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Exportez facilement un FEC de vos ventes et achats

Exportez de façon simple et rapide les données de vos ventes et achats sous la forme d'un FEC pour simplifier le travail de votre comptable avec le logiciel de facturation Wuro.

Un Fichier des Écritures Comptables (FEC) est un document comptable électronique regroupant de façon détaillée l'ensemble des écritures comptables d'une entreprise sur une période donnée.

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Wuro export fec
Factures ventes achats

Qu'est-ce qu'un Fichier des Écritures Comptables (FEC) ?

Un FEC des ventes et des achats rassemble les écritures comptables relatives aux opérations commerciales (factures de ventes et d'achats) effectuées par une entreprise sur une période donnée.

Il doit être généré par un logiciel de comptabilité et est essentiel pour une entreprise pour différentes raisons :

  • Il permet à un expert-comptable de vérifier les opérations enregistrées, la bonne utilisation des différents comptes, la présence des pièces justificatives.
  • Il est utile au comptable pour la préparation des états financiers de l'entreprise, c'est-à-dire l'établissement du bilan, du compte de résultat et de l'annexe.
  • Il peut être demandé par l'administration fiscale en cas de contrôle pour justifier la conformité des comptes de l'entreprise. Les échanges sont alors simplifiés.

Un format normalisé déterminé par l'administration fiscale

Le Fichier des Écritures Comptables doit suivre un format normalisé, déterminé par l'administration fiscale, afin de garantir une structure cohérente et uniformiser les données comptables, pour qu'elles puissent être traitées et analysées plus aisément.

Il comprend plusieurs colonnes pour rassembler les différentes informations financières tels que : le code journal, le libellé journal, la date d'enregistrement de l'écriture comptable, le numéro et libellé des comptes, la référence et la date des pièces justificatives, le montant au débit et au crédit ...

Checklist

L'objectif et les avantages de l'option FEC

L'option FEC vous permet d'accéder aux fonctionnalités suivantes :

  • Renseigner les comptes charges lors de l’ajout d’un achat 
  • Renseigner les comptes de TVA d'achats lors de l'ajout d'un achat
  • Renseigner les comptes de TVA de ventes lors de l'ajout d'une facture
  • Réaliser un export FEC des ventes et des achats depuis le module Export

Astuce : Nous vous conseillons de paramétrer vos comptes charges (comptes de classe 6 du Plan Comptable) et comptes de TVA (comptes de classe 4 du Plan comptable) au préalable afin que les champs se complètent automatiquement lors de la saisie quand vous ajoutez une facture ou un achat. Les différents comptes utilisés par votre entreprise sont présents au sein de votre balance comptable générale.

Opter pour l'option FEC est très utile pour ces raisons

Précision et gain de temps

La transmission de données précises à votre comptable est plus simple et rapide. Cela lui évite de saisir manuellement certaines données (ce qui peut être fastidieux) dans son logiciel de comptabilité, et d'éviter les erreurs et omissions. Ainsi, il peut consacrer du temps à d'autres tâches importantes.

Meilleure collaboration

L'étape de la pré-comptabilité ne doit pas être négligée. Transmettre un export FEC à votre comptable permet d'améliorer de façon significative la communication avec celui-ci.

Maintenir une bonne relation avec votre comptable et travailler avec lui de façon efficace devient alors un jeu d'enfant.

Économies financières

En fournissant un export FEC à votre comptable, le temps passé à la saisie et à la vérification des données est considérablement réduit. Les honoraires comptables facturés au taux horaire à votre entreprise seront donc surement moins élevés. Vous faites des économies.

Pour savoir comment réaliser un export FEC de vos données, nous vous invitons à consulter les pages d'aide :

Comment exporter les achats ?Comment exporter les ventes ?

Wuro logo

Le fichier exporté est une aide à la comptabilité

Il est essentiel de rappeler que Wuro est un logiciel de facturation.
Cela signifie que le fichier produit ne peut en aucun cas se substituer à un Fichier des Ecritures Comptables officiel qui est généré par un logiciel de comptabilité certifié. Celui-ci ayant une valeur auprès de l'administration fiscale en cas de contrôle.

L'export FEC produit par Wuro fait partie du processus de pré-comptabilité.

Souscrivez l'option FEC dès maintenant

Pour profiter de ces fonctionnalités et leurs avantages, rendez-vous sur votre interface dans l'onglet Mon offre et souscrivez facilement l'option FEC, de façon mensuelle ou annuelle. Vous pourrez ainsi exporter vos achats et vos ventes de façon complète et échanger de manière plus efficace avec votre comptable.