Comment gérer vos acomptes ?
La gestion des acomptes est parfois nécessaire pour commencer un projet après validation du devis par un client. Nous avons mis en place sur wuro un processus vous permettant de créer rapidement votre facture d'acompte ainsi que votre facture de solde.
Créer un acompte à partir d'un devis
Lorsque votre devis est validé par votre client, vous avez la possibilité de créer une facture d'acompte directement depuis votre devis dans "Actions" > "Créer la facture d'acompte".
Renseignez le montant de l'acompte
Une nouvelle fenêtre s'ouvre afin de vous permettre de renseigner le montant de l'acompte que vous souhaitez créer. L'acompte peut être un pourcentage ou une somme précise. Il s'agit d'une somme en TTC (le pourcentage sera également calculé à partir du total TTC de votre devis).
Enregistrez votre nouvelle facture
La facture d'acompte avec le montant choisi se génère alors automatiquement, vous pouvez cependant en modifier les informations avant de l'enregistrer comme nouvelle facture.
Créer plusieurs factures d'acomptes pour un seul et même devis
Si vous avez besoin de créer plusieurs factures d'acomptes pour un seul devis, vous avez la possibilité de dupliquer la première facture d'acompte générée avec notre outil afin d'en créer une seconde. En utilisant notre option "Dupliquer" (que vous trouverez dans "Actions"), cette seconde facture d'acompte sera automatiquement liée à votre devis et à votre précédente facture. Cela permettra d'avoir une facture de solde correcte lorsque les différentes factures d'acomptes seront déduites de la somme de départ.
Créer une facture de solde après acompte
Après règlement des factures d'acomptes, et lorsque celles-ci passent en état "Payée", vous pouvez générer votre facture de solde directement depuis la dernière facture d'acompte déjà créée.
A partir de la dernière facture d'acompte, vous devez sélectioner dans "Actions" > "Créer la facture de solde".
Une nouvelle facture va alors être générée. Un message vous indiquera le ou les acompte(s) pris en compte pour la création de cette facture de solde.
Attention : seules les factures passées en "Payée" seront prises en compte !
Les sommes déjà payées seront automatiquement déduit de la facture de solde. Une fois cette facture générée, vous avez la possibilité d'en modifier les informations avant de l'enregistrer comme nouvelle facture.
