1Ouvrir la fiche de l'utilisateur
Paramètres, Utilisateurs, Liste des utilisateurs
- Dans le menu latéral de votre espace, cliquez sur Paramètres, tout en bas.
- Cliquez sur Utilisateurs dans la colonne de gauche.
- Cliquez sur la carte de la personne dont vous voulez changer les informations.
L'onglet Liste des utilisateurs montre toutes les personnes qui ont un compte Wuro et qui font partie de votre espace entreprise. Un champ de recherche par prénom, nom ou e-mail et quatre filtres — Toute l'équipe ou Inactifs, l'équipe, Collaborateurs et externes, l'étiquette — aident à retrouver quelqu'un dans une liste longue. Deux autres onglets, Équipes et Groupes de droits, ouvrent les réglages communs à plusieurs personnes. Cette page fait l'objet d'une aide à part : voir la liste des utilisateurs.
Ce que contient la fiche
La fiche s'ouvre sur une carte d'en-tête qui porte la photo, le nom, l'e-mail, le poste, l'anniversaire, les jours travaillés et la prochaine absence. Sept onglets suivent : Calendrier, Coffre-fort, Infos Pro, Autres infos, Équipe, Équipements et Droits. En haut à droite, deux boutons : Désactiver l'accès et Modifier.
2Modifier ses informations
Fiche de l'utilisateur, bouton Modifier
Cliquez sur Modifier, en haut à droite de la fiche. Le formulaire s'ouvre sur la page Modifier suivie du nom de la personne, et se lit d'une traite, section par section.
Les trois premières sections portent qui est la personne et comment la joindre.
- Identité : la photo, que le bouton Remplacer l'image change, puis la civilité, le prénom, le nom, le poste occupé, la date de naissance et une description libre.
- Coordonnées professionnelles : l'e-mail professionnel, le téléphone mobile et le téléphone fixe.
- Coordonnées personnelles : l'e-mail et les téléphones personnels, l'adresse complète et le Numéro de sécurité sociale.
Contrat, congés et jours travaillés
L'interrupteur Collaborateur salarié ouvre la partie sociale de la fiche, celle qui ne concerne que les salariés, stagiaires et alternants.
- Contrat : le statut cadre ou non, le type de contrat — CDI, CDD, CTT, CUI, contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation ou autre —, la date d'entrée, et si la personne a quitté l'entreprise, sa date et son motif de sortie.
- Soldes de congés : les congés acquis, les congés par anticipation et les RTT.
- Jours travaillés : les jours se cochent du lundi au dimanche, et un commentaire permet de préciser un temps partiel.
- Étiquettes : pour classer la personne.
Une fois vos modifications faites, cliquez sur Enregistrer, tout en bas du formulaire. Annuler, juste à côté, ferme le formulaire sans rien conserver.
À savoir : le formulaire se termine par une section Droits, dont les cases sont affichées sous leur nom technique. Les droits d'une personne se règlent plus lisiblement par le groupe de droits de son équipe, à l'étape suivante.
3Son équipe et ses droits
Fiche de l'utilisateur, onglet Équipe
L'onglet Équipe liste les équipes auxquelles la personne est rattachée, et le Groupe de droits qui s'applique dans chacune. Le bouton Rattacher à une équipe en ajoute une, la liste déroulante de la colonne Groupe de droits change le groupe appliqué, Définir par défaut désigne l'équipe principale, et l'icône de corbeille retire la personne de l'équipe.
L'onglet Droits, à côté, récapitule ce que la personne peut faire, module par module : gestion commerciale, CRM, équipe et RH, pilotage, administration. Les équipes et les groupes de droits eux-mêmes se créent ailleurs : voir comment gérer ses équipes et comment créer et gérer les groupes de droits.
4Ses équipements
Fiche de l'utilisateur, onglet Équipements
L'onglet Équipements montre ce qui est attribué à la personne, en trois colonnes : Nom, Description et Attributions. Il peut s'agir d'un véhicule, d'un badge, d'un ordinateur, d'un téléphone, d'outils.
- Cliquez sur Ajouter un équipement, en haut à droite du tableau.
- Dans la fenêtre Nouvel équipement, saisissez un Nom et une Description qui permettent d'identifier facilement l'équipement — un numéro de série, un modèle, une marque.
- Sous Attributions, choisissez la personne, puis une Date de début et, le cas échéant, une Date de fin.
- Cliquez sur Créer.
Un même équipement peut servir à plusieurs personnes : le bouton Ajouter une attribution ouvre une seconde ligne, avec sa propre personne et ses propres dates. C'est le cas par exemple d'un ordinateur partagé entre deux alternants dont les jours en entreprise ne se recouvrent pas.
5Lui retirer l'accès
Fiche de l'utilisateur, bouton Désactiver l'accès
Quand quelqu'un quitte l'entreprise, vous pouvez lui retirer l'accès à votre espace sans effacer sa fiche. Cliquez sur Désactiver l'accès, en haut à droite de la fiche. Une fenêtre de confirmation annonce ce qui va se passer : la personne ne pourra plus se connecter à cet espace tant qu'elle n'est pas réactivée. Il sera alors désactivé.
À noter : dans cette fenêtre, le bouton de confirmation porte le libellé Supprimer alors que l'action décrite est une désactivation. Le bouton Annuler, à gauche, ferme la fenêtre sans rien changer.
La liste des utilisateurs porte un filtre Inactifs, à côté de Toute l'équipe : c'est par là qu'on retrouve les personnes qui n'ont plus accès à l'espace.