Comment ajouter, modifier et supprimer des fiches de paie

1 Ajouter une fiche de paie à un collaborateur

Gestion RH > Fiches de paie

1. Depuis le tableau de bord, ouvrez Gestion RH. L'écran Coffre-fort RH présente les catégories de documents du personnel ; cliquez sur Fiches de paie.
2. Sélectionnez le collaborateur concerné dans la liste.
3. Cliquez sur Ajouter une fiche de paie. L'identité du collaborateur est rappelée en haut du formulaire, sous Cette fiche de paie concerne.
4. Sous PÉRIODE, choisissez le Mois et l'Année.
5. Sous FICHIER, joignez le bulletin de salaire : c'est ce fichier que le collaborateur pourra télécharger.
6. Sous MONTANTS & COMMENTAIRE, renseignez si besoin Salaire brut, Salaire net, Charges employeur et un Commentaire.
7. Sous FICHE UTILISATEUR (SOLDES), vous pouvez mettre à jour Congés acquis, Congés par anticipation et RTT. Le solde actuel est rappelé sous chaque champ.
8. Cliquez sur Enregistrer.

À savoir : dans le bloc des soldes, un champ laissé vide ne modifie pas le solde correspondant.

2 Modifier une fiche de paie

Sur la ligne de la fiche, dans la liste du collaborateur

1. Ouvrez Gestion RH > Fiches de paie, puis le collaborateur concerné.
2. Chaque ligne porte quatre actions à son extrémité droite : Ouvrir la fiche, Télécharger la fiche de paie, Modifier la fiche de paie et Supprimer.
3. Cliquez sur Modifier la fiche de paie.
4. L'écran Modifier la fiche de paie reprend les mêmes blocs que le dépôt. Lorsqu'un fichier est déjà joint, la mention « Un fichier existe déjà — choisissez-en un autre pour le remplacer. » s'affiche, accompagnée d'un bouton Supprimer le fichier.
5. Apportez vos changements, puis cliquez sur Enregistrer.

3 Supprimer une fiche de paie

Sur la ligne de la fiche, dans la liste du collaborateur

1. Ouvrez la liste des fiches de paie du collaborateur.
2. Au bout de la ligne à retirer, cliquez sur Supprimer.
3. Une fenêtre Confirmation demande « Voulez-vous supprimer la fiche de paie Mois Année ? ».
4. Cliquez sur Supprimer pour valider, ou sur Annuler pour en rester là.

4 Télécharger ses fiches de paie

Gestion RH, ou son propre coffre-fort

1. Selon vos droits, ouvrez Gestion RH > Fiches de paie, ou Consulter mon coffre-fort depuis le tableau de bord.
2. Au bout de la ligne voulue, cliquez sur Télécharger la fiche de paie.
3. Le fichier joint à la fiche est téléchargé.

5 Télécharger plusieurs fiches de paie

Gestion RH > Fiches de paie

1. Ouvrez la liste des fiches de paie du collaborateur.
2. Pour toutes les fiches, cochez la case Tout sélectionner en tête de tableau. Pour n'en prendre que certaines, cochez Sélectionner cette fiche sur chaque ligne voulue.
3. Deux barres apparaissent alors, et rappellent le nombre de fiches retenues : Exporter en PDF au-dessus de la recherche, Exporter (CSV) juste au-dessus du tableau.
4. Cliquez sur l'export voulu.