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Comment changer les paramètres des congés et absences de l'entreprise ?

Changez facilement les paramètres de congés et d'absences pour qu'ils soient adaptés à l'organisation de votre entreprise.

Changer les paramètres congés et absences de l'entreprise

  1. Rendez-vous dans Paramètres Icone parametre
  2. Cliquez sur Mon entreprise
  3. Cliquez ensuite sur Congés et absences.

Déduction des soldes congés et RTT

Si vous activez l'option "Activer la déduction automatique des soldes de congés & RTT", les congés acquis, en cours d'acquisition, et les RTT seront décomptés du solde du collaborateur au moment de la demande d'absence.

Le solde doit être renseigné au préalable, lors de l'ajout d'une fiche de paie ou directement depuis la fiche de l'utilisateur.

Deduction solde cp rtt

Jours travaillés par l'entreprise

Précisez quels sont les jours travaillés au sein de votre entreprise. Les jours non travaillés seront masqués sur le calendrier des absences. Les jours travaillés sont affichés en vert, les non travaillés en gris.

Si vous décomptez les congés en jours ouvrables au sein de votre entreprise, nous vous conseillons de laisser le samedi afin que le décompte des congés soit correct.

Jours travailles entreprise wuro

Types d'absences : autorisation et confidentialité

Tous les types d'absences existants sont affichés : Absence injustifiée, arrêt maladie, autorisation d'absence, congés acquis, congé exceptionnel, congé par anticipation, congé sans solde, formation, modulation des horaires, récupération, RTT, télétravail.

Vous pouvez décider d'autoriser ou non un type d'absence : si un type d'absence n'est pas autorisé, il ne pourra pas être posé par les collaborateurs. Par exemple, si votre entreprise ne propose pas de RTT, vous pouvez le décocher.

Il est possible de décider si un type d'absence est confidentiel ou non. Alors, les utilisateurs n'ayant pas le droit de gérer les absences ne verront pas le type d'absence posé par les autres collaborateurs de l'entreprise, ils les verront seulement comme étant absent.

Dans ce cas, il est préférable de rendre confidentiel au moins deux types d'absences, pour qu'il ne soit pas évident de savoir quel type d'absence a posé un autre collaborateur. Par exemple, si vous ne rendez confidentiel que les arrêts maladie, les autres salariés sauront par déduction qu'un salarié est absent pour cette raison. Si plusieurs types d'absences sont confidentiels, le deviner sera plus compliqué, voire impossible si vous les précisez tous comme étant confidentiels.

Parametres types absences wuro

Paramétrer les jours fériés

Sélectionnez le pays dans lequel se trouve votre entreprise, et éventuellement la région ou le département s'il existe des spécificités qui lui sont propres. Par exemple, si votre entreprise est située en France dans le Haut-Rhin, les jours fériés ne seront pas les mêmes que dans les Hauts-de-France.

Par défaut, tous les jours fériés sont considérés comme chômés par votre entreprise. Il convient de décocher les jours fériés qui sont travaillés par vos collaborateurs. Par exemple, s'ils travaillent pour la Journée de solidarité à la Toussaint, vous pouvez décocher le jour férié.

Le fait de paramétrer vos jours fériés permet d'obtenir le nombre exact de jours d'absence lorsqu'un collaborateur fait une demande. C'est pourquoi il convient de paramétrer chaque année vos jours fériés, dans la mesure où certains d'entre eux sont travaillés.

Jours feries entreprise wuro