Utilisateurs

Comment ajouter un utilisateur ?

Un utilisateur est généralement un employé de votre entreprise mais peut aussi être une personne externe comme votre comptable par exemple.

Durée :5 min Niveau :Débutant

1Ouvrir le formulaire d'invitation

Dans Paramètres > Utilisateurs

1. En bas du menu de gauche, cliquez sur Paramètres, puis sur Utilisateurs.
2. La page s'ouvre sur l'onglet Liste des utilisateurs, qui montre les personnes ayant un compte Wuro dans votre espace entreprise. Trois autres onglets la complètent : Équipes, Groupes de droits et Inviter un utilisateur.
3. Cliquez sur Inviter un utilisateur, ou sur Inviter un collaborateur en haut à droite.

2Renseigner et envoyer l'invitation

Onglet Inviter un utilisateur

1. Dans E-mail de l'utilisateur, saisissez l'adresse de la personne que vous souhaitez inviter.
2. Choisissez son Équipe. Une équipe rassemble des utilisateurs par service ou par projet : voir comment gérer ses équipes sur Wuro.
3. Choisissez son Groupe de droits, qui détermine ce que peut faire ou non un utilisateur : voir comment créer et gérer les groupes de droits.
4. Cliquez sur Envoyer l'invitation.

À savoir :
La personne invitée reçoit un e-mail : elle pourra alors créer un compte et se connecter. Une fois inscrite, elle fera partie des utilisateurs de votre espace entreprise.

Vérifier que ça a fonctionné

Ce que vous devez voir :
Sous Invitations en cours, une ligne apparaît avec l'adresse invitée, la personne qui a créé l'invitation, et l'état Envoyé dans la colonne Suivi. Elle y reste tant que l'invitation n'a pas été acceptée ou refusée.

Vous savez ainsi si une personne a déjà été invitée, ce qui évite les doublons, et si la bonne adresse e-mail a été renseignée.