Ajouter des types d'achats
D’abord, vous aurez besoin de la balance de vos comptes afin de connaître les comptes charges utilisés par votre comptable, concernant votre activité et en fonction du plan comptable en vigueur. Ensuite, consultez les comptes de la classe 6 : les comptes charges. Par exemple : compte 606 achats de fournitures.
- Pour ajouter un type d’achats, allez dans le module Achats, puis dans Catégories.
- Cliquez ensuite sur
et renseignez le champ nom en indiquant le compte et le libellé. Si on reprend l’exemple ci-dessus, cela donnerait : 606 – achats de fournitures. En cliquant sur ajouter, vous verrez votre type d’achat s’ajouter à la liste.
Renseigner le champ code fournisseur
Les données et les options pour exporter vos achats
Nous allons vous montrer ci-dessous des exemples de tableaux des achats que vous pouvez réaliser grâce aux exports des achats sur Wuro.
Avant tout, voici ce que propose le module Export des achats:
- Export de la période souhaitée (une journée, un mois, une année...)
- Export des types d'achat souhaitées
- Il est possible de choisir le séparateur de champ de son choix : virgule, point-virgule, tabulation, espace.
- Joindre les PDF à lexport : Un fichier PDF, avec les PDF des achats exportés sera téléchargé.
- Regrouper les montants HT par catégorie d'achat : dans votre tableau, il y aura une colonne par catégorie d'achat, pour connaître le montant total HT de chacune.
- Marquer les achats comme exportés : Lorsque des achats sont marqués comme exportés, ils n'apparaitront plus dans l'export si vous cochez "N'exporter que les achats n'ayant jamais été marqués comme exportés". Cela permet de ne pas mettre deux fois le même achat par erreur dans votre comptabilité.
- N'exporter que les achats n'ayant jamais été marqués comme exportés : Si vous avez marqué des achats comme exportés, ils n'apparaitront pas dans votre export si vous cochez cette option.
Les données disponibles et affichées
Il suffit de déplacer les blocs dans Données affichées horizontalement ou verticalement pour créer le tableau de votre choix.
La plupart des blocs reprennent les informations indiquées lors de l'ajout d'un achat: Période, Code fournisseur, Total HT, Total TVA, Total TTC, Mode de règlement, Compte charge, Date achat, N° Facture, Fournisseur, Catégorie.
Le bloc Colonne vide permet d'ajouter une colonne vide dans votre tableau.
Le bloc Débit/Crédit vous permet d'obtenir une colonne Débit, une colonne Crédit, et une colonne avec le numéro de compte et le code fournisseur. Pour cela, les blocs Total HT, Total TVA et Total TTC doivent être dans les données verticales (voir l'exemple sur cette page).
Sauvegarde des filtres et rétablissement par défaut
Si vous souhaitez conserver les mêmes blocs de données à chaque fois que vous exportez, vous pouvez cliquer sur "Sauvegarder les filtres d'entreprise". Ainsi, lorsque vous reviendrez sur la page d'export, vous n'aurez pas à remettre les blocs dans la partie données à exporter. Pour remettre les blocs affichés par défaut dans les données à exporter, cliquez sur "Rétablir les champs par défaut". Cela n'annulera pas la sauvegarde de vos filtres.
Exporter les achats
Pour ce faire, allez dans le module Exports , puis dans 
.
Sélectionnez la période concernée (Du xx/xx/20xx au xx/xx/20xx), puis, cochez les types d’achats à exporter.
Autre façon d'exporter vos achats
Selon les demandes de votre comptable, sachez que vous pouvez également obtenir un tableau personnalisable semblable à celui ci-dessous :
Pour cela, allez dans le module Exports , puis dans .
Sélectionnez la période concernée (Du xx/xx/20xx au xx/xx/20xx), puis, cochez les types d’achats à exporter.
