Comment gérer le planning d'évènements ?

1Ouvrir le planning et choisir l'affichage

Dans le Manager, menu Équipe, rubrique Planning

1. Dans le menu latéral, ouvrez Équipe, puis Planning.
2. Choisissez la vue Mois, Semaine ou Jour.
3. Parcourez les dates avec les flèches, et revenez à la date du jour avec Aujourd'hui.
4. Dans le panneau Filtres, cliquez sur une catégorie pour masquer ou afficher ses évènements, et sur En attente pour masquer ou afficher les évènements en attente de modération.

Le calendrier affiche les évènements de votre entreprise ; chaque évènement prend la couleur de sa catégorie.

À savoir. Ce que vous voyez et pouvez faire dépend de votre groupe de droits : Voir mes évènements, Voir tous les évènements, Créer des évènements, Modérer les évènements et Créer des catégories d'évènements sont cinq droits distincts de la rubrique Planning.

2Créer une catégorie d'évènements

Dans le panneau Filtres, bouton Nouvelle catégorie

Une catégorie est un type d'évènement. Le but étant d'améliorer l'organisation de votre entreprise et la communication avec les utilisateurs internes et externes à votre entreprise, vous avez la possibilité d'en créer autant que vous le souhaitez de façon libre pour qu'elles soient totalement adaptées à votre fonctionnement et secteur d'activité.

Voici quelques exemples de catégories d'évènements qu'une entreprise peut être amenée à créer : Télétravail, Présentiel, Déplacements, Rendez-vous, Réunion, Entretien, Projet A, Tâche 1, Référencement, Formation professionnelle, Évènement d'entreprise…

1. Cliquez sur Nouvelle catégorie, sous la liste des filtres.
2. Renseignez le Nom et choisissez une Couleur.
3. Cliquez sur Créer.

La catégorie rejoint le panneau Filtres, avec sa pastille de couleur, et la liste Catégorie des évènements.

À savoir. Le planning ne propose ni de renommer ni de supprimer une catégorie : choisissez son nom et sa couleur avec soin.

3Ajouter un évènement

Depuis le calendrier, ou avec le bouton Créer un évènement

1. Cliquez sur un jour du calendrier, ou sélectionnez plusieurs jours en maintenant le clic de la date de début à la date de fin : la fenêtre s'ouvre avec ces dates déjà renseignées. Vous pouvez aussi cliquer sur Créer un évènement, en haut à droite.
2. Indiquez un Titre.
3. Vérifiez les champs Début et Fin, et précisez les horaires.
4. Choisissez l'État : Actif, En attente, Accepté ou Annulé.
5. Choisissez une Catégorie si vous le souhaitez.
6. Ajoutez un Commentaire pour préciser l'évènement si nécessaire.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Ce que vous devez voir. Le message « Évènement créé. » s'affiche, et l'évènement apparaît sur le calendrier aux dates choisies.

4Modifier ou supprimer un évènement

Dans la fenêtre Modifier l'évènement, ouverte depuis le calendrier

1. Cliquez sur l'évènement dans le calendrier.
2. Pour une modification, changez les informations souhaitées et cliquez sur Enregistrer.
3. Pour une suppression, cliquez sur Supprimer, en bas à gauche de la fenêtre.

5Modérer un évènement

Dans la fenêtre Modifier l'évènement, champ État

Un évènement en attente de modération apparaît hachuré sur le planning.

1. Cliquez sur l'évènement concerné.
2. Dans État, choisissez Accepté ou Annulé.
3. Cliquez sur Enregistrer.

À noter. Un évènement annulé n'apparaît plus sur le planning.

Consulter le planning et ajouter des évènements avec l'application mobile Équipe Wuro

Vous avez besoin de consulter le planning de votre entreprise ou d'ajouter un évènement lorsque vous n'êtes pas en présentiel ? Où que vous soyez, à n'importe quel moment, l'application « Équipe Wuro » vous permet d'accéder aux fonctionnalités du module Planning depuis votre smartphone. Elle est disponible sur Android (Google Play) et iOS (App Store).