Comment gérer vos acomptes ?

1Ouvrir la création d'acompte depuis le devis

Dans Gestion commerciale > Liste des devis, sur la page du devis

Lorsque votre devis est validé par votre client, vous avez la possibilité de créer une facture d'acompte.

1. Dans la liste des devis, cliquez sur le numéro du devis : sa page s'ouvre, avec l'aperçu du document à gauche et le panneau d'actions à droite.
2. Dans le panneau, section Facturation, cliquez sur Facture d'acompte….

Info :
Le menu Actions au bout de la ligne du devis ne propose pas la création d'acompte : elle se fait depuis la page du devis.

2Renseigner le montant de l'acompte

Fenêtre Facture d'acompte

Une nouvelle fenêtre s'ouvre afin de vous permettre de renseigner le montant de l'acompte que vous souhaitez créer. Elle rappelle le Total du devis TTC, le Déjà facturé TTC et le Restant à facturer TTC.

1. Saisissez soit un Montant, soit un Pourcentage (%) : l'autre valeur se calcule automatiquement. Il s'agit d'une somme en TTC, et le pourcentage est calculé à partir du total TTC du devis : 30 % d'un devis de 1 200 € TTC donnent un acompte de 360 €.
2. Cliquez sur Créer l'acompte.

À noter :
Le montant de l'acompte est limité au restant à facturer du devis.

3Vérifier la facture d'acompte générée

Sur la page de la facture d'acompte

La facture d'acompte avec le montant choisi se génère alors automatiquement, en brouillon, et sa page s'ouvre.

• L'aperçu porte la mention « Facture d'acompte de 30 % (360 € TTC), sur devis n° … » suivie du numéro, de la date et du montant du devis, puis une ligne par article du devis, marquée ACOMPTE.
• Dans le panneau de droite, Voir le devis associé ramène au devis.
• Vous pouvez encore en modifier les informations avant de la finaliser : cliquez sur Modifier.

4Finaliser la facture d'acompte

Dans le formulaire de modification de la facture

1. Sur la page de la facture d'acompte, cliquez sur Modifier.
2. En haut à droite du formulaire, cliquez sur Finaliser.
3. Une fenêtre demande confirmation : cliquez sur Finaliser.

À noter :
La finalisation est définitive : un numéro est attribué et la facture ne peut plus être modifiée (obligation comptable).

Créer plusieurs factures d'acompte pour un même devis

Sur la page du devis, fenêtre Facture d'acompte

Si vous avez besoin de créer plusieurs factures d'acompte pour un seul devis, c'est possible.

1. Retournez sur la page du devis et cliquez de nouveau sur Facture d'acompte…, dans la section Facturation.
2. La fenêtre indique ce qui a déjà été facturé : Déjà facturé TTC cumule les acomptes déjà créés sur ce devis, et Restant à facturer TTC donne la limite du nouvel acompte.
3. Renseignez le montant ou le pourcentage, puis cliquez sur Créer l'acompte.

Créer la facture de solde après acompte

Sur la page du devis, ou sur celle de la facture d'acompte

Vous pouvez générer votre facture de solde directement depuis la facture d'acompte ou depuis le devis :

• sur la page du devis, dans la section Facturation, cliquez sur Facture de solde ;
• sur la page de la facture d'acompte, dans la section Autres, cliquez sur Créer la facture de solde.

À noter :
La facture de solde ne peut être créée qu'une fois au moins une facture d'acompte finalisée pour ce devis. Tant qu'aucun acompte n'est finalisé, Wuro répond « Aucun acompte n'a encore été créé ou validé pour le devis », et aucune facture de solde n'est créée.