bien qu'il n'y ait pas de filtre concernant la date et l'état. Rendez-vous dans la recherche avancée en cliquant sur l'icone à droite dans la barre de recherche.
    Recherche avancee facts
    Recherche avancee
    Sélectionnez alors le filtre de votre choix. Par exemple, si vous souhaitez obtenir le nombre et le montant total des factures pour un seul des critères ci-dessus (type de document, activité, client, mode de règlement, montant, titre de document) : choisissez uniquement ce critère et aucun autre.
  3. Cliquez ensuite sur l'icône à gauche à côté de Numéro, jusqu'à ce qu'il soit vert. Tous vos documents seront alors sélectionnés, en fonction du critère choisi.
    Numexportdoc
  4. En bas de l'écran, une fenêtre vous indiquant le nombre et le montant total (HT et TTC) de vos factures s'affiche. Vous pouvez télécharger vos documents si vous le souhaitez.
    Fenetre total

Connaître le montant total des factures en fonction de plusieurs critères

module facture

  1. Si vous souhaitez savoir le nombre et le montant total de factures créées en fonction de plusieurs critères, rendez-vous sur le module Factures.
  2. Sélectionnez alors les filtres désirés. Pour accéder à la recherche avancée cliquez sur l'icone à droite dans la barre de recherche.
    Recherche avancee facts
  3. Voici un exemple de recherche avec plusieurs critères. En sélectionnant ces filtres, s'afficheront les factures d'acompte, payées par virement, éditées lors des 3 derniers mois, ayant un montant entre 409€ TTC et 1335€ TTC, concernant la publicité.
    Tri factures
  4. Cliquez ensuite sur l'icône à gauche à côté de Numéro, jusqu'à ce qu'il soit vert. Tous vos documents seront alors sélectionnés, en fonction des critères choisis.
    Numexportdoc
  5. En bas de l'écran, une fenêtre vous indiquant le nombre et le montant total (HT et TTC) de vos factures s'affiche. Vous pouvez télécharger vos documents si vous le souhaitez.