Comment changer les paramètres des congés et absences de l'entreprise ?

1Ouvrir les paramètres des congés et absences

Dans Paramètres › Entreprise, onglet Congés & absences

1. Tout en bas du menu de gauche, cliquez sur Paramètres, puis sur Entreprise. La page Mon entreprise s'ouvre.
2. Cliquez sur l'onglet Congés & absences. Il réunit, de haut en bas, la déduction automatique des soldes, les Jours travaillés, les Types d'absence et les Jours fériés.

2Activer la déduction automatique des soldes de congés et de RTT

En tête de l'onglet Congés & absences

Activez l'interrupteur Activer la déduction automatique des soldes de congés & RTT pour que les congés et les RTT posés soient décomptés du solde du collaborateur.

Le solde doit être renseigné au préalable, lors de l'ajout d'une fiche de paie ou directement depuis la fiche de l'utilisateur. Il s'affiche ensuite sur le formulaire de demande d'absence, dès que le collaborateur est désigné.

3Définir les jours travaillés

Sous Jours travaillés, dans l'onglet Congés & absences

Sélectionnez les jours travaillés au sein de votre entreprise en cliquant sur la lettre de chaque jour, du lundi L au dimanche D. Un jour travaillé apparaît sur fond grisé, un jour non travaillé sur fond blanc. Les jours non travaillés sont masqués sur le calendrier des absences.

4Autoriser ou rendre confidentiel chaque type d'absence

Sous Types d'absence, dans l'onglet Congés & absences

Les treize types d'absence sont listés : Récupération & RTT, Formation, Arrêt maladie, Autorisation d'absence, Congé exceptionnel, Congé acquis, Congé par anticipation, Absence injustifiée, Télétravail, Modulation des horaires, Congé sans solde, Récupération et RTT. Chacun porte deux interrupteurs.

• Autoriser : permet ou non de poser une absence de ce type pour tous les collaborateurs de l'entreprise. Par exemple, si votre entreprise ne propose pas de RTT, désactivez-le.
• Confidentiel : les utilisateurs n'ayant pas le droit de gérer les absences ne verront pas le type d'absence posé par les autres collaborateurs, ils les verront simplement comme étant absents.

5Paramétrer les jours fériés

Sous Jours fériés, dans l'onglet Congés & absences

1. Sélectionnez le Pays dans lequel se trouve votre entreprise.
2. Si votre territoire a ses propres jours fériés, choisissez-le dans Région / État. Par exemple, si votre entreprise est située en France dans le Haut-Rhin, sélectionnez Département Haut-Rhin : ses jours fériés ne sont pas les mêmes que dans le reste de la France.
3. Sous Calendrier 2026, chaque jour férié de l'année est listé avec sa date et porte un interrupteur. Désactivez les jours fériés qui sont travaillés par vos collaborateurs. Par exemple, s'ils travaillent pour la Journée de solidarité à la Toussaint, désactivez Toussaint.

6Enregistrer les paramètres

En bas de l'onglet Congés & absences

Une fois vos réglages faits, cliquez sur Enregistrer, en bas à droite de l'onglet. Un seul bouton sert pour tout l'onglet : la déduction des soldes, les jours travaillés, les types d'absence et les jours fériés.