Utilisateurs

Comment gérer ses équipes sur Wuro ?

Wuro vous permet de créer facilement des équipes, comprenant des utilisateurs, pouvant avoir plusieurs groupes de droits. Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des équipes.

Durée :10 min Niveau :Débutant

Ce que vous allez faire

  • Toutes les équipes de votre espace sous les yeux, avec leur nombre de membres
  • Une équipe créée pour un service ou un projet, et renommée quand il le faut
  • L'équipe qui accueille les nouveaux collaborateurs désignée
  • Chaque membre placé dans une équipe, avec le groupe de droits qui lui revient
  • Une équipe devenue inutile retirée de la liste

1Ouvrir la liste des équipes

Dans le Manager, Paramètres › Utilisateurs, onglet Équipes

  1. Dans le menu latéral, ouvrez Paramètres, puis Utilisateurs.
  2. Sélectionnez l'onglet Équipes.

Le tableau liste chaque équipe de l'espace, avec son statut et son nombre de membres. Une étoile et la mention Par défaut signalent l'équipe qui accueille les nouveaux collaborateurs.

L'onglet Équipes du Manager Wuro : la colonne Paramètres, les onglets de la page Utilisateurs et le tableau des équipes avec leur statut et leur nombre de membres

À savoir. Une équipe rassemble des utilisateurs par service ou par projet, et ses membres peuvent appartenir à des groupes de droits différents.

2Créer une équipe

Sur la page Créer une nouvelle équipe

  1. Depuis l'onglet Équipes, cliquez sur Ajouter une équipe, en haut à droite.
  2. Renseignez le Nom de l'équipe. Il peut s'agir par exemple d'un service ou d'un projet au sein de votre entreprise.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

L'équipe rejoint le tableau, encore sans membre.

À savoir. L'option Équipe par défaut ne se règle pas à la création : elle n'apparaît qu'ensuite, sur la page de modification de l'équipe.

3Renommer une équipe ou la désigner par défaut

Sur la page Modifier, carte Informations de l'équipe

  1. Dans le tableau, cliquez sur la ligne de l'équipe.
  2. Changez le Nom de l'équipe.
  3. Pour que les nouveaux collaborateurs rejoignent cette équipe, activez Équipe par défaut.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

La page de modification d'une équipe dans le Manager Wuro : la carte Informations de l'équipe avec le nom et l'interrupteur Équipe par défaut, et sous elle la carte Membres de l'équipe

4Ajouter un membre à une équipe

Sur la page Modifier, carte Membres de l'équipe

  1. Cliquez sur Ajouter un membre, à droite du titre Membres de l'équipe.
  2. Choisissez le Collaborateur dans la liste.
  3. Choisissez son Groupe de droits, qui sera propre à cette équipe.
  4. Cliquez sur Ajouter.

Reprenez ainsi pour chaque personne à faire entrer dans l'équipe.

La fenêtre Ajouter un membre du Manager Wuro : la liste Collaborateur, la liste Groupe de droits, et les boutons Annuler et Ajouter

5Changer le groupe de droits d'un membre, ou le retirer

Sur la ligne du membre, carte Membres de l'équipe

  1. Pour changer ses droits, cliquez sur l'icône de crayon Modifier le groupe de droits au bout de sa ligne, choisissez le nouveau Groupe de droits, puis Enregistrer.
  2. Pour le sortir de l'équipe, cliquez sur l'icône de corbeille Retirer de l'équipe, au bout de la même ligne.

Au-dessus de la liste, les boutons Actifs, Inactifs et Tous filtrent les membres affichés.

À noter. Le retrait est immédiat : Wuro ne demande aucune confirmation avant de sortir un membre de l'équipe.

6Supprimer une équipe

En haut de la page Modifier

  1. Dans le tableau, cliquez sur la ligne de l'équipe à supprimer.
  2. Cliquez sur Supprimer cette équipe, au-dessus du titre de la page.
  3. Votre navigateur demande « Voulez-vous vraiment supprimer cette équipe ? ». Confirmez pour supprimer l'équipe.

La page de modification d'une équipe dans le Manager Wuro, avec le bouton rouge Supprimer cette équipe au-dessus du titre

À noter. L'équipe par défaut ne se supprime pas : le bouton Supprimer cette équipe n'apparaît pas sur sa page.

Que faire après

Gérer les droits

Découvrez comment gérer les droits des groupes d'utilisateurs de votre compte Wuro, le logiciel de gestion commerciale en ligne.

Inviter un utilisateur

Découvrez comment ajouter et inviter un utilisateur à rejoindre votre compte Wuro, pour une bonne gestion de votre entreprise.

Voir la liste des utilisateurs

Découvrez comment voir la liste des utilisateurs de votre compte Wuro, le logiciel de facturation et gestion d'entreprise en ligne.

Organisez vos équipes

Vos équipes vous attendent dans Paramètres › Utilisateurs.

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